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Jessgui
2016-02-21 20:40

一个不成功的机械外贸案例

图片方式不是很好浏览,换了个文字版本。觉得凑活看的点赞呗~~

背景:一个之前询问过冰袋机法国客户和我一直保持联系,他找这个冰袋机也是为了解决他的含有酒精(有一定挥发性)的化妆水的包装问题,但是我们的冰袋机的灌装精度不高,PE的膜容易破,他的化妆水又很贵,根本不是他想要的机器。过了很久在一个假期问候的机会里,我问他项目进行得怎么样了,他说找了一个中国厂家做两头盖盖子的小管子,就是2 caps, 1 tube. 我问他需不需要我帮忙解决他的灌装问题,他说可以,然后我介绍了我朋友给他,我朋友在瑞安的大厂做业务,专攻食品和医疗包装,可以实现全自动吸塑成型灌装封口。我想应该有希望。然后问他行程安排,然后约他到我朋友厂里谈,他计划来中国一个星期,我给规划了路线,从北京到上海到温州到瑞安再到广州,最后飞巴黎。他总共要拜访4个厂家,我们是他的第三站。他和他的助手M女士一起过来的,那天我恰好有一个比较重要的印度客户来,所以安排了同事去接待。后来我朋友反馈难度很大,方案还有待讨论。我朋友的厂比较土豪,服务比较周到,那天他们厂还有一批印度客户,于是安排了吃火锅。我抽空去见了客户并了解一下大概情况,然后又匆忙走掉了,因为我的印度客户约我谈定金的事。花了将近半月的时间讨论方案,那半个月几乎天天打电话,由于时差,基本上是下班那个时候通电话。

样品:

初步方案:朋友工厂也很忙,由于没有定金,画图纸的师傅把这件事排到了后面,1个多星期后才出来图纸,为了让客户不要着急我动手画了了一张带说明的草图。


定金:确认了图纸,确定了方案,并完成了报价,到了要定金的时候了。工厂的态度很模凌两可,就拖,我知道这个时候我该出分力了。(没定金这个项目就可能无限期搁置)我是介绍人,夹在客户和工厂之间我的责任和压力挺大的。客户觉得我们不一定能成功做出这个机器,有风险,让我们先做个简易版的出来试机。我打算和客户一起承担定金,但是如果项目没有问题客户就要返还我的定金。我们公司不同意,老板说也不愿意我承担这样的风险,于是又和我朋友沟通,我朋友又和他们老板沟通。最后商定好一定要让客户先下50%定金再跟进这个项目,整个项目的金额也就12万,我还特别嘱咐我朋友的老板可能客户会打电话给他,虽然客户有他的名片,但是客户还是让我在里面传话,让我跟进,现在想想真是累。参与人物有M小姐,我朋友,客户,朋友的老板,我,两个灌装设备厂家,人太多,沟通成本太大,在一定程度上导致了进度慢。加上客户很固执。经过软磨硬泡,客户总算答应给30%的定金,但是事情总不是这么顺利。第二天客户找他的助手M小姐打电话给我朋友的老板,M小姐是个比较明理的人,她和客户合作很久,比较了解客户,通过他们俩的沟通,最后决定找供应商测试样品看看能不能做,不能做就平安放弃这个项目,供应商又找了一个多星期,定金的事就这样放一放了,接下来的事,你可以想像了。

结束:一个多星期后,找到了一家高精度的泵的供应商,只能实现1个泵一个喷头的灌装,PDF 报价很详细很专业,客户也很高兴,但是正值年底,工厂比较忙,好几次精度测试的视频都没能安排起来,好不容易安排起来了,视频的内容不行。我朋友让他重新拍摄,然后我朋友开始找另一个厂家,然后,然后就过年了,期间客户想过来一趟的,我回复他只能看定位部分,灌装的厂家在上海设备寄过来安装起来时间也不够。然后马上就春节放假了,新年刚开始,我就给他发送了完整的精度测试视频,误差千分之五,总容量50微升。至于第二个厂家,因为速度太慢就放弃沟通了,几天后他看了视频后通知我让我放弃这个项目,他找到了更好的厂家实现走停式连续灌装给我看了那个厂家的视频,然后说我浪费了他接近3个月的时间。我心里想这货真不懂得感恩,也没生气,心平气和地指出他个灌装方式虽然速度快,但是精度到不到,因为移动中的液体是有速度的,而且不及时封住,液体里的酒精会挥发,简单说了下如果下次还有项目,我还是乐意给他服务。然而他不听我劝告,觉得那样就是可以的。我不知道故事还会不会有下文,但是这笔单子结束了,我反而觉得是种解脱。

反思:

1.慎重接下不是自己专业的单子

2.欧洲的客户不一定都有钱,不要高估他们的预算

3.沟通的人不宜过多

4.不高估公司对你的支持

5.定金一定要先要过来, 防止更多变数

6.衡量订单金额和沟通陈本,适时放弃

7.提高精准传话的技巧和专业知识

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packaging machine sourcing & marketing,工具小达人。

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