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鱼UncleFish
2019-10-21 10:34

Tasks管理混乱?汪式Notion来帮你

本篇优秀文章被收录在“做外贸你离不开的工具”专题
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2019.10.20 02:55分,汪晟老师@汪晟 的文章『客户那么爱你为什么』里面提到了用Tags来管理客户,刚好最近在使用Notion的时候常常会用到这个Tag,有米友建议我写文章分享下。

那我就开门不见山,先扯点不正经的事。

自从买了汪晟老师的课程,我以迅雷不及掩耳盗铃之势在最短的时间内看完了1遍课程,获取到了一些有价值的信息,有了一些自己的感受和体会,有些东西影响到了我的工作方式和思维方式。

  1. 谈谈不...,没等我说完,估计就有人忍不住了,渣渣你打住,不想听这句。这句你们都知道了是吧?好吧那我说下句。

  2. 清空自己的大脑。当你突然想要上厕所的时候,不不不,当你突然有好的或者坏的想法,点子,计划,灵感,whatever,把他拿出来,放到Tasks里面,不要让这些碎片的想法占据你的大脑,汪老湿用的是另外一个软件,我用的是notion,等下我会主要写下自己是如何用notion来管理tasks,orders等。

  3. 对信息保持敏感,2019.9.22 14:25分(我瞎编的05.png),我像往常一样在Google上查资料,一条澳大利亚新南威尔士州政府的旧闻(已经发布了2个月了)引起了我的注意,于是我截下这条信息,发给了两个澳洲客户...

  4. 一个"美国"潜在客户的网站在Google浏览器中停了很久很久,那天,当我准备提起笔写一封开发信的时候,我用汪晟老师教的方法手贱的查了一下客户的背景,whois domain lookup,webarchive,品牌查询,美国州务卿网站的公司注册查询,Amazon,企查查,国内新闻..., 29分钟过后,原来他是一家中国公司...,我把笔放下,陷入了沉思。

  5. 基本操作熟练,...,没等我说完,又有同学打断我,渣...没事没事,你继续说,可是我已经想不起后半句,那就说说前半句,很多基本操作的熟练都需要孙行者@孙行者 说的长期主义,才能真正的熟练,比如英语听力,我从老师课程里获取到的学习英语的信息,www.npr.org,结合notion,对我很有帮助,我觉得挺好,对notion的和npr的爱又多了5.6分。

  6. 还想听啊,没有6了,开始说正经事。


用Notion来创建Tasks,跟踪订单,学习npr.org英语的一点心得,下面这三个链接是朋友分享的,如果有时间,好好研究下,跟着做,你会有所收获,或者先不要看,听我牢骚几句。

https://www.bilibili.com/video/av44466074,https://www.bilibili.com/video/av46349671,https://www.youtube.com/watch?v=pGIxjCqmuLE

一,我的notion里面的样子,很丑陋,你学会了可以弄成你喜欢的样子

1.1 创建好的Tasksnotion_tasks.jpg


1.2. Tasks里面的标签(Projects,其实就是Tags)notion-example.jpg


1.3. 需要同事比如N协作的tasks列表notion-cowork.jpg


1.4. npr.org的学习英语的文章notion_reading_list.jpg


1.5. Goldfish那篇文章打开后(可以直接听音频,下面是transcript)notion-goldfish.jpg


二、如何实现?

2.1 安装notion,免费的也可以,如果blocks不够用,x宝去买

2.2 Notion分为private和workpace,private里面的东西只有自己可以看到,如果放在workspace,协作的人可以看到,私密的东西要注意

2.3 如果需要协作的话,点击左侧的Settings and Members,进去后点Members可以Add members,通过邮件或者域名的方式都可以添加notion-member.jpg

2.4 单击Private或者Workspace右侧的+,add a page,起个喜欢的名字比如年年18,在add cover那里点击,可以换个自己喜欢的图片

截屏2019-10-20下午8.48_.43_.png

2.5 在年年十八下面,创建一个subpage,名字叫Tasks,在下面空白的地方打/data,就会提示你要选的database类型,选Table - Incline,选个喜欢的图标,比如小飞机

截屏2019-10-20下午8.47_.57_.png

2.6 创建好的页面是下面这样的,默认三个property:Name,Tags,Files

截屏2019-10-20下午8.56_.46_.png

2.7 点New旁边的三个小点那里,弹出下面这个菜单,点Properties

notion-property.jpg

2.8 根据你的需要增加property

notion-add_property.jpg

2.9 依次增加红色方框里的那两个property

notion_creat_time.jpg

2.10 再依次添加蓝色箭头指的的这些类型的property,Multi-Select就是Tags这个Property对应的类型,把property的名字改成你喜欢的

notion-basic_property.jpg

2.11添加好Property,如下图,注意Date of Completed的类型暂时是text,等下建好Journal这个database后,再回来修改Date of Completed的类型,这样做的目的是为了能够用filter实现查看或者统计你或者你的members每一天完成的tasks,或者没有完成的tasks等等,或者提醒你当天需要完成的tasks,有点绕,别急,一步步来

notion_final_property.jpg

2.12 你可以通过上图property右边的开关来选择是否要显示这个property,也可以把鼠标移到第一行对应的property上,左右拖拽来移动property的位置,弄成你喜欢的样子,比如下面这个,这个tasks数据库里有三条空白的tasks

notion_task-look.jpg

2.13 我突然想到10.32日是老婆生日,要提前1周订蛋糕,于是马上把这条脑袋里的任务移出来放到notion tasks里,变成下面这样,tags那里,你可以尽情发挥,你喜欢就好

截屏2019-10-21上午8.24_.06_.png

2.14 你也可以点上图open as page下面的open打开这条任务,这样子

notion_birthday_.jpg

2.15 如果你有强迫症,你可以把空白的tasks删掉,这样操作,点下图tasks最左边有6个小点的地方,然后删除这条task

notion_1_task.jpg

2.16 像这样随时把你脑子里的ideas转换成tasks,...,2周后,你会发现你的task里有56个任务需要你完成,那就去完成吧

三,建立Journal来和Task数据库联动

3.1 在年年十八下面增加一个页面,起个名字Journal,换个小太阳的图标,在下面空白的地方点一下鼠标,键入/gal,就会提示你,选择Gallery-full page

截屏2019-10-21上午8.55_.36_.png
notion_full_galary.jpg

3.2 Untitles那里改下名字,下面Add a view那里点下,选最下面的Gallery,点Create

gallary.jpg

3.3 创建好的是这样子,点Page 1

gallary_page_1.jpg

3.4 Page 1打开后的样子

page_1-open.jpg

3.5 把上图Page 1那里删掉,然后输入@,然后选择系统变量Today,这样做的好处就是这个Today到了明天就边yesterday,一个星期后变成具体的日期比如2019-10-21

at_today.jpg

3.6 在下面点击一下鼠标,键入/imag,选image

image.jpg

3.7 点upload或者从后面的Unsplash里面选一张你喜欢的照片

image_today.jpg

3.8 我从Unsplash里面随便选了一张照片

strawberry.jpg

3.9 在页面外面点一下,退出这个page模式,就变成下面的样子

galary_mode.jpg

3.10 Journal创建好了,你每天记得创建一个当天的Journal就好了,现在我们回到前面的Tasks里面,修改Date of Completed的类型,改成Relation

date_of_compeleted.jpg

3.11 然后选择刚刚创建好的那个Journal

link.jpg

3.12 点Create Relation

creat_link.jpg

3.13 回到Tasks,找到给老婆订蛋糕那个任务,点Date of completed,如果你今天已经把这个任务完成了,就选Today,你真的是很高效,很爱你老婆;如果你28号才完成,你也一样爱她的,一点问题都没有,本来就是计划28号做的嘛。

Xnip2019-10-21_09-31-27.jpg

3.14 我多创建几条Tasks,来演示下如何用Filter功能来做一个提醒你或者你的小伙伴当天需要完成的tasks

Xnip2019-10-21_09-41-10.jpg

3.15 创建一个新的页面,比如N's tasks list today

Xnip2019-10-21_09-44-16.jpg

3.16 选择all tasks

Xnip2019-10-21_09-45-27.jpg

3.17 选all tasks后,变成这个样子

Xnip2019-10-21_09-46-09.jpg

3.18 点Properties,把你不需要显示的property隐藏掉,左右拖拽这些property弄成你喜欢的样子,然后增加filter

Xnip2019-10-21_09-52-11.jpg

3.19 用filter来定义你想显示的内容

Xnip2019-10-21_09-53-45.jpg

3.20 增加3个filter,逻辑关系是and,如下

Xnip2019-10-21_09-55-18.jpg

3.21 这样你就可以查看你自己的,或者协同的小伙伴每天需要完成的任务,还有一种情况,比如Date of completed这里已经选择了,实际完成了,但是done那里忘记打勾,那么这个也会显示出来,只要把done那里打上勾,这个task就会从todays tasks里面马上消失

3.22你可以用quick find和tasks里面的search来快速找到你想看的内容,可以是一个订单,生活琐事,把tags用好,相信你会爱上notions,我已经爱上了,现在爱notion又多一点

Xnip2019-10-21_10-07-33.jpg
Xnip2019-10-21_10-08-14.jpg

上面是我自己鼓捣的notion,notion的最大好处就是没有局限,每个人都可以根据自己喜欢的风格来订制你的风格

英语学习的那个,如果大家不会弄,我下次再分享!

@阿拉蕾小编  啥也不说了,我去喝口水!




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鱼UncleFish 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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鱼UncleFish

外贸老菜鸟,完美主义者,果粉&米粉,喜欢传统和现代的完美融合,米课n V学员(n<=7)😜,最喜欢的水果是榴莲😘

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