写文章
乐百氏
2021-05-01 00:10

如何处理索赔,心态决定结果


如果遇到客户的质量索赔,你的第一反应是什么?

以前我的反应是:不可能吧!是不是客户故意挑毛病?我们的产品质量是可靠的,不会出现客户说的那些问题!

我的内心马上把客户放到了自己的对立面,甚至觉得客户是想“敲诈勒索”!

做太阳能跟踪支架的时候,经常会遇到售后问题,我也认为客户是“故意”不按照我们的安装说明书来操作,才造成了各种问题,所以帮客户解决问题的时候会有抱怨的情绪,觉得这些客户好难伺候!

那么,我们对供应商的态度呢?要么,我们选择相信供应商,一致对外;要么,我们质疑供应商,是不是没有严格按照合同要求来执行,没有严把质量关?我们会想要供应商来承担大部分的损失,或者至少跟我们平摊。

总之,我们不希望自己有损失,而希望客户和供应商来帮我们承担。


前天有位米友遇到客户索赔的问题,来寻求我的帮助,我给她的建议却是不同的思路,我也同时反省自己,原来我已经不是曾经的“我”了,我已经成长为了更好的“我”!

我现在是怎么看待这个问题的呢?

我不再把客户放在对立面了,我会选择相信他,先站在他的角度,理解他的情绪,给予共情,并表示如果真的因为产品质量问题给他造成了损失,我们会承担百分之百的责任。然后待他冷静下来,和他一起想办法解决问题。

对于供应商,我也会选择相信他,他不会故意偷工减料,以次充好,把不合格的产品发给客户。如果真的是产品存在质量问题,那么一定是有客观原因的,我会帮助供应商来找到原因,并且保证我会跟客户协商,争取把损失降到最低。

在我心里,客户、供应商和我是一体的,没有任何一方会希望出问题。当面对已经存在的问题时,我们首先要做的,不是抱怨对方、撇清自己的责任,而是一起想办法把损失降到最低,先把问题解决掉。然后,才是找到问题的原因,从源头上解决,各自做好属于自己的那部分工作,避免同样或类似的问题再次发生。

总之,我们越是把自己的利益放到后面,先考虑客户和供应商的利益,我们才能得到更多的利益,或者说损失更少。


人的习性,是善于怀疑的,我们很难相信别人,特别是曾经因为太相信别人吃过亏的人,就会“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,会非常认同“害人之心不可有,防人之心不可无”这句话。

但是,抱着这种心态生活和工作,真的能够给我们带来好的结果吗?

我现在很清楚地知道了这个问题的答案,是否定的!

我们可能意识不到,我们遇到的很多问题、烦恼、困境,正是这种心态带来的。

还是以客户索赔为例吧,我们看看这种心态带来的会是什么样的结果。

如果我们不相信客户,就像我以前一样,觉得客户是故意的,把小问题夸大,是为了自己能从我这儿多拿到一些索赔款,那我采取的动作,就可能会是让客户提供证据,比如照片、视频之类的,让我看到确实是产品质量的问题,并且会把这种对客户的怀疑的感觉传递给他。

客户是肯定能感受到的,本来他可能想少索赔一点的,但是因为我们的质疑,他会觉得很受伤害,就会激起他更强烈的情绪,可能会拒绝跟我们进一步协商,并采取极端的解决办法。

同样,如果我不相信供应商,认为他们是故意的以次充好,才造成了客户的索赔,那我们就会用“兴师问罪”的态度,想让供应商承担全部的索赔款。那供应商肯定会尽力想办法证明他们没有做错,撇清关系,拒绝承担损失。

最终,我们可能会失去客户,也失去供应商。我们本来想减少损失,最终却可能损失得更多。

如果我们不反省自己的做法,我们可能会觉得自己好倒霉,怎么会遇到这么难缠的客户和不靠谱的供应商!

如果我们选择信任,那就会是相反的结果。

客户会觉得我们能够相信他,理解他,主动承担责任,处处为他考虑,并积极想办法解决问题,他们会很感动,可能会同意有利于双方的解决方案,从而降低我们的损失。因为能够百分之百信任自己的人是极少的。

同样,供应商也会因为我们的信任,主动和我们一起想办法解决问题,愿意承担更多的责任,并且找到可以杜绝此类问题发生的办法,或者因此而提高产品的质量,都是可能的。

所以,信任带来的是良好的沟通,大家都主动承担责任,危机可能变为机会。

不敢相信别人,是出于恐惧,怕别人伤害自己,夺走属于自己的东西。

其实,越是怕失去,越会失去。

如果把别人放在自己的对立面,觉得他得到了,我就失去了,那么,我就会去攻击对方,极力想办法守住属于我的这部分,不让对方从我这儿拿走。那么,最后可能是两败俱伤,双方的损失都会更多。

而事实是,我们和“他们”都是一体的,我们和万事万物都是一体的,我们如何对待别人,就是如何对待自己。

我们怀疑别人,攻击别人,那这个作用力就会产生一个反作用力,就会回到我们自己身上,那么我们的世界就会充满猜疑、竞争,没完没了的问题。

同样,我们相信别人,理解别人,爱别人,这些反作用力也会回到我们身上,我们就会得到别人的信任和理解,我们的世界就会充满爱、和平,一路阳光灿烂!

如是因,如是果,想要什么样的果,就去种什么样的因。看清了真相,就会知道自己该如何选择。

所以,试着去相信别人吧,这个世界是险恶还是美好,全在自己的一念之间!我们的心是什么样,我们的世界就是什么样!

仅以此文,祝福大家劳动节快乐!度过一个愉快而美好的假期!


举报
收藏
转发
0/500
添加表情
评论
评论 (5)
最近
最早
3天2夜学会建站

乐百氏

大学国际贸易专业,从事外贸出口近30年,历经国营公司、私营公司、SOHO等各种工作状态,与时俱进,活到老,学到老。 用声音传递温暖,用文字启发智慧,乐姐姐助你人生无忧!

向TA提问
置顶时间 :

设置帖子类型

普通
新闻
活动
修改

圈内转发

0/104

分享至微信

复制链接

举报

请选择举报理由

留联系方式
垃圾广告
人身攻击
侵权抄袭
违法信息
举报

确认要删除自己的评论吗?

取消 确定

确认要删除自己的文章吗?

取消 确定
提问
设置提问积分
当前可用积分:
-
+
20
50
100
200
偷看

积分偷看

10积分
我的积分(可用积分)
确认偷看

问题已关注

答主回复后,系统将通知你

不再提示