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Jacky1031
2015-09-15 03:54

终于轮到我了,境外展会搭建商教你出国参展如何最大程度省钱,绝对干货分享。

大家好,我叫Jacky,我的公司叫Aplus Expo,在美国拉斯维加斯从事会展摊位设计以及搭建已经有将近5年的时间了,期间碰到很多的中国客户,有来过很多次的,也有很多是第一次出国参展的,大多数在出国参展这个事情上都走了很多弯路,花了很多冤枉钱,在这里我做下总结,希望对大家有帮助。

现在中国公司出国参展无非两种渠道,一种是跟团,即国内的会展公司组团,带若干家公司一起出来,然后管吃住,展场酒店接送,另外一种是自己出来,我先说一下这两种的利弊。

跟团:

Pros:

1. 方便,比较适合第一次出来的和公司人少的(2-3),会展公司帮定展位,买机票,定酒店,食宿,展会结束了还会带一些不要钱的地方玩一玩,或者奥特莱斯购物,然后上飞机回家,等于就是保姆式服务,展商跟着走就行了。

2. 一个行业的很多公司都在一起,是一个Networking的好机会,但反过来看,同行是对手,仁者见仁了。

Cons:

1. 费用高:一般来说,国内的会展团收费是按人头收的,我见过的大多数是在2-3w人民币这个数,按目前的汇率6.3来算,3200-4800刀这个范围,那我们来看下到底需要多少钱,首先是机票,中国到美国来回的机票根据旺淡季不同波动还是比较大的,12月-1月,7月-8月是旺季,其他是淡季,但基本上是在$800-$1500这个范围上。然后是住宿,基本上美国的宾馆都是在100刀左右一间双人间,在我所在的拉斯维加斯,宾馆就更便宜了,一个人大概就是50刀,吃饭的标准中午是盒饭,晚饭是中餐自助餐,也都是外包的,算20刀一人一天,另外什么接送啊,都是大巴,算到每个人头上没多少钱的,就算100刀吧,这个算下来,一个人出国参展按5天算,根据机票价格的不同,大概是在1250刀到2000刀之间,账一算就知道会展公司的利润有多大了,我和一个国内一个知名的会展公司的头聊过,基本上一个人的身上的利润是要超过50%的。

2. 会展公司事实上只是提供一个搬运工的角色,把展商从中国带过来和带回去, 但真正到了展会上,他们并没有什么很大的作用,我们很多客户,在展会上遇到问题甚至纠纷,找会展公司,他们都是束手无策,最后还得展商自己去解决。


说完了跟团,这么坑,那我们自己来吧,可是我们没有经验啊,完全不知道怎么搞,其实很多事情都是从第一次开始的,我大概说下流程,首先你要从大会的主办方定摊位,最权威的是从大会主办方网站上直接定,有些会展公司在这上面都要做手脚,忽悠展商摊位快没了,然后趁机涨价。订好了摊位之后,大会会发邀请函过来,拿着邀请函去签证,然后买机票(http://www.flychina.com),定酒店(http://www.priceline.com)是一个很好的网站,会开车的朋友可以顺便租一辆车,美国租车非常的便宜,一般都不会超过50刀一天,有了车你想到哪里吃想到哪里玩都可以了,不用在吃那些难吃的中餐Buffet了,哈哈。


在展会上,一般有主办方,参展商,搭建商(就是我们),展会服务方,电力公司,我大概说下每一个的角色,和如何省钱的策略。

1:主办方:就是展会的组织者,卖摊位的,展商如果确定要去的话,还是要早点定比较好,一是early bird有折扣,二是订了晚了就不一定有了。最权威的价格在主办方官网上都有标出,有些国内无良会展公司,连摊位费都要赚。

2:参展商:之前说了,能自己来尽量自己来。

3:搭建商:摊位订好了,总是需要搭建吧,就像房子买好了总是需要装修吧。我们作为专业人士无法给出统一的建议,因为每一个公司的产品,预算,经营理念,销售渠道都不一样,比如有的公司主要靠电商,展会就是搞个小标摊,露个面,所以肯定就是很简单了,有的公司主要靠展会接单,所以肯定会在展会上大投入。总的来说,展会搭建分标装和特装,标装比较适合小摊位,价格低,可以循环使用,特装大摊位,价格高,效果好,但基本都是一次性使用。另外我透露一下这个行业的内幕,同行不要打我,这个行业层层外包非常严重,最终客户的单子到我们手上的时候可能已经经过四五手了,每一方都要在中间赚一笔,中间商并没有到美国来搭建的可能,所以为了节约成本,展商可以直接联系像我们这样的在美国的搭建商,一是省钱,二是沟通也简单。

4:展会服务方:主办方指定的展会服务方,提供一些桌椅,地毯,还有运输等等的服务,对于他们,基本上的原则就是能自己做的就不要让他们做,举个简单的例子,样品的进场费,他们一般都是有个限额,即时你自己能搬进来,也不让你搬,他们要赚这个钱,而且他们是按照每100磅算的,一般100磅就是要100多刀,更坑的是如果你是110磅,直接算到200磅。。。所以建议展商采用蚂蚁搬家的策略,多跑几趟,但如果你的东西实在太大,需要用叉车,那么只有让他们做了,提前网上订可以省点,当场找就等着被宰吧。。。还有就是账单一定要仔细看,多少东西对应多少钱,他们经常占中国公司便宜,多收你几百块,你不看根本不知道。

5:电力公司:首先还是提前定,可以打折。比如你有5个地方要用电,那你需要买几个电呢?答案是一个!不要问他们,你问他们肯定说5个,你定一个,然后自己带接线板来一下就可以了。还有提前要把用电的位置标出来,电力公司收费除了收电费,还要收人工费,从他们来的那一分钟就开始算钱了,所以提前把事情都搞清楚是很必要的。


展会是个大课题,成功与否和很多因素有关,内在因素比如公司在行业内的位置,产品的定位,外州因素比如摊位的设计风格,销售人员的素质,或者是当届展会整体效果也有关系。

下面发几张我们展会现场的图片,和一些福利,你懂的。。。大家有什么关于出国参展的问题,可以加我私人微信jackylau1031,也可以关注我们的公众号: aplusexpo,观看最新的展会信息。


大家觉得有用麻烦帮忙点个赞哈,华哥,我也是蓝鲸人啊,看在老乡的份上,能否给我点积分啊,我想看华哥带我飞,哈哈


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