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河水凉凉
2022-09-30 10:28

一个小单,却不能忽视它的背后

本篇优秀文章被收录在“我的外贸成单记”专题

抓住9月的尾巴

来参加征文活动


这个客户来自我们公司网站的【精准询盘】

精准到什么程度呢?

【客户直接写了我们的产品型号】

随手一波拉,咦?!

客户的签名及用的邮箱显示出来的公司名称,直接照亮我的双眼,它是行业内鼎鼎有名的跨国集团公司驻俄罗斯的分公司。

这不就是我朝思暮想的大公司、大订单吗?

但,现实它是靠谱的,不会凭借我的想象把订单砸过来!

稳定情绪、利用课程里学到的知识用goolge及全部社交媒体,对这个和我联系的人,做了一次详细的调查。

一遍操作后我发现他,不是采购。

对,你没有看错,他不负责采购,只是技术人员。一名负责公司生产设备的技术人员。

虽然觉得他不一定负责最终的采购,但我也得打起12分精神,把这个客户服务好。这是我初始的想法!


随着谈判的进行,他们公司真的没有第二个人进入到我们的谈判中,所以我能认定和我交流的技术人员,一定有什么原因压着采购,导致他自己跳出来直接联系工厂。

(这个原因,目前我只是猜测,他仅仅是新手上任的技术主管,因为我们的设备其中一部分需要定制,采购的人不懂技术,只能让他联系工厂)

学过冰大的课程,我本着不能得罪采购的原则,在客户要求我帮他找另外一个产品供应商的时候,并没有显示的特别主动。先做好自己的产品,然后再慢慢渗透进去。

(客户需求的这个产品,我有成熟的其他厂家可以推荐给这位技术人员,但,衡量利弊后,我选择“不积极”应对)

果然,我的没有积极对应,这位技术便没有穷追猛追。我悬着的心总算落地。

说回到谈判的过程

我能做到的是不论客户的邮件几点发到给我,只要我没休息,都在第一时间回复客户,即便他的问题我当天没有办法解决,我都要回复他,告知他第二天会和我们技术讨论并给他做出回复。

其实这些都是外贸人必备的能力和工作流程,冰大的课程里强调无数次。

另外一点,因为这个客户公司是大公司,邮件的CC人数有12位(其中包括采购,这也是后面我们签合同的时候,他才出来来来回回发了几个邮件)

我们有谈到涉及产品的定制速度,这些信息都在来来回回的邮件中被谈到多次,但整个谈判周期有9个月,客户那边对参数也记得不是很清楚,当客户验收设备的时候,他突然提出了一个新的速度让我们满足其要求。

从接到他的邮件,我没有慌乱,而是往前找邮件记录和合同附件,告知他在XX月XX日的哪封邮件中,我们已经确认好这些参数,同时也给他台阶,说是不是把我们的产品和其他的产品信息混淆了,对于他的要求,我们可以试着调试,但如果生产出来的成品合格率降低,还是请他考虑以设备稳定运行速度来进行生产。

邮件一发出,客户没有再纠结这个他自己想出来的参数。

重要的一点,就是我们所有的谈判都是靠邮件往来,没有通过私人WhatsApp等聊天方式。

做到了有记录、有反馈、有理有据。没有给自己和客户浪费时间去打嘴皮仗。

合同验收条款也加入了产品参数,能同时保证双方的权利和义务。

最后,走到了合同这一步,毫无惊喜

他们的采购出场,前后历时1个月,反反复复修改合同。采购没少下畔子,但以签合同为目的,我们有妥协也有坚持。

在俄乌局势紧张的时候,我的单子没有飞🤭

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@阿拉蕾小编  ​

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做有担当的外贸人.💪 米课早起打卡1190+天 业务从0开始 我能做到的,相信你也可以 早起,跑步希望坚持到老💜

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