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外贸时间管理Tang
2021-07-23 23:49

外贸时间管理系列 - 每天工作4小时 - 2

——怎么做时间管理

——时间管理最重要的一步


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      我先介绍一下整个框架,可能对于一些人稍显复杂,我朋友总说我说话信息量太大,脑子里的系统太复杂,我尽量化繁为简:

      具体怎么做时间管理呢,首先,做精神上的断舍离,了解自己想做什么,不是真正想做的都不做 从100到1, 效率可提升99%(这是人生的梳理)。如果愿意在这部分投入,效率提升效果显著,如果暂时不愿意投入,可重点学习下一步:二八原则。

      任何事情都有重点的部分,如果你思考过工作中的重点或者人生的重点是什么,用大部分的时间去做这小部分的重点——效率提升80%。

      这也是提升销售性质的工作效率最重要的前提,一定要重点学习,思考。这部分内容在3中详细介绍。

      知道了想做什么,以及想做事情的重点之后,那在做规划之前,我们先了解下自己每天浪费了多少时间,并把这些时间找回来,你会惊讶的发现你每天竟然浪费了这么多时间,浪费完了仰天长啸一声“时间都去哪了”,然后往复循环,不知道问题出在哪了,这一步使用的方法就是注意力使用记录。

      把浪费的时间找回来之后,我们每天又会多出几个小时。在完成了之前的三步之后,如果执行的彻底,人生就会发生巨大的变化(不吹牛)。

      之后就是把想做的事情落地的过程。经常有人说我擅长做计划,其实不过是分解任务,做计划,不断完善,坚持执行而已,很多看似不可能做到的事情,这样一点点去做,不断完成一些重要的小事,很快就可以实现。这些方法我会一一讲解。


介绍完整体步骤,我们一步一步来拆解,每一步都会提供具体可操作的方法。

时间管理最重要的一步——断舍离

      巴菲特一辈子就做了投资这一件事,人的生命有限,一共只有几十年,对于大部分的人来说,能做好1-2件事就已经很不错了。这么说你可能感觉不大,顶多觉得人生苦短嘛,咱们量化思维一下。

      假设我今年30岁,能活到90岁,还剩下60年,一天24小时,睡觉和吃喝lasa要用大概12小时,还剩下30年,剩下的时间里,陪伴家人的时间占据大概1/5(每晚和周末,特别是有孩子的),还剩下24年,玩的时间占据1/12,所有假期和周末,还剩下22年,再减去发呆,刷手机,吵架,焦虑等等的时间,真正能够做事的时间顶多有十几年。在这完整的十几年的时间里,你能做多少事情呢,从了解到积累到熟悉到成为专家开始指数式赚钱,我觉得这么多时间用来做好1-2件事已经足够,再做更多的事情,就比较困难了。所以从理性的角度,(至少在短期内)专注做一件事是比较合理的决定。

       那如何找到这“一件事”呢,有一个简单的方法,就是断舍离。

      我所说的断舍离不是物质上的,而是精神上的,也就是从众多的事情当中找到自己的热情所在。这个热情可能是阶段性的,也可能是长期性的,因为热情的背后可能是强烈的欲望,童年的缺失,认知的缺乏等等,想要改变不太容易,但仍旧有可能发生改变。

      我发现身边的很多人都不知道自己想做什么,盲目的选择职业,包括我自己也是,很容易选到不喜欢的工作,导致痛苦,焦虑。解决的方法也是找到热情所在。找到热情所在,一方面是为了去做真正想做的事情,在做事的过程里不断感受到心流,为了让自己更开心,或者更幸福;

      一方面是为了提高效率,没有比选到真正想做的事情更高效的了,从1一百甚至一千,一万到1,效率提升了99%以上,而且在做事上更为主动;

      还有一方面是为了自我完成,也可以称为修行,也就是说在完成热情的整个过程里,我们会观察到背后的欲望,缺失,无知的全部,如果我们做的充分,这欲望,缺失,无知会逐渐消失,所以我称之为自我完成。在完成热情的过程里自我疗愈,是我能想到的最充分也是最舒服的治愈了。

 

      所以,建议你花一些时间去完成断舍离的部分。

      先找出一天的时间,这一天就做这一件事,找出一张A4纸,一支笔,用直觉写下你最想做的100件事情,脑中出现什么就写下什么,不去思考,直到写到热血沸腾为止,或者说是写到尖叫起来,蹦起来为止,那基本上这件最让你热血沸腾的事情就是你最想做的事。或者选择一件件排除的方法,直到剩下1-2件,这个很可能就是你短期的目标,如果有几个不太确定,就用低成本试错的方式逐一排除。

 

这个方法很简单,总结起来就是:

1天时间-1张纸-1支笔-想到什么写什么(不要用力思考)-等到热血沸腾即可

 

      方法很简单,很多人通过这个方法找到了热情所在,开始轻松的做事,但也有很多人只是浅尝辄止,写了10个就写不出来了,其实是没有意识到断舍离的重要性,以及没有掌握到这个方法的精髓:不要用力思考,脑中出现什么,写下什么就好。希望你们能够坚持一天的时间去完成这件事情。在这个过程里会收获很多。你可能会发现原来我有这么多想做的事情,可能100件都写不完;也有可能在排除的时候发现,原来我一直想做的这件事和其他更重要的事情比起来就没有那么重要了,暂时放下或者永远放下也不觉得可惜。所以不要放弃这个难得的自我认知过程哦。


      我强烈建议你完成上面那个方法,不管有没有结果。当然有结果是最理想的,如果没有通过这个方法找到自己的热情所在,也是可以理解的,因为整个过程需要很深的投入,这个是由你本人是否有强烈的想找到人生方向的意愿决定的,也是由这个方法是否适合你决定的,也就是说是不是你的法门,如果有强烈的意愿或者是适合自己的方法,完成起来就会轻松很多。

      如果你找到了属于自己的人生方向,那么恭喜你,你已经超过了大部分的人,开始去做就好了,人生会朝着越来越幸福的方向发展。如果你没有找到属于自己的方向的话,不着急,可以慢慢来,后面还会介绍一些简单的小方法,也许更适合你呢。在寻找的过程里,可以利用之后文章中的方法先减少工作时间,提高工作效率,利用节省出来的时间去不断地探索实践。




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外贸时间管理Tang

因为懒,所以学会了很多高效的方法

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