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Xizika
2022-09-21 09:43

那些与联合利华公司的故事

本篇优秀文章被收录在“我的外贸成单记”专题

2022年5月26日,礼拜四,很平常的一天,收到以色列A的询盘,看到邮件域名,瞬间清醒了,那可不就是汪大课程中提到的公司么。采购E是一个很直接的女生,一句话介绍公司,要求签NDA进而往下走。 想到大公司的操作,第一时间回签NDA,同时跟进产品设计. 10分钟内E回签,提供产品图纸

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同时工程总监Y出现

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邮件一个比一个简洁,当即决定与他们的沟通要简洁明了高效,直奔主题,不要浪费过多的时间在无效沟通上. 所以在工程评估生产可行性后,把所有的问题点通过PPT的形势呈现,逐步与Y确认,遇到彼此有争议的地方,第一时间选择线上会议,隔着屏幕的沟通,瞬间拉近了距离。高效沟通完分歧点,同时争取到样品&生产视频。

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Y的回复一如既往的简洁

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6/2确认寄样细节,6/6寄样,6/15收到&检测样品,6/17提供样品检测PPT,同步请求客户协助确认测量手法

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6/19沟通确认测量手法,进而再次确认生产可行性,提供产品报价。在这个过程中,站在客户的角度去思考,让客户知道我在帮他争取更好的价格

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提供报价的时候也往前走一步,附加我们生产制程,让客户清楚的知道产品是怎么做出来的,品质如何管控

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报完价半小时不到,E出来了,反馈报价比欧洲供应商高出2倍

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结合原材料,尺寸管控,包装,运输信息,我知道E的信息只是单纯的压价。所以回复邮件时,没有营造对立的氛围,从共情面出发,感谢回复报价,同时表明我们的报价细节,依据。就如同冰大说的,不管对方怎么说,我们始终做到有理有据。最后把谈判的焦点从单价拉到采购量&采购周期上. E迅速回复了,同时给出了一个价格&翻倍的年用量

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在与原材料,辅料,表面处理供应商沟通后,拿到了更好的价格,内部也检讨生产工艺,从多方面思考降低成本。更新报价后(有下降但未达到目标价)确认样品时间,进而倒推项目启动点

E的回复很耐人寻味,从模具出发,产品价放到后边

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Y在此时也回复了技术点,我知道其实对于报价大体是认可的,此时彼此需要一个态度确认,我提供我们所能支持的信息,同步确认高出多少,找到最真实的价格

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仔细核算后,同意E一揽子报价方案,更新报价;Y依旧确认生产相关细节。中间有一周的时间客户没有任何回应,想要写邮件跟进,但又觉得太心急,转而从whatsapp下手,与Y&E闲聊,虽然不太搭理我,但没关系,毕竟是很忙的人。与此联系一周后,电话联系E,得知项目要总部批准,价格方面没问题.

6月底沟通确认包材尺寸,确认图纸细节;7月初Y要求确认材料样品,我知道越来越靠近了,2天内提供所需样品&寄出通知Y。7月中旬收到样品,安排测试。7/21QA加入,通知验厂,拿到供应商自评表的那一刻,内心是喜悦的。第一时间提供自评表,同时提供检测&品控PPT,加深印象。 Mail group从具体的制程管控出发,展示制程稳定性。

8月初Y反馈样品通过测试;8/15收到QA第三方验厂通知,邮件中可以感受到验厂的急切性,与内部沟通后,3天内处理完。验厂期间也是全方位配合。验厂老师是马来西亚人,大公司做过采购,品质,很专业,审的特别细,面对现场发现的一系列问题,没有遮掩,坦诚的表达管理矛盾点,同时虚心请教改善方案,老师对我们的印象不错,给出了很多不错的建议。第二天总结会议上突然觉得还差一点火候,及时的让老板出马,与老师沟通。从三观上打动对方,报告帮忙做到了89%。其实很多时候,情感上的满足远远超过物质。

接下来的事情均是水到渠成,再次核实图纸,统一测量手法,虽慢,但一切均有条不紊的进行。回看整个谈判过程,明白了不同客户侧重点不同,沟通策略亦不同。也想到冰大说过的话,凡事多走一步,让客户少做功课,差异化沟通。

我们的故事未完待续。

@阿拉蕾第一次发文章,第一次参加活动😄




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