外贸流程碎碎念(上)
参与国际贸易的每一个环节都至关重要,客户询盘便是开始的第一步。在客户下达采购订单之前,通常会有相关的询盘,以便了解产品的具体细节。这一阶段,准确把握客户的需求,找到客户的痛点,加速促成订单。
紧接着,由业务部提供报价,确保覆盖产品名称、型号、厂家、数量、交货期等各个要素。这不仅关乎数字的精准,更是为客户提供一份正式报价的前奏。在这个时刻,信息的清晰与完整必不可少!
得到客户正式订单后,便是下生产订单的阶段。确认订单内容后,务必及时将生产安排传达给工厂,制定有效的生产计划,让货物准时交付。
接下来的业务审批环节也不容忽视。业务部需要填写审核表,真实反映预计费用,确保所有细节都经过深思熟虑。尤其是大金额订单,更要经过公司高层的审批,保证万无一失。一旦确认交货期,业务部会根据客户的付款方式及时下达生产通知。
不同的付款方式,决定了我们需要采取不同的措施。例如,若是涉及到信用证付款,务必要确保在交货期前一个月就已确认收到相关信用证,避免任何出错的可能。
验货环节是确保货物质量的关键。在交货前一周,通知验货员进行验货是不可或缺的一步。如果客户需要亲自验货,别忘了提前预约好时间,以保证流程顺畅。
制备一系列基本文件,包括装箱资料、出口合同和装箱单等。这些文件同样是确保整条贸易流程顺利进行的重要元素。