批发和分销业务的安全库存计算

简介

如果你正经营着一项事务繁杂的批发和分销业务，缺货可能是每天都要去担心的一件事情。尽管尽了最大努力去预测销售额，并根据季节性需求进行调整，你也无法完全预测或控制产品的供求，因为你只是复杂供应链中的一个参与者。

所以，最好的选择就是允许一定的误差范围，同时提供额外的库存以预防库存不足的情况。

在本文，我们首先会介绍安全库存的定义，解释为什么它对业务的重要性；接下来是计算中小企业安全库存的一种简单方法；最后，我们将给出一个易于理解的示例来帮助你了解它。

什么是安全库存？

安全库存不是指放在公司的急救箱，它通常指为了减少缺货的风险而存放在仓库里的额外库存，您可以把它视为一种针对缺货情况的保险形式。

为什么安全库存很重要？

除了应对供应和需求的意外波动，安全库存（缓冲库存）还会影响最优库存水平和具有时效性的商品库存，同时在新产品的发布中发挥作用。处理好安全库存的数量，你就能得到更高的销售额以及客户满意度。

1.需求量上涨

流行趋势瞬息万变，你永远不知道特定产品的需求什么时候会改变。短时间内需求的激增会耗尽你的可用库存，导致你的产品缺货。然而，从供应商那补充库存需要时间，而你的客户不会等，大多数客户在此情况下都会从其他地方购买。

2.供应量下降

作为一个分销商或批发商，你只是复杂供应链的一部分。由于依赖于国内或国外的供应商来供货，这使得你容易受到供应商们面临的任何意外的影响。例如，夏末是北亚地区的热带台风季，大风暴所造成的破坏可能会使工厂关闭、破坏基础设施并导致航空和公路运输中断。

此外，处理的商品生产周期可能很长。与大规模生产的商品和畅销商品（如手机外壳）相反，你可能正在处理一批价值高、工序复杂、且限量的商品，如纯手工制作的手表。生产一块机械表可能花费一年的时间，因此你需要存放足够数量的表来作为缓冲库存。

3.最优库存水平

一方面，额外的缓冲库存会带来库存过剩所引起的所有常见风险。在安全库存上花费太多意味着现金被库存套住，而存储和运输货物都需要花钱。此外，您还会面临丢失、损坏、被盗、过时和过期的风险。另一方面，库存不够意味着缺货、销售损失以及客户因不满意而转向你的竞争对手，从而导致用户体验糟糕以及市场份额的丢失。正如你所看到的，你需要平衡库存水平同时又不让自己陷入风险之中。

4.时效性商品

与此相关的一点是，如果你要处理易腐烂或有时限的商品(如新鲜水果和蔬菜，包装食品和药品)，库存过量也会带来风险，季节性商品和利用最新潮流的产品就是例子。作为缓冲库存，它们可能会变质或过时；如果持有过多的安全库存，你或许会被迫清理快速过期货物。保守地说，在这些情况下，你可能希望保持低缓冲库存。

例如，圣诞节是零售商、批发商和分销商一年中最繁忙的时间之一。圣诞节销售量能够决定你全年的销售额。也就是说库存需要到位，必须提供够满足最后一分钟需求的库存。因此，如果你正在处理圣诞树和装饰品，确保你在圣诞节前一个月有足够的库存，但不要留下太多下一年到来前都没人想要的季节性装饰。