SZ是行业中的TOP 10公司,做第一个项目时大家不熟悉,几乎用邮件联系,只是惊讶于他们分工之细。由Project Manager为主联系人,但每涉及一个新方面在邮件CC列就出现一串新的名字,时不时蹦出一个新的人来问问题。
第一次电话会议是样品通过测试后;PM组织marketing, R&D, regulatory和我们开个电话会议。 有点慌张又带点兴奋喊上老大一起拨通了电话。
听到电话“嘟嘟”声也听到自己“嘭嘭”的心跳声。
也许感受到我们的紧张,90%多的时间都是PM在说话,介绍了他们公司(尽管我们把人家公司年报翻了好几年, 仍带着虔诚的心认真听讲做笔记),参加会议的人员,对产品做的市场调查与前景分析,样品测试情况等等;
在电话会议中我们仅回答了“有没CE, FDA, 哪些地区有没独代”等等简单的问题。挂断后仍大喘一口气:“哎,这可比写邮件累多了”
他们的勤奋纠正了我对欧美的一些偏见;因为有时差,晚上关电脑前他们在线我理解,但早上我上班他们居然还在线!9点多邮件也秒回。 似乎见过凌晨四点天空的不是只有科比。
经过两年大家互开的工作狂人模式,我们这个小供应商在他们的wound division有了很好的声誉
新项目出现时,顺利PK掉其他十来家竞争对手成为Selected supplier. 新项目经理风格大不同,邮件相对很少,变成Weekly conferences.
虽然不算第一次开,但开头真的有些不顺利:
- 效果不稳定,有时根本听不清在讲什么,有些带着回声,有时带着杂音,还不好意思总说pardon? 跟同事吐槽邮件不好么,为嘛要开电话会议?得知大家遇到过类似的尴尬,烦闷顿去。
- 参加会议的人员跨越不同大洲,发音带当地口音的不少,或许我也是其中之一
- 自己菜鸟,没搞懂电话会议系统,用手机拨号听他们讲到文件第几页,分享图片时一脸懵...
Anyway会议照旧,把脑门拍100次也练不出铁头功,还是得硬着头皮上啊! 私底下找了一位关系好的问怎么入这个系统,他很耐心地指导我下载安装后,当场试用了,Yeah搞定。
到点了,美滋滋地加入会议,吓我一跳!对方参与者二十几个人....心好慌。仓促地说了句hello, this is Lyra from XXXX company. 发现都是多余的,哈哈,毕竟己方就我一人。
感叹PM真是个神人,有着掌控全场的能量。除了当主持人串联各项工作;对各个参会者提出的问题总能给出解决方案,或安排人员去解决。 在这位大神和众神面前不好太丢公司的脸,为了跟上他的步伐,总结了一些经验:
先做功课,特别上次会议留下的任务,这周有没update?不能遇到问题都回答“I will check”. 工厂执行遇到的困难,要人家提供什么资料/支持,先在本子上用英语写出来。这样感觉好多了!
会开多了脸皮就厚了,现在听别人发言时看屏幕上哪个名字在闪烁 “哦原来XXX的声音是这样的”,暗暗自娱自乐。
终极武器是用手机录音,会议结束后回放;把开会没听清的弄明白,顺便当听力练习。
下一阶段目标:尽量多发言,表达自己的观点,哪怕是”废话”也要说10句以上。人都来了就不能以hello开始, 再说声bye bye结束毫无存在感,向着“言论自由” 进军!
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