国内展会需注意的事项( 原创）

      大抵做外贸的都去过展会吧，不管国内的，还是国外的，其实展会，说白了，和摆滩赶集一样的道理，只是卖的东西不同。

      国外的展会我没去过，有计划下半年或明年去。国内的去过不少，以参展商身份去过两次，下面把最近一次去展会的体会分享一下给大家。

      当你已经决定去参展了（参展费已落实的情况下），首先，要做好行程安排。因为参展商要提前1-3天布展，如果不是开车去，这就涉及到提前订票等，还有样品，宣传册、名片等物品，要发物流还是快递等事宜。

      发样品最好是多问几家快递或物流，当然也要看什么产品，方不方便运输，怕不怕摔。如果物品脆弱怕摔，那就在包装上下下功夫，最保险的方法又不怕花钱，就发顺丰，然后保个价。如果是笨重的不怕摔的大件，要省钱的话，可发德邦，也可发天地华宇，还有当地的货运站。还有一些其他物流，比如安能，这个要根据当地情况选择适合的。

      关于订票，要保证在你布展之前到达，到底是订机票，还是高铁，还是慢车，根据你实际情况来定。机票如果赶上打折的，还是很实惠的，高铁太贵，慢车又太受罪。土豪当然会把飞机作为首选，我首先考虑的是经济，首选慢车，如果能赶到白天最好，硬座就可以，如果必须过夜，那就硬卧；其次如果有和硬卧价格差不多或者高点的特价机票，我还是愿意尝试坐飞机的，最后才是高铁。高铁比慢车快，但是价格也会高一倍。

      下面说说订酒店，这个要根据公司规模，还有个人喜好来说。如果你在的是一家大公司，而且很注重形象（也就是要面子），那我就不说了，只要舍得花钱，可任性选择 ； 我要说的是像我这样刚起步的SOHO，要考虑的是怎么样省钱，当然也得保证安全。我经常在支付宝搜索未来酒店，那里面可选位置和价位，从几十到一两百、几百的都有，我是先选位置，比如去展会，就搜展馆附近的，再看价格，再看周围方不方便购物，吃饭等。先选几家当备用，在这几家中，要先看评价，如果没有评价，可能住过的人少，最好不要选；有评价的，而且大部分评价还不错的，那就没太大问题。还要注意的是，有的酒店是不可取消的，如果你对住宿很挑剔，那就不要订不可取消的，当然，好多特价房间都是不可取消的，这就是，鱼和熊掌不可兼得的道理，既然看上的是便宜，那就不要过分挑剔。要选性价比高的，比如位置近，可以步行几分钟就到达目的地，费用可以对对高一点，因为在交通上节省了；我上次选的那家宾馆一天66块钱，独卫大床房，距离展馆1.8km，坐公交车只要两站，但是展会期间人比较多，我去布展的时候坐过，也需要30分钟左右才能到，而步行30分钟也绝对到了。而且附近几百米就有个火车站点，完了可以从那坐车返程。

    下面说布展的事。首先要自带必备工具，比如胶带，剪刀，钳子等，用于贴展布，挂样品等；最好自备一个插排，可以给手机、笔记本充电，也可以带个灯（如果样品需要）；再说说样品的摆放，能挂起来的就不要放在地面，能展开的，就不要收起来，客人一般都是先用眼睛看，看到了东西，才会问。

再说说展会正式开始那几天吧。 去参展之前，一定要检查该带的东西是不是都带了，比如参展证，餐饮券，手机充电线等。在这说个小插曲哈，我上次就是第一天居然忘记带参展证，参展商都是8:00入场，我7:20从宾馆出来，走着半小时到展馆，到了才发现忘带参展证了，问那的工作人员怎么办，她们说，要么回去拿证，要么扫码登记，到8:30和观展人员一块进去。我想晚半个小时就晚半个小时进吧，于是等到8:30了，还不让进，现场工作人员喇叭喊，观展人员扫码登记9:00才能进。什么，还要等半小时？ 我就想，我办了展位，如果我是两个人来，理应给我两个证吧，然后我就打电话给主办方，说明了情况，他说，你当时找谁给你办的展位，找谁来给你送证。这一句提醒了我，我是用QQ联系的展位，也没存过那个业务员的电话，于是赶紧上QQ呼叫她，但是呼了半天都没反应，可能是在现场忙，没上QQ。我又想起好像合同上有她电话，于是赶紧找那份合同，幸亏手机里还有合同照片，果然，找到她手机号码打了过去。在这提醒大家，办任何业务，如果能存工作人员的手机号，最好是存上，以备不时之需，关键时刻还是打电话能联系上。几分钟后，她给我送来了参展证，我才顺利入场。

      一般都是展会第一天人最多，尤其是11-12点这个时间段，这个时间段展位不要离开人，因为好多客人都是第一天上午去，因为参展商会比观展商早进去30-60分钟，客人去太早了也进不去，多数会选择在10点左右进去，然后11点到了吃饭的点，好多客人在临走之前，会多逛逛。作为参展商，千万不要因为吃饭，而忽略了这个时间点恰巧去你展位的客人。

     有客人来，最好是准备个记录本，因为好多人不带名片，如果他对你的产品感兴趣，即使没带名片，他也是愿意留下联系方式的。

      如果有时间，可以逛逛其他展馆。看一下同行，如果一眼看去，比你的展位吸引人，可以学习借鉴一下，或者看一下和你的行业相关的产品，多了解一下市场总是没坏处的。

    最后说说展位位置，定展位之前，最好先了解一下位置。挨着大门口的，还有中间的临着大过道的位置都比较不错，比那些角落里不起眼的好多了。如果决定参展，最好趁早把好的位置定下来，到最后都是些边边角角的位置，曝光率极低的，好多客人都看不到的。

    说到撤展，如果有样品要发回去，最后一天的时候，好多物流都会业务员上门揽货，比如顺丰、德邦、天地华宇这些，都会去。比较一下价格，哪个合适就走哪个。如果货值不大但体积大，运费高，当然可以抛弃不要。

    以上是我前几天发在我的公众号里的一篇原创文章。感兴趣的可搜索关注我的公众号：一个外贸SOHO的喜怒哀乐。 这个公众号是去年开始开通的，本意是公益性质，不以盈利为目的，所以也没宣传过，到目前粉丝数量295，但是也是想让越来越多的人看到并关注。尤其是SOHO, 交一些志同道合的朋友。 因为不知道这里让不让发二维码，还是不发了，省的被管理员删贴。

 关于展会，我就说到这里。大家谁有经验愿意分享的的可以留言补充哦 。谢谢！