毅冰防范黑客的解决方案
六步防范黑客:
第一步:明修栈道,暗度陈仓
在过去・每次请客户付款之前・我会先发一份传真・然后再跟进一封邮件
先传真・后邮件・内容必须吻合・完全一致。否则就表示邮件内容被黑客算改
可以跟聊天工具和邮件内容一致.
第二步: 螳螂捕蝉,黄雀在后
设定一个付款暗号: 比如 Pleas settle the paymnt to our bank account as attachment
第三步:全民皆兵,天衣无缝
所有的文件,从报价单,到PI,都会写上我们的银行账号和相关信息
文件上都会有详细的 Reminder表示我们的银行账户不会改动
任何的文件・都必须同时有公章,有签字・有骑缝章等等
不一定能完全防范但是增加了黑客伪造的难度
第四步:一夫当关, 万夫莫开
事先跟客户约定·凡是涉及到钱的问题・除了邮件外,必须电话沟通
哪怕是500美金的样品费·都需要电话确认一遍
黑客有能力截获邮件,但是基本不可能截获电话・然后例装
与前面三步相结合・防范能力已经很高
第五步: 防做杜渐,忧在未萌
在邮箱里,对于客户的信息,做显示备注。
客户邮箱或许是craig@ashleytrading.com我们就显示成oral(AshleyUSA)
哪怕黑客伪装成类似邮箱・只要你收到邮件・看显示・就能发现问题
也跟客户沟通・请对方也做这个动作
第六步: 一字之差,安若磐石
这一步稍微痲烦一些・就是在字体上・专门给客户电脑・安装一个中文字体。
大部分黑客都是老外,其实电脑里没有中文字体・也不存在“宋体”
我跟客户约定・申请付款的邮件・都是 calibri 11号字体・只有Dear是宋体
Dear Craig, Pleas settle the paymnt to our bank account as attachment