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Hohenheim
2019-05-18 12:11

跨国团队和国内团队协作实用工具

本篇优秀文章被收录在“做外贸你离不开的工具”专题

    山不在高有仙则灵,水不在深有龙则灵,工具不在多好用就行。

    很喜欢折腾各种各样的工具、软件和平台,总结一些自己每天都在用的工具...可能很多大家都见过,也有一些没见过。全世界知识开源的那一天,希望能看到吧...

    工具是很好的东西,因为它拿过来就能用,基本没啥学习成本,而且传播的快,迭代的快,立竿见影就能有效果,everyone happy。所以更多的人投身到寻找“高效”工具的路上一去不复返,却忽略了对大脑的锻炼.... 

    虽然如此,还是想推荐一些好用的工具给大家(此处自己被疯狂打脸一分钟):


跨国团队低成本协作


Notion:All-in-one workspace:跳楼推荐

    折腾过很多协作平台,一直在寻找一个可以把所有东西丢到一起的平台,直到最近一段时间用了 Notion,不能说完全取代吧,精简了很多是真的。Notion 采用数据库 + 层叠的方式,加上强大的搜索功能和扩展功能,使得这款轻量化的工具非常适合在国际团队中发挥作用。服务器对国内外的响应速度都很好,平台本身不需要 F Q 。

    他有一定的学习成本,但是熟悉了它的界面、语言和功能后,只有一个感受:爽到飞起。可以协作😁

    可以自己很快速的搭建不同的数据库和轻量化CRM系统,重要的是不同的数据库之间可以添加关联!整理 Inbox 检索和建立小系统关联逻辑的时候,对自己的大脑也是一种梳理。官网提供了很多模板和使用说明供我们学习,当你可以向别人解释如何搭建自己的系统的时候,Richard Feynman (费曼物理学讲义个人觉得是世界上最好的通俗物理学教材,没有之一)的精髓就学到了。

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笔记、文档、待办、嵌入、博客


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团队知识库、检索,设计感很好,使用便捷高效


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任务、看板、项目管理


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日程、数据库、CRM


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指挥中心

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    搭建这个小系统的过程会获得极大满足感,就像在搭乐高积木一样....

    Notion 的功能很强大,用好它需要一点时间成本,但非常值得... Anyway, I can't live without it ....


    比较小的文件直接通过这个传也是极快的。

    它收费单价格实惠,淘宝上非常便宜就可以买到4年8年的... 偷偷告诉你们的别扩散.....

香港空间Ftp:国际传文件速度飞起

    团队之间有很多图片、视频等大文件要传?之前有用过很多邮箱工具传,但是通常速度都...

    直接买香港的虚拟空间,然后开一个Ftp,国内外的上传下载速度的好几mb一秒,直线起飞,妈妈再也不用担心我对着几百k的网速砸桌子了。PS:我自己用的是香港bluehost的,速度非常可以。

Google Drive:啥也不说大家都懂

    内嵌了 google map、 google doc 和 pc 端的 sync 同步软件,一些小文件可以全部丢上去。本地和云端同步就很方便了。Notion也支持 Google Drive 内的这些功能插入,比如利用可视化的方法,巡演地址怎么更有交互性的贴上去呢?利用 Notion 和 Google drive/map 你就可以做到,一个直观清晰的页面可以以超快的速度搭建并共享。


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办公室低成本协作

自同步:裂墙推荐

    局域网同步文件夹,体积小巧,有增量备份的功能。速度远比百度云、坚果云啥的要快..毕竟是在本地... 适合大体积文件的传输。只要局域网内网网速上线高,你将享受到秒传带来的无与伦比的快乐....


    专注于文件跨设备传输,在不同的设备之间随心所欲的同步、共享、传输、备份您的数据,轻松搭建属于你自己的“同步云”。很冷门但是在办公室非常好用的一款软件...

Notion:上面已写

火柴:搜索神器,霸屏提醒,实用小巧

    有点类似 everything 但是更加小巧高效,使用方法更简单!


    快速查找文件、打开应用程序、局域网秒传文件、局域网聊天(霸屏功能必须赞)...

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    你收到的霸屏是这样的,再也不用担心收不到零食了对不对?同一个局域网内也是可以秒传文件,异常舒爽,没带U盘什么的根本不是事儿。

个人其他工具


Onlinedoctranslator: 在线 pdf 翻译、分割、计数、转word

    很好用的工具... 省事儿省心... 


    类似的还有这个: https://www.ilovepdf.com/zh-cn  

    DF爱好者的在线工具

    完全免费的PDF文件在线管理工具,其功能包括:合并PDF文件、拆分PDF文件、压缩PDF文件、Office文件转换为PDF文件、PDF文件转换为JPG图片、JPG图片转换为PDF文件。无需安装。

SciHub Desktop: 科研文献下载神器

    研发过程有时要查阅一些论文,但是基本各大平台都不会免费给你下载... 但是知识开源有利于世界更好更快速的发展嘛... 所以就有了这个神器,利用论文的 DOI 编码,就能下载 pdf 格式的论文, for free!妈妈再也不用担心我没有文献看了...

    通常下载下来一堆文献后,我会这样做:

1. 粗略看一下目录和摘要


2. 筛选有用的文章丢到 Onlinedoctranslator 去翻译


3. 粗略看一下翻译的内容,如果有用就自己返回看一遍英文原文


    这为我节省了很多很多时间.....

Snipaste:截图神器

    几乎每个《高效工具集锦》类似的专题都会推荐的截图神器,下载并花一定的时间使用它,你不会后悔的。


Ditto:剪贴板神器

    它可以存几十个复制剪切的内容,包括图片、文字、url等。粘贴的时候可以从前几十个复制剪切的内容库中选择,非常非常方便的神器。相信科研工作者一定会人手一个....

LICEcap:录制GIF神器

    非常小巧轻量化的录制 gif 的工具


Geogebra:数学演示神器

    个人感觉这是最好用、直观、轻量化的数学神器。甚至不用下载app,在网页端就能实现所有操作。这个项目是公益性质,为教学、研究使用,所以完全开源免费,功能也异常强大。需要更强的可以了解一下收费的 Wolfram Mathematica。

    Geogebra 在手,日常数学问题包括给客户解释一些需要绘图的问题都可以搞定了。教小孩更直观的理解抽象事物也更方便了。在构建模型的过程中,体验做上帝构建世界的感觉...

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Arctime Pro:加字幕神器 

    感觉比 Aegisub 好用一些... 因为是可视化,可以滑动的字幕条.. 嗯,可视化拖拽什么的最喜欢了

    可以输出438f78c01fa02e18ce42e8140233e642.png这么多种格式制作内嵌或者外挂的视频文件,很方便。

    这里好像还有语言翻译的功能,不过没用过,还是更相信自己的耳朵一些... 但是长的视频可以先从 youtube 把字幕下载下来,听着声音把英文字幕矫正了然后翻译,这样快很多。毕竟类似同声传译这种操作对英文不好的我来说是个灾难...

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IDM:下载神器

    搭配 Chrome 它的插件使用,没有什么东西是你下载不下来的。只要页面上有,你都能下。


    当然也可以配合 F12 开发者模式自己扒拉代码... IDM 下载速度非常给力。

    软件需付费下载,但是在很多论坛可以找到 free 的你懂的....

FDM:下载神器,可以与IDM搭配使用

    第一个字母F就是 Free 的意思。可以直接输入 youtube 链接下载视频,和 IDM 功能差不多。下载速度同样给力。


Tampermonkey:油猴 可能是最好用的 Chrome 插件了吧...

    spacer.gifhttps://greasyfork.org/zh-CN

    可以在这里找到很多有用的插件,因为太过神奇所以就不在这里赘述了... 它可以为你节约数以吨计的时间。有了爬虫、Tampermonkey、Notion 和一些数据处理分析的能力,基本可以上天了。


    这些工具个人日常使用频率极高(每天都会用),确实可以带来便捷并节省时间。但工具毕竟是工具,大方向正确了使用工具才能提高效率,否则就是更快的堕入深渊....


    很感谢这些工具的开发者,有些开发者完全开源不收取费用,支撑他的信念是什么呢?人类的进步?还是自己精神境界的提升?不得而知,但我们能做的是帮他们扩散,让它能帮助到更多的人。


    复盘了工作到现在的经历,无论是米课教的建站、数据分析还是选品的逻辑等,都需要大量的针对练习来达到可以运用好的水平。对于摸爬滚打几十年的人来说,这些不是门槛,是信手拈来的东西。但对下面渴望成功的萌新人士来说,这只是一针兴奋剂。就像乐器一样,没有长期正确的艰苦练习弹出来的东西是没法听的,这就是门槛... 而事实情况是:我告诉你怎么练能达到这个水平,大部分人都会因为嫌麻烦知难而退。这个“知难而退”的懒惰才是阻碍大部分人往前走的桎梏。


    希望诸位都能找到自己喜爱的事业并投身其中,享受期间的快乐!

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    突然想到矮大紧采访大刘,问三体作品是不是体现了他对人类的失望,人类是那么不堪和丑恶,历史不断重演 “后之视今亦如今之视昔”的桥段,人类永远不知悔改。但其实大刘内心可能是“哀其不幸,怒其不争”吧... 在丑恶的世界寻找美好才是人类该干的事情,再者美丑都是相对的,所以这就是另一个猜疑链... 事情本身就不可能探讨出什么意义.... 探讨不出意义才是真正的意义?....

    Imagine there‘s no heaven. It‘s easy if you try.

    No hell below us, above us only sky.

    Imagine all the people living for today ‘ah‘

    Imagine there‘s no country. It isn‘t hard to do.

    Nothing to kill or die for, and no religion too.

    Imagine all the people living life in peace. uuuu

    You may say/ I‘m a dreamer, but I‘m not the only one.

    I hope someday/ you‘ll join us, and the world /will be as one.

    Imagine no possessions. I wonder if you can.

    No need for greed or hunger. A brotherhood of man.

    Imagine all the people sharing all the world‘ juuu

    You may say/ I‘m a dreamer, but I‘m not the only one.

    I hope someday you‘ll join us, and the world /will live as one.

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Hohenheim

喜欢吉他 篮球🏀游泳🏊撸铁 拳击🥊宇宙 思考 交流 物理 数学 哲学 Stephen Wolfram 维特根斯坦,最近也喜欢看卡内蒂的《人的疆域》。是一个向死而生内心黑暗期待宿命论被证实的人。

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