写文章
邓宝
2019-07-09 15:10
如何设计高大上的邮件签名,让客户一眼就记住你?

好像有一段时间没有写文章了,也不是工作太忙的原因,其实是因为自己不知道写些什么内容来分享,进而能够帮助到大家学习和进步的,与其不POST,也不能随随便便发一些东西出来,如果纯粹的每天Post自己的动态,那么毋庸置疑,最终的结果和微信朋友圈应该没啥区别。在我的认知里,“米课圈”一直都是所有外贸人所向往的一块净土,所以我会时常带着一颗保持学习的心态来到这里,看小伙伴们过往曾经发布过的一些文章和内容,最后吸收总结成自己的经验,然后呢我也是真诚的希望我所分享的每一点一滴都可以帮助到每一位小伙伴的,这应该都是我们来米课圈学习的初衷吧?

最近呢,也是整理了一些资源和素材,想写一篇关于“邮件签名”工具的文章,因为之前自己分享了一篇关于外贸工具的文章,当时,没怎么留意文章的内容和效果,后来过了一段时间发现很多小伙伴给我点了赞和转发,我挺开心的,因为我觉得帮助他人,本身就是一件很令人开心的事情,再者,对自己也会有提升和收获,但是遗憾的是那篇文章,只是个工具综合体,并没有太多仔细的介绍,可能需要小伙伴们花更多的时间去实践,才会知道这些工具是否实用,对自己的工作是否会有帮助,所以这也许是我的不足之处,还望大家见谅,如果后续时间充裕的话,我再来慢慢的详细介绍一些工具的好处,但其实呢,自己去研究了,体验了,学习了,这样的效果才会更好的,印象也会更深刻。

才发现,啰嗦了好久,现在直奔主题吧,这篇文章是关于邮件签名设计的。我认为,一篇好的邮件至少应该满足以下几个条件的:

  1. 好的邮件标题

  2. 好的邮件内容

  3. 好的邮件签名

1,2这两点我想大家在学习米课老师的课程时,都应该多多少少学到了一些技巧,再结合自己的行业和产品,写出好的标题和内容不难,但其实“好”这个词很难定义的,可能某封邮件内容和标题对客户来说,很有吸引力,或者运气好,他就回复了,但是客户分很多种,关注点也不一样,所以请务必多尝试,制定多样化的内容,那么才会有出其不意的效果哦,汪老师的Copy Writing写法,冰大的Mail Group写法,大家从中都能学到很多很多技巧的。

其实吧,可以跟大家透漏一个秘密,我还没有报名米课,哈哈23.png,因为刚毕业1年多,没有很多的Money,这些东西我也是看文章和看书才知道的,虽然学到的是很碎片化的知识,东学一点西凑一点的,在我看来,知识也许是学不完的,但是当你掌握了思路和方法,再不断不断的去付诸实践,然后慢慢总结成自己的,那么其实很多事情,你都可以如法炮制的。因为我还不是老师们的学员呢,在这一块我也不知道如何分享,还希望学过课程的小伙伴们积极分享心得,当做一起学习啦,然后呢,个人我也会努力攒钱,争取早日报名系统学习,所以你们期待我这样的同学么?67.png67.png67.png

这些都是题外话了,好吧,开始续说第三点,好的邮件签名,什么是好的邮件签名呢?简洁?排版好看?完善的联系信息?

可以说,这三点缺一不可,那么平常,我们自己用的邮件签名,也许就真的没那么在意,自己看着舒服,客户也觉得没啥呀,但我不这么认为,我觉得邮件签名一定一定要好看才行,这就是我也喜欢设计的原因,一封邮件的三部分,就算前两部分写的很好,邮件签名很糟糕的话,我也觉得是不完美的,可见得,我是有多么的追求完美主义呀,不知道这是好事还是坏事23.png23.png23.png?就总觉得不好看的签名会有种画蛇添足的感觉,相反呢,好看的签名会让你有种流连忘返的感觉,看了一遍又一遍。

然后这时候,偶尔就会有杠精出来了,他们就会说,你这签名搞那么好看那么花哨有啥用,客户又不一定打开邮件;与其花那么多时间去弄个好看的邮件签名,还不如多花点时间去找客户,研究客户;客户打开了又能怎么样,就一定会下单吗,就一定会回复吗?等等一堆质疑。然而,我只能说这是一种工作态度的问题,做与不做是两种态度,你不做,你永远不知道有没有效果,但是你做了,你也不亏呀,做个签名也就花个7,8分钟(在线模板的情况下),就算没有模板,PS也用不了多少时间呀。在如今这个看颜值的时代,人都要学会打扮,那么邮件就不需要润色么?

回答是肯定的,需要。

Ps.我记得一年前自己刚开始工作之前,我的邮件签名是这样的(以前的找不到了,所以自己做了一个来当做例子,之前的更丑哈哈):

WechatIMG68.jpeg

不知道大家的邮件签名是否也是这样设置的,就是很多信息整合在一起,只是简单的处理或者排版了一下,加上公司LOGO和网站完事了。其实老实说,这样子的签名,没错,大部分客户的签名也是这样子的,甚至只有名字和公司名,很省时间也不乱啊;换句话来说,看起来只是不美观罢了,该有的信息都有,没啥影响。但是呢,仔细的想一想,我们在开发新客户之前呢,最重要的一点就是如何展示我们的专业性,如何让客户信任我们,客户跟我们从未接触从未谋面,除了日常的沟通,电话,SNS,邮件,官网等渠道了解我们之外,一个好的签名,会不会直接影响到客户对我们的第一印象呢?

这就好像一个男生和一个女生第一次约会,男生的穿着很随便,穿个拖鞋一条沙滩大短裤,胡子也不剃,头发乱糟糟,而那个女生穿着特别漂亮的长裙子,把自己化妆的很好看,两人一起去看电影去吃饭,旁边的人都在吐槽那个男生,说这么好看的女生为什么会跟这样的男生约会?你觉得下次约会,女生还愿意出来玩吗?

其实,道理也是一样的,约会的时候留意穿着是为了给予对方尊重,而邮件签名则是为了体现专业性,为了尊重客户,尊重客户的公司,尊重客户的时间。我自己又做了几个签名,大家可以对比下:

1.签名一

屏幕快照_2019-07-09_12.27_.36_.png

2.签名二

屏幕快照_2019-07-09_12.30_.24_.png


3.签名三

屏幕快照_2019-07-09_12.30_.08_.png


Okay, 假设你是客户,和以往的签名对比,这样的签名是否会让你觉得眼前一亮呢?

有时候,客户就是因为某个小细节而被打动的呀,不是吗?所以我们更不能放弃,尽量多让自己更专业化,让自己变得更与众不同,多样化的同时也要具有唯一性,在细节上下苦功夫,也许就会有意外的收获哦。

那么在设计签名的时候需要注意哪几点呢?

我做了一些调查,截图如下,大家可以作为参考,具体案例请结合自身情况,这样效果才会更好哟。

屏幕快照_2019-07-09_12.13_.30_.png

屏幕快照_2019-07-09_12.13_.42_.png

屏幕快照_2019-07-09_12.14_.21_.png

屏幕快照_2019-07-09_12.14_.35_.png

好啦,到这里基本上这篇文章就算是圆满完成了;

最后,给大家分享几个可以在线编辑签名的工具吧,因为用PS来设计的话,确实比较耗时,如果自己没有设计功底的话,挺难起步的,但如果自学能力强的小伙伴呢,大可可以一试,因为我也是自学的44.png,PS玩起来的话真的特别爽的哈哈。

(1)万能的Huspot:

链接:https://www.hubspot.com/email-signature-generator#form-tab-cta

Huspot签名.png

(2)Createasignature

链接:https://createasignature.co/

(3)邦阅签名设计

链接:https://yue.52wmb.com/tools/mailsignature

签名2.png

(4)Wisestamp

链接:https://www.wisestamp.com/

屏幕快照_2019-07-09_14.35_.30_.png

Ps.喜欢本篇文章的话请帮忙转发和点赞哦,希望可以收到更多的小心心01.png01.png01.png,否则以后就没有动力写文章了29.png...

加不加精,你看着办咯@阿拉蕾小编 ,说好不靠颜值混江湖的,提前谢谢大家啦。

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邓宝 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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邓宝

95后新人,一个年轻的外贸菜鸟,初涉职场,未经人事却心怀大梦,于偶然间对米课圈产生了浓厚兴趣,便开始了分享之旅,望结交到三俩良师益友,一起学习,一起成长,外贸之路,任重道远。

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