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埃EZ
2017-05-15 15:30

外贸那些年我做过的Excel表格!! 对excel感兴趣的勾引你看过来!

点击下载: icon_txt.gif表格分享.xlsx

还记得当时听料神分享excel表, 运用vba的神乎其技的时候, 内心还是相当震撼的, 从此埋下了向excel冲击的种子. 

几年下来, 虽然说不上精通, 但是较2013年的小白程度 (客户发来的表单, 都不知道有sheet2..n存在的情况), 到可以熟练运用各类函数 (count, countif, vlookup, lookup, sumproduct, sumifs....etc), 数据透视表, 统计分析和图像化数据, 还是有点小成就感的. 尤其是在工作效率上, 有了很大的提高, 老板也都说工作条理多了。。。我也不知道之前是多混乱。。。

先来个概括, 总共做过的表格有这几类

1. 任务添加表

根据工作内容, 分为了: 业务, 跟单, TODO. 可以不断添加未来的工作计划, 跟app "奇妙清单” 有点类似, 我其实也就是当做自己的PC端在应用, 效果还不错, 只要打开就能明白今天要做哪些事情. 未来几天的事情哪些是要提前安排准备的, 一目了然

2. 每日工作表

就是从"任务添加表"中添加当天工作内容, 主要属性为"时间", 分为了 计划 和 实际 板块, 目的在于记录每天每项的工作时间, 分析时间去向, 按轻重缓急重新调配工作/时间方案

3. 时间轴

这个表格是在跟进一个超级繁琐大客户想出来的, 因为子项目太多, 需要打样, 新产品, 报价种种太杂太细化, 所以想出来按每天记录的方式记录事情发生经过. 根据不同客户性质调整, 基本分类为: 产品/订单/货运/售后

4. 库存表格

相当于建立自己的小库存体系. 建立的初衷也在于解决自己的一个问题. 某客户的产品总是会预订, 留到后面几个订单使用, 反复几次, 自己都搞不清楚每个预付产品的库存还有多少, 或是就算有最终的记录, 可能也不清楚每一个订单的动态库存变化, 有了这个表格后, 问题得到解决

5. 业绩销售分析表

如果你需要在年终总结的时候, 递交一份可以数据化/图像化的报告给老板, 那么平时搜集数据的习惯必不可少, 其实也很简单, 就是把重要的几项按源表的格式录入, 打个比方, 分为 合同, 客户, 国家, 订单金额, 定金日期, 尾款日期, 预计交货天数 etc. 具体可以根据自己实际情况调整. 最后, 通过数据透视表, 可以帮你快速生成一份可以变换任意格式, 样式的表格, 并且图像化数据, 非常的直观和漂亮

还有些其他, 想到再说. 以上表格, 多数运用到函数, 如果你能照着做一遍, 应该可以说告白excel基础, 跨进中期的门槛了吧. 至少我见过的外贸业务中, 能够这样使用excel表的还未遇见. 如果真有表格达人, 也请不要吝啬, 我分享的目的也是想学习. 

PS: 还在学vba, 终于能看懂料大大写的代码了....泪目, 希望学有所成能应用到工作中, 期待

************************华丽的分割线********************

这里先简单分享下几个表格

1. 库存表     应用到的excel知识比较简单, 只有一个sumifs的函数库存.jpg

2. 业绩统计表   3表构成: 自动汇总表 预计订单统计实际订单统计

业绩统计.jpg

实际订单.jpg预计订单.jpg

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