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SinaLian
2020-02-28 12:18

如何跳开第三方平台,做定制化的邮件群发

本篇优秀文章被收录在“做外贸你离不开的工具”专题

相信很多小伙伴们都碰到过类似问题:

1. 第三方群发邮件,送达率低,还老是进垃圾邮件。这是因为客户在收到邮箱时,发件人显示的是第三方平台的邮箱。大多数邮箱过滤系统会默认这种邮件不安全,非常容易进垃圾邮箱。

2. 第三方平台的规则太复杂,邮件的表单联系人来源被识别为不正常的话,特别容易被封账号。

3. 第三方平台的收费也不低,对于预算有限的同学,那么我接下来推荐的这个工具会非常适合。

Google的强大性,其中一方面就体现在集成了很多的小工具。今天我们推荐的这个工具叫Mail Merge,需配合Google sheet和Gmail使用。

Mail Merge的作用,就是让群发邮件内容可实现收件人定制内容和附件,并且设置定时发送。并且提供后期的退信,点击和unsubscribe报告。基本集成了第三方发信平台的功能,同时又规避了第三方的弱点,而且收费版本费用一年只要29美金(免费版限制一天50封邮件,收费版1500封)。

接下来介绍如何使用Mail Merge。

1.    打开Google sheets,上传excel后,打开。

以下google sheet链接

https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d

image001.jpg
image002.jpg
image003.jpg

2. 找到create merge template,点击

image004.jpg

生成一个Mail Merge的表格

image005.jpg

3. 将联系人First name, Last name, Email复制进来。

复制进来的部分,都是可以进行定制化的内容,所以看你需要哪些内容就复制哪些内容。

image006.jpg

其中的file attachment, 是可以添加附件的。每一栏都可以针对性添加不同的附件。此附件主要是添加Google drive的文件链接的方式添加。

其中的Schedule Date, 可以输入日期和时间,定制发送邮件的时间。如果不填的话,默认是立马发送。设置的频率可以最多一个小时30-50封邮件。时间的格式为”2/19/2020 16:00”,意思是2020年2月19号的16:00.

设置的时区是根据IP区的,故默认是美国时间(根据你的FQ的IP去的)。

时间的格式不能错,错误的话,定时功能不生效。

如何快速设置发送频率?

比如,在第一栏设置2/19/2020 20:01:00, 那么在第二栏设置2/19/2020 20:03:00,间隔2分钟发送一封邮件。然后选中2个设置好的选框,下拉。这样下面设置的就全部是每隔2分钟发送一封邮件的频率了,(实际发送时间不会那么精准,有±30分钟的差别)。这一栏最好设置一下,可以控制发件频率,不设置的话默认立刻发送。

4.  找到Configure Mail Merge功能

image007.jpg

5. 按照如下进行设置,Enable Email Tracking是付费版才有的功能。

image008.jpg


image009.jpg

定制化邮件内容,可以使用{{column titles}},比如{{First Name}}, {{Last Name}}, {{Company Name}}等等。里面的文字一定要和表格中的title一模一样。

选择相应的模板方式,我选的是Gmail draft。这个是提前制作好的html邮件。

acc16773ba66a66f69f0e97d6bb78aed.jpg

关于如何制作好看的html邮件,请见以下文章:

不会代码没关系,教你写出漂亮的html邮件不会代码没关系,教你写出漂亮的html邮件https://ask.imiker.com/question/?id=294961

6. 然后选择先发送测试邮件看看。

image011.jpg


检查自己的邮箱,看看收到的邮件是否正常。

一切正常,包括定制化内容显示也正常。

image012.jpg

7.  选择“Run Mail Merge”。然后自动开始发送邮件。

不用管他,等发送完之后,回来看报告即可。

8. 如何查看报告

Mail Merge with attachments-Campaign report-open and clip/View unsubscribe/View bounced emails

图片1.png

根据报告的内容,对客户列表进行处理。

有的小伙伴碰到插件安装的问题,特更新插件安装指导视频:

https://drive.google.com/a/gkrailway.com/file/d/1v_VbLarCiFp_-597SX3aCGSBc8Bov9je/view?usp=sharing

最后总结:依照此种方法,一个2000人的列表,大概设置15天发送完一封开发信。那么只需要每隔半个月设置一下邮件内容,每一天都有100-200开发信在发送。这样可以把时间花在收集客户信息,和定制邮件内容上面。

PS:工具是很好的,但请不要滥用。没有gmail的同学,可以申请个Gmail的个人邮箱。

那么好的东西,可以加精了吧?@阿拉蕾小编


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SinaLian 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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SinaLian

奋斗在机械行业的的小老板,近期目标有个自己的外贸团队

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