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Vicky_He
2021-03-10 10:36

说说代理那些事儿

最近很多米友咨询我关于代理的事宜,个人平时琐碎事情比较多,手机不常抱着,所以很久才会回复。给大家造成不好的体验实在不好意思啦。 抽个时间写篇文章来讨论下代理的细节。

 

我们很多SOHO在起步时并不具备注册进出口权的条件,所以大都是注册个公司,(又或者连公司都不用注册),直接用代理的名义报价签约并出口,接下来我将会分几个重要环节来讨论:

一、收汇

做外贸的朋友们都知道,收汇是我们最头疼的事情,个人名义收汇,金额有限制,而且还会给客户感觉不正规等等。 所以如果代理能帮我们收汇,那么解决了一大难题,毕竟合同签了,也得先收钱才能给算订单成了不是么?

市面上的代理收汇无非三种:

1. 只能用代理公司的账户收汇,收汇后凭我们的指示付款给供应商。

2. 用自己的子账户收汇:有些代理他们已经和银行开展了一种什么模式的合作呢? 就是用我们的公司名字在指定银行开一个子账户,那么你在做给国外客户的PI上账户和我们的公司抬头是一致的。但是这个钱还是到了代理公司的账户的。因为这个子账户是代理公司以我们的名义在银行开立的子账户,只是名字和账户是我们的,但是实际还是挂靠在代理下面,资金并不需要我们自己进行转账之类的操作。

说到收汇这个地方,那么肯定会提及到收汇的时间以及汇率,这里面就可以有很多小猫腻。一般情况下,收汇后代理公司是直接按照一个汇率来给我们交割入账的。市面上很多代理公司是赚取这个汇率差的,一般大的代理公司都是约定中国银行几点的汇率交割的,这样看起来公平些。从外汇进来时间来看当天某一时间段的汇率,直接结汇入账。  有些小的代理公司是所谓的按照“实时汇率”,也就是不固定的,吭吭 其他自己悟吧~

3. 打款到自己的离岸账户,或者XTRANSFER这种账户,然后再转给代理公司。这里中间就会多一道操作,也会多一道手续费。 优势:资金在自己账上,自己选取汇款给代理的时间,可以选取汇率高的那天转入,或者只是在付款前汇入代理账户。 提利润更方便些,提前把利润预留在自己账户。

二、采购

接下来就是和工厂签订合同和付款环节(因为尾款和定金程序一样,下文就不另外摘出)。

代理公司是不支持用他们的名义和工厂签合同的,他们也不会提供盖章环节,因为风险过大。所以和工厂签采购合同的公司抬头需要自己想办法。我建议的比较简单的方式肯定是自己注册个公司,成本也不高,只是签合同时候用,比如和buyer的合同,以及和supplier的合同。 至于财务这块怎么操作,市面上很多财务公司代理记账,按照自己实际需要安排。

付款:

上文中我有提到过,代理公司是根据我们的指令付款的,那么这个指令有很多种:

1. 有代理公司专门开发的APP,登录后可以提交自己的付款指令。随时能看到订单的情况,以及账户的余额。在这个系统上,可以提交你的付款指令。

2. 还有一些代理是QQ或者微信这种口头指令。

3. 少数是用固定的模板,打印签字然后拍照给代理公司。

以上3种都可以,最正规的莫过于第一种,也方便。

在这里需要强调一点:代理公司是不会和你的工厂联系的,下单,付款,出货这些事情都需要自己沟通哈,线下有小伙伴问过我,代理会不会替你下单~~~

三、出货、订舱、以及报关单证等

工厂通知货好后,需要自己整理出货的细节:例如数量,箱数,重量,体积等等,然后联系买家指定的货代订舱,如果没有指定的货代,那么可以自己找一个,很多代理公司也有推荐的货代服务,这个看自己需要。没有指定一定要用代理的货代哈~

单证:

有些代理公司会根据你提供的资料做单据给你;有些公司不会,他们只会把固定的模板发你,上面有单证电子章,自己把填好的资料发给货代和报关行就可以~我们经常会遇到的产地证、使馆认证这些,代理也会帮忙做好的。与我们而讲,只要学好业务能力多开发客户就可以啦~是不是很给力~

 

四、结算

结算是需要用提单,发票,箱单,报关单以及工厂的采购合同和增值税发票来进行的(PS:大多数代理公司是只收工厂的增值税发票的,不收贸易公司发票,也就是说如果无法开票的工厂无法走代理,这点大家需要留意)。结算的目的是为了退税。这些都有代理替你操作;

这里我们所指的采购合同不是你和工厂签的那份采购合同,而是代理和工厂签的,这份合同也只是为了对应增值税发票的买卖关系来做退税结算的。

退税部分个别代理会有差异:

1. 在退税时效上的差异:优质的代理公司在国税退税地方时效是非常可观的,1周就可以下来;一般的话就需要长一些 2个礼拜到2个月都有。PS:这里需要提到有些代理公司因为下游客户骗取退税被国税稽查的话,会影响所有客户的退税进度。

2. 有的代理公司会在你提交了所有的资料后,直接垫付到你的账户余额,可以作为付货款,货代费使用。

五、利润

这部分是大家最关注的部分的了,我赚的钱怎么拿出来。因为公司账户是不方便转账给个人的,所以代理也给出了几个渠道:

1. 通过工厂开票,以货款的名义汇给工厂

2. 货代开票,打给货代

3. 打给离岸公司,收取税点

看到这里,资深的你一定能看出问题了,那我的利润怎么好让工厂和货代知道呢?所以这也是SOHO提现的痛处。目前我除了自己公司开立外汇账户并没有其他的解决办法。大家如果有好的建议也欢迎一起交流~~~

六、中信保

现在很多代理公司都有投保的业务,直接对接中信保。越来越多的客户付款条件变得苛刻,要提单30日,亦或者是信用证,货发出去万一款子收不回来对我们的损失可不是一点半点,如果有中信保加持就妥善许多了。市面上也有个别代理公司针对客户提供10W美金以内订单免费投保的福利,我个人觉得这个服务还是挺不错的~超过10万美金需要付费投保~

七、代理费用

天下没有免费的午餐,代理也不是无偿为我们服务。市面上的代理公司收费大部分都是收取美金的对应比例人民币;收汇标准就很多了,有1个点的,也有便宜的。我很幸运,找到了一家很专业的代理公司,费用也不不高,有需要的小伙伴可以私信我获取联系方式~

写在文末:

我曾经在德国办事处工作过几年,针对多家工厂的采购报关难题咨询过很多代理,也钻研过一段时间。希望此文能帮到大家~请忽略我的文笔,实在是还给语文老师了......

@阿拉蕾小编 ,厚着脸皮问能加个精不?#SOHO前你需要知道的~


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Vicky_He 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Vicky_He

一路摸爬滚打,跟外贸杠上的菜鸟一枚😂😂😂。通往成功的路上,大家一起学习。加油👩💪💪💪!

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