看了这篇文章，你将会get：A、1秒打开任意文件、软件、网址；B、2秒钟找到任何你想找到的文件资料；C、一键整理电脑桌面的杂乱资料；D、任何地点，任何设备，均可共享文件；E、用Xmind这一招，所有资料一键直达。
我们每个人时间都是一样的，但有的人，1天就是能完成别人2天甚至更长时间的工作，除了工作能力的区别外，还有使用时间的效率。那么提高管理电脑的效率，就非常有必要。
以下小工具，有些是我们经常常用的，如果你已经在用了，就请继续使用吧，有些神器还没发现的，就快收着吧~
01 电脑桌面管理神器
1.1 腾讯电脑桌面管家
它可以一键整理，划分区块，文档秒搜以及磁盘映射，可以一键桌面整理，让桌面变得仅仅有条。被整理后，我们的桌面会被分为四大部分。并且桌面助还可以实现桌面一键搜索，通过桌面搜索本地文件的功能，随时随地的搜索你想要的文件，告别要找文件手忙脚乱的情况。
1.2 电脑文件搜索，有一款叫做Everything
体积小，界面简洁，占有资源低，实时跟踪文件变化，并且还能够实时跟踪你的文件变化，实现更复杂更强大的功能。
1.3 360桌面助手
它和腾讯桌面助手一样，它也会实现桌面文件一键自动分类，归档以及文件查找。
一键整理桌面，一键搜索管理。菜单里面可以新建收纳盒，新建文件件，解散当前分类，解散收纳盒等，这样就可以划分区块，比如文档-进行中-已完成-待归档等等。右上角可以显示目录为展开会收缩状态，如果是收缩状态，别人从你的桌面走过，屏幕上就只有左边栏的桌面助手，看不到你有哪些分类目录文件了。鼠标移动过去，就会自动显示出目录了，非常人性化。
还有护眼模式（比如制定屏保颜色，制定看电脑1小时就休息，它会到时提醒，且显示休息了几分钟），有记事本和便签，有计算器，有截屏功能等等。
还有“待办事项”，随时跟踪进度，每天一打开电脑，就能看到，时刻提醒自己的工作进展，而且可以绑定微信，手机上也会自动通知待办事项的进展情况，那么再重要的事情，也不会忘记啦。
02 文件件管理神器 Clover
相信大家都习惯了使用各种浏览器的“多标签页”Tabs 式的浏览了吧，在同时打开多个网页时，使用标签页切换比传统的 Windows 多个窗口切换要方便许多，然而你有没想过，其实电脑也可以像这样操作。
Clover它实现了类似 Chrome 浏览器的Tab多标签页的特性，强大的拖入拖出、窗口分组功能，配以极低的内存占用，为您的系统资源管理器增色不少。
我们在平常使用电脑的过程中，经常会遇到同时需要打开多个文件夹，然后在多个文件件之间进行切换，手忙脚乱，效率低下。标签式的管理，不仅能在各种操作切换过程中十分流畅的进行，且还能减少鼠标点击次数，安装clover软件后，打开我的电脑可以像浏览器一样，将C盘、D盘、E盘标签化在一个窗口里面，让你切换窗口管理文件更方便。
Clover还有一个功能，就是通过添加书签让你以最快的速度到达任何文件夹，这样你就再也不用通过层层打开文件夹的方式去一个个找文件啦，也不用通过桌面搜索的方式耽误时间。
Clover 快捷键，又能节省一半时间。
03 桌面图标管理神器
Rolan（官网是https://getrolan.com）它是一款短小精悍的轻量级快速启动工具， 可以在这里下载https://dl.lizhi.io/rolan，试用免费版，免费版很多功能没有。
付费版，49元/年，可以在三台设备上使用，购买链接为https://getrolan.com/pricing
Rolan的核心功能其实就是一个启动板，它可以在这里分组管理应用，工作文件和网址，你可以用各种方式呼出或者隐藏它们，也可以通过搜索来快速寻找其中的内容。
你只需要把文件拖进Rolan就可以在启动版当中创建快捷图标项目了。可以把电脑上所有安装的软件，游戏，还有电脑里文件夹的快捷方式等等，都按系统软件，图片处理，视频处理，聊天工具，常用浏览器等等分组分类放在Rolan里了，随时通过键盘呼出，Rolan点击鼠标实现快速启动。
Rolan 还有一个值得推荐的功能是热点绑定，它可以给动作绑定一个全局按键，按下这个按键的时候就可以执行相应的动作，相当于自己定义的一个自己的快捷键。
04 最强云同步网盘（异地同步办公神器）
坚果云。（苹果电脑可以用谷歌硬盘）
云盘是一种专业的互联网存储工具，它可以让我们在任何地方任何设备上实现文件的存储，访问，备份以及共享。
通过坚果云，只要在电脑里同步了一个文件夹，坚果云就可以把这个文件夹里面的所有文件同步到服务器存储起来，这样的话，当你修改了文件，坚果云的服务器中对应文件也跟着修改，当你增加了内容时，也不需要额外的上传云，它便会自动同步起来。
出差的时候，只需要在移动设备上打开坚果云，就可以随时给客户展示你的资料了。
并且坚果云还可以取代硬件设备，电脑损坏、中病毒或者误删除，都会导致文件丢失，用坚果云可以避免！
坚果云专业版是199元/年，容量一共是30GB，然后每个月会额外赠送1GB.
容量可能是不大的，相对百度网盘之类的来说的话，但是定位不一样，百度网盘是备份盘，下载盘，坚果云是本地同步盘，也不像百度网盘那样限制速度。
除了坚果云，还可以用石墨文档，它的特点是轻便简洁，深度结合手机端，以微信通知的方式代替了邮件通知，符合我们的使用习惯。在石墨文档里，我们也可以实现头脑风暴，实时互动与反馈，会议纪要等。
05 Xmind不止画导图
Xmind相信每个外贸人都经常使用了。
Xmind 除了用它来构建自己的知识库之外，还可以用来管理文档。通过把文档一键拖入脑图中，和Xmind编号进行整合。
首先要先对自己的各项工作内容进行系统化命名。
比如按照性质去对主题进行命名区分：
000 待处理
010 xx产品市场调研报告
020 产品宣传册
030 网站博客文案
040 写米课圈xx主题文章
……
100 工作
110……
120……
130……
200 学习
210……
220……
230……
300 生活
400 兴趣
……
用思维导图的工具栏可快速访问图标、图片、附件、标签、备注、超链接和录音这些主题信息。既可以梳理出框架，又可以结合文档进行管理。把文件直接拖入xmind中，让脑图和文件直接对接，这样就可以一键打开这些资料，而且还可以根据思维导图结构的调整，把相对应的资料放到新调整的分类中，既不影响原有的文件夹存档情况，又可以逻辑清晰地体现各个子分类中的文件全貌。
可以用Xmind管理几十份甚至上百份的资料，非常直观地看到项目情况。
很多实用思维导图的人，都不知道这款软件的这项功能，请大家一起利用起来,有的人知道这项功能，但没有利用这种方式管理整个电脑文件。用这种方式，可以把我们的电脑当做项目管理起来，结合前面的收纳方法，把对应的文件夹链接放入文档管理的思维导图当中，可以对自己的电脑做到全盘掌控。
06 这些软件如何组合使用？
学霸如何平衡 复杂工作，多重身份？
抓住重点、善用工具、理清逻辑！
我们从桌面管理，文件搜索，快速启动，以及Xmind思维导图进行文件深度管理，实现了高效便捷的管理方法。通过抓住重点，善用工具，来理清楚生活和工作中的关键点和逻辑，做到高效和有条不紊。
再补充一些笔记存储的小方法吧：
APP: 扫描全能王
可以把纸质文件转化为PDF或者图片格式，跟用扫描仪扫描出来的一样，彩色的，可以单页扫描，也可以多页扫描。便于存放于电脑、云盘、手机中，统一存放和管理。
那些我们在本子上记录的笔记，或者好书，就可以用多页扫描的形式，形成一个电子版的文档，需要什么内容的时候，就一键查找调取，很方便。
还有一个类似功能的APP: 扫描宝
它也是可以把纸质文件，扫描为PDF文档，并且可以保存到印象笔记里面，根据实际情况分类，并打上标签。也可以这样去管理名片，比如可以将多张名片摆放在一张A4纸上，进行扫描，还可以对名片身份类别进行分类，比如供应商，客户，货代，同行，等等，还可以加上标签，比如通过哪个人认识的，时间，或者在哪个展会或者群认识的，最后进行保存和管理。
名片管理神器：在微信小程序里面搜索JobPlus+
核心功能：电子名片制作与分享，它还可以扫描纸质名片、建立电子名片夹和创建分享自己的电子名片，便于名片夹管理。相对重要的名片，可以做详细的记录，比如说日期，地点，场合，介绍人，对方的特征等等。
在一些意料不到的场合，比如参加展会，纸质名片刚好用完了，可以临时填一下，帮你当场制作电子名片，也很高大上。
最后，要经常定期对文件内容，进行“删-转-存”，慢慢将保留下来的有用的东西，向新的文件夹体系转移，保存在印象笔记里。
以上学习内容，来源于朱丹老师的12节搜索课~~
Thanks in advance!
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