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Rachel上海机械
2018-08-09 23:55

行业经验➕业务经验➕快速?回复搞定1600万订单

本篇优秀文章被收录在“展会实战指南”专题

客户来源:展会

这个客户是展会上结识的,都说大客户在展会成交的可能性比较大,如此看来,也算中肯了。

1⃣第一回合:客户公司商务帅小伙打头阵👮‍♀️

说在展会的第2天,一个瘦瘦的年轻帅小伙(欧洲白人)A到我们展位上,指着我们的其中一小面产品宣传墙说他需要这样的设备(那次展会我们主推的是另外一个系列设备,用超大幕墙打造,其他产品只是用象征性小幅宣传画做了简单介绍,正所谓无心插柳柳成荫),之后的交谈中我充分展示了个人行业经验以及技术细节的阐述,A在向我讲清楚他们公司的要求后就离职了,说他不是ENGINEER,等会儿他们的ENGINEER 会再来我们展位详谈,我礼貌🎩A道别,又继续接待其他客户了。

2⃣第二回合:顾问ENGINEER出场👔

到了下午的时候,A果真带了一位五十来岁的瘦高白人过来,跟我介绍说这是他们公司的ENGINEER(在之后叙述中简称EN),我连忙请这位EN 坐好,果然是ENGINEER 问了N多的专业问题,当时最重要的设备是杀菌机和无菌灌装机,于是这位EN问我物料进杀菌前温度,杀菌温度,保持时间,出料温度等等,我当时就很专业的把准确数据回复给这位EN,这位EN没料到一个做业务的小女生会这么毫不犹豫的回复出他的专业数据,不禁对我们公司表示很满意,双方聊的很愉快,在快结束的时候这位EN又继续跟我确认我所要做的报价方案的内容,我抓住重点阐述了他们的要求,此时A不住点头并称赞道“Rachel knows everything”,🙅在他们看来,与一个懂技术(此处省略一个略字)的业务员打交道会比较省心,交流的更畅快。 交谈结束后,依然道谢道别,之后我看着他们走进了斜对面竞争对手的摊位,我心里也明白了我的竞争对手是谁了,考虑着如何打赢这场仗。 这个客户所要求的的是3条生产线,都要安装在安哥拉,来展会的两位都是葡萄牙后裔,一个是总经理,一个技术顾问,这个技术顾问之前是可口可乐公司在非洲的总负责人,在非洲筹建了好几个可口可乐公司的工厂,建厂经验丰富,所以被安哥拉老板请过来做顾问,当然这些信息都是后来知道的。

📝毅冰老师的快速回复法宝

参展结束回公司后,顾不上吃饭开始给这个客户做报价方案,我们机械行业的报价方案特别费时间,由于都是非标产品,每个客户要求又不一样,所以每次做方案都是耗尽脑细胞🙇特别是对于整条生产线这样的报价资料,首先要列设备清单,价格,此时不仅要考虑清楚设备之间的连接, 还要考虑价格的高低,之后再进行详细描述,这样一个报价资料就要做几十页了,其他公司都是由工程部做报价资料,业务员只要翻译给客户就可以,无奈我们公司人员配备不齐,所以做报价方案这项艰苦卓绝的任务每每落在了自己头上。当时偌大的办公室只有我一个人在灯火通明的销售部埋头苦干,终于在半夜十二点多完成了所有的方案,发送给了客户然后回去睡觉💤

3⃣第三回合:访厂

第二天的时候就收到了客户回复,客户对我的快速报价表示出了充分肯定,然后约定访厂时间。到了约定时间,客户来了三个人,幕后出钱的老板出场了,是位混血后裔,所以不怎么黑,却是很彬彬有礼,举手投足之间都透露出大家风范,长话短说,访厂流程走完,在会议室也表示出合作意愿(官方台词),之后离开了工厂。

4⃣第四回合:讨价还价

当然,这是必要步骤了,简言之,经过N多封邮件和各种揣摩对方心思后,最后达成协议,签合同,合同条款来来回回也被顾问修改了好多,虽然这个合同之后压根就没有人再提起过或者看过。虽然签了合同,没有收到LC 之前也都是变数啊,我也有同事的客户定金都付了,但后来资金链断裂,定金不要了,设备也不要了,还有的客户付了定金,N久不提货,所以一个订单只要完全结束了,我们才能松口气。

5⃣第五回合:尘埃落地

合同签好已经是展会后第二个月了,我去了非洲另外一个国家客户现场负责带队安装调试设备(其实是沟通协调外加受气包)🐶,大约又过了一个月,财务给远在天边的我打电话说收到LC了,按照规定要做一份INVOICE才能收到预付款,要我做,我立即做好后发给财务,给她说了其他注意事项,大约两三周后终于收到了预付款,💸💵💰也成就了我从业来最大一笔金额的订单。 LC

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🚛🎉生产,发货

生产过程中我经常去车间看进度,及时汇报给客户,还经常买饮料给晚上在车间加班做我这个客户设备的工人,所以他们对我的单子还比较上心,如果我觉得哪里做的不好会委婉告诉他们,他们一般就会改过来。 历时4个月终于做完,客户又过来一趟验货,然后安排发货,接连发了十几个柜子,由于是TURNKEY 工程,所有的一针一线都得我们发过去,如果想的不周全,那就要在安装调试的过程中空运,成本就非常大了,于是乎,我翻资料,问相关同事,花了好长时间列清单,然后自己去仓库一样一样把零配件耗材领出来,一箱一箱打包好,为此还摔坏了一个手机。

由于我们的设备部规则,非标,所以装柜特别难装,还很费时间,有时候差一点儿进不去柜子的话还得吊下来处理了再装,这样装柜时间就特别长,司机等的不耐烦就打电话到他们车队投诉,车队就打给货代投诉,货代就又打给我问还要多长时间,要么你给司机买包烟吧,好吧,谁让我们装的慢呢。我出去旁边店子买好烟,买好饮料然后回来分给司机,车间的工人。这那几天装柜的日子里,有几天晚上都装到半夜2点,我陪着他们一起到最后,拍照片,记录装柜的数据,第二天早上8点照常上班(不禁感叹当时年轻就是资本啊),总之,报关报好货顺利发走了。

🐌煎熬的收尾款日子开始

货发走后各位领导就开始频繁问我什么时候收到钱,等船开后3个工作日我拿到提单,整理好所有信用证单据交到区银行,区银行审核后再交到市银行,市银行做最后审核后快递给保兑行,等保兑行收到后就已经是开船两周后了,信用证规定保兑行审单时间是5-7个工作日,在保兑行收到单据后我就打电话到保兑行,经过N多电话转机后终于被转到负责审单的银行职员那里,报上信用证号码后被告知他们会按照规定时间审核好。在第7个工作日我赶紧又打电话过去,又是经过N多转机后说已经递交开证行,等开证行通知,此时船开走已经三周多点儿了,从船开走各领导就开始问我什么时候收到客户款,早上8点一坐到办公室,总经理先推开门问钱什么时候到,过一会儿老板来上班了再推开门问什么时候钱到,再过一会儿老板娘来上班了又问一遍什么时候钱到,就这样每天都来问我,我自己也快崩溃了,我只能尽力去问银行了,记得有天银行说要下午3点告知我,我就定了晚上10点的闹钟,到了10点又跑到办公室去打国际长途,终于那天,保兑行说已经付款了,并把水单发给了我, 我当时就打电话给老板说了这个消息,然后才好好睡了一觉。又等了四天左右,终于这笔钱到了公司账上了,这个时候心里的石头才落地了🗽

📝总结

1.行业经验+自身经验很重要:

后来我问客户选择我们公司的原因,他们说我们竞争对手公司的业务员只是个翻译,沟通不顺畅,我表现的专业让他们更愿意把单子下给我们公司,再加上我们公司实力硬件也不错。

2.快速回复:

纵观几次接单经历,都是熬夜做方案给客户,能让客户感受到我们的效率和诚意。

3,LC 不可怕

4,自己要细心细心再细心,多方求证不能别人说什么就是什么,这个出单过程中我太相信货代的专业性(恰恰这个货代销售不专业)让我付出了惨痛代价和损失。

下次再讲讲这个技术顾问ENGINEER的相关经历,虽然他早已不在那个厂做技术顾问,但是我却成了他在中国业务的最重要合作伙伴,几次来中国采购产品都是由我安排行程采购,他是很绅士很有礼貌的老人家。

🔎这次又写了1个小时40分钟,最近两次超过11点睡觉都是为了米圈的文章,看来我为了老华的米圈,连自己不能熬夜的身体都不顾啦,这精神,给我精华或者血钻不?,@mrhua

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Rachel上海机械 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Rachel上海机械

用客户的话就是“会说英文的工程师”😄

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