作为外贸业务,每个人肯定遇到过数不清的谈的热火朝天的客户,各种细节都确认了,在你认为订单马上到手时,客户消失不回复了,或者像我这样得到答复no order this time.
这次和乌克兰客户的沟通过程还是很有意思的,分享给大家。
事情要从2019年1月15日的一封询盘说起,询盘中自带糖果尺寸,糖棒尺寸,需要什么机器,客户写的虽然不是特别专业,但是从他列出的机器清单中可以看出,他把两种做糖的生产线混淆了。我的初步判断,新厂或新项目,对比过多家。根据尼尔·雷克汉姆的采购三阶段已到了方案评估阶段。
这些信息已然可以引起足够重视了。
与客户A中间各种细节讨论就不一一列出,总之经过了历时63天,40封邮件,whatsApp沟通,A将我的联系方式给到了他们的Director,与Director继续沟通过程中,感受到比A更难缠,甚至又回来了信任问题,得,一切打回原点。
但这点怎么会难倒米课学员呢,客户给我的问题越是详细,我越欢喜,因为你在我这里的沉默成本越来越高了。
▶机器图片
▶机器视频
▶工厂图片
▶技术细节
▶认证
▶交期
▶付款方式
▶最重要的客户要求与我们现已合作的一个客户沟通(虽然不合常规,但也给予满足)
客户的疑虑完全打消了。看到这里你可以会想,接下来情节就是收定金的了吧?
NO,NO,接下来便是等待。
待我再次follow up时,无意间与客户提到了smooth communication的话题,没想到一下打开了客户的话匣子,他告诉我2018年12月与中国另一个供应商签定合同,定金 出运前尾款已结清,但现在供应商不回邮件,信息,不接电话,这让客户心里没底。(我也可以理解前面客户对我提出种种难题,是因为客户怕再次遇到类似的问题)
我的机会来了,客户主动请我与供应商沟通,问问什么状况,何时出运,并把供应商网址,电话,原版合同全部发我。经过我简单的调查,客户的供应商并非骗子,而是贸易公司,经过与供应商的电话沟通,回复客户的货快结束了,目前他们正在参展,待展会结束后处理。电话后确实起到了效果,供应商立刻在WhatsApp上回应了客户。至此,客户欠我人情1⃣。
在此也提醒大家,即使再忙,几个单词,一句语音留言回应客户还要有必要的。
换位思考,你把全款付清了,结果对方不回应了,你是什么感受?
接下来,此供应商展会结束后,依然保持“一贯”的工作作风,不再回复客户,我再次打电话询问,得到答复,上次搞错了,他们在港口附近有仓库,客户的货已经仓库中,待出运。我与Director反馈沟通结果时,还替中国供应商圆了此次误会。至此,客户欠我人情2⃣
待我再次follow up时,客户说货依然未出运,原因不明。我再次打电话问客户供应商时,也不再接我电话,面对这样的生意态度,我也很无奈,自己把生意做成了一锤子买卖。
客户想让我帮忙翻译一份索赔涵,我答应了,并且我跟客户说,这种索赔涵意义不大,如果他们出货了,便撤销吧。至此,客户欠我人情3⃣
期间我参加春季广交会,询问货是否出运,回复只收到了电子版提单,并对提单的真伪存在疑虑? 我再次帮他确认提单为真,ETA是哪天。至此,客户欠我人情4⃣
客户只收到电放提单,但没有其他单据是无法清关的,又找到我帮忙联系要清关单据,我的电话号已然被供应商纳入“黑名单”了,帮人帮到底,并且是此供应商真的太low。 于是我换个手机号码沟通。这通电话也很快起到效果,客户拿到了invoice, packing list. 虽然没有拿到客户想要的认证,但起码可以清关了。至此,客户欠我人情5⃣
自从说到他这次货出运不利,我从未提过我们的糖果生产线, 现在客户自己主动坦白,此次订单没有了,但另一客户很感兴趣,建议下一步如何做,愿意销售我们机器,并主动给我他们公司的几个主营网站,有三种不同的产品,市场主要是 Ukraine and Poland.
虽然此次谈判历时101天,订单消失了,我并没有追问为何消失,但我相信,经历此次事件,客户会在众多中国供应商中记住Angela,并且将来还有更多合作的可能。
正如米友 @九头蛇万岁 的文章,我这应该属于长期业务策略,不可能马上变现,一旦有了合作开端,就有可能长期持有,一切交时间来验证吧。
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