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小速物流Alvin
2019-09-18 01:09

越南货运及单证必须了解的TIPS

近年来,越南经济发展迅猛,进出口贸易节节攀升,GDP增速17.18年都超过中国,想必今年也不例外。去年开始的贸易战,导致国内很多工厂转移越南,越南的转口贸易也频繁起来,各位米友可多留意下越南市场。

(附中越两国近年GPD增速图)

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很明显的是今年出越南的货比往年要多。出货到越南往往需要做FORM E(东盟产地证),以前FORM E简单很多,各方面细节也没有那么严格,但是今年比较严格。由于中国政府对FORM E的严控,越南海关一贯的严谨,单证(提单,箱单发票,FORM E)信息一致才能顺利清关,所以我们必须要在单证上花足功夫。

案例分析一;

海运LCL, SHENZHEN to HO CHI MINH。

Step 1, 发货之前跟客户确认好是否需要做FORM E.

Step 2, 如果卖家公司有在贸促会有备案,出口商可自行申请FORM E的就会简单很多,FORM E上的出口商(栏目1)显示提单SHIPPER, 箱单发票抬头与SHIPPER一致。(大部分公司都做这个备案,需要找代理办证。)

Step 3, 我们主要聊聊找代理出证的出货及单证细节。再得知客户需要做FORM E的时候,首先,卖家要找好办FORM E证书的代理,拿到Form E栏目一exporter的详细信息,然后用这个exporter信息做提单shipper去跟货代订舱及补料。为什么要先确认FORM E的出口商?因为如果卖家先用自己的公司抬头订舱补料,完了再做FORM E,那时候就完了,信息不一致,改提单好几百大洋没了,去备案已经来不及。😭

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出货抬头问题解决了,另外一个问题来了😅,客户也需要卖家公司显示在FORM E上,那怎么办?栏目7货描处可以补上。但是,这里不能填国内的贸易公司,贸易公司表示受到了一百点伤害!别着急,总有办法,可以显示离岸公司抬头,以及生产商(工厂)。如果你公司是工厂或者有离岸公司,这问题都是可以解决滴。

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Step 4, 按照提单的确认件,完成FORM E的出证;近几个月FORM E出证都比较慢,3工作日左右,但是深圳到胡志明的船期也就3天。货物未动,单证先行!否则很容易导致货到了单证未好,延迟客户清关,产生额外的港杂费用。

有外贸朋友可能会问,为什么不在开船前做好呢?不能啊,因为在FORM E栏目3里有DEPARTURE DATE, 提单里也有DEPARTURE DATE,而船司开船是Expected Time of Departure, 一不小心船期延误一天,这两份单证的离港日期就对不上了。单证不对,清关不明,心情不定!🙈🙈🙈

FORM E,提单,箱单发票等单证的细节,都务必跟客户确认,因为涉及到客户的清关,千万别自作主张哦。


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案例二

国际快递运输到越南

Step 1, 找代理拿到FORM E的exporter信息。

Step 2, 确认出货日期,告知货代交货日期;根据出货日期以及办证所需时间跟货代确认Departure Date。举个栗子,假设货物18号货好,假设3工作日完成FORM E, 21号FORM E到位,假设离港日期是22号。当18号货好的时候,就可以开始做单证了,难度就在于两个时间点的把控,办证所需时间以及离港日期。办证时间看代理以及贸促会出证效率,离港日期在国际快递也是一个难点,因为国际快递公司并不会告诉你什么时候走,而且代理的渠道繁多,转了几手也不一定,时间往往不易把控。另外重点:务必选择原发票抬头渠道出货!务必选择原发票抬头渠道出货!务必选择原发票抬头渠道出货!重要的事情说三遍!市面上大部分渠道都是换shipper抬头出货的,如果是有做单证的务必要用原发票出货的渠道,否则到了目的地客户会发现出货抬头跟FORM E抬头不一致!那就前功尽弃了!🙅‍♂️🙅‍♂️🙅‍♂️

以上是关于越南出货结合FORM E的一些注意事项,案例为广东地区,不同省份出证可能有所不同,仅供参考。欢迎指点补充讨论,深夜码字,期待您的一个赞哟❤️❤️❤️!


我是ALVIN, 外贸朋友的辅助者。

​@阿拉蕾小编 

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小速物流Alvin

7年货代经验,擅长给客户安排最适合的货运方案,处理疑难杂症! 已服务来自米课圈的外贸米友超过100+公司

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