写文章
yolandagz
2023-02-04 15:26

西葡语市场开发及心得-第三篇,巴西篇,复盘

新年快乐!

接上一篇 


西葡语市场开发及心得-第2篇 巴西篇,2022西葡语市场开发及心得-第2篇 巴西篇,2022https://ask.imiker.com/question/?id=769435


客人年前收到货了,也基本安装好了,梳理下整个流程,做个简单复盘。


感谢小伙伴的指点,我按照你教的,做个大纲,思路清楚了很多,欢迎提建议哈!@波斯Wendy  @外贸C姐  


第一部分:拿到订单后的工作复盘,整合到自己的SOP 流程里。

我们拿到一个订单后,一定要认真对待,有自己完善的流程,只有这样,服务好老客户,才会有返单。老客人的返单是一个公司存活和发展的根基。基于这两个巴西客户,整理了这些步骤,希望老师和小伙伴指出不足点,继续复盘修正。一共整理出来8点。

1.收到定金,付给工厂定金,开始生产,告诉客人大概的交货期,大概的货物重量。我们的货有些是重货(毛重18T以上算重货)。所以,要让客人事先知道准确重量,方便他安排订舱。如果是重货,要订重货柜。这个装货量,在集装箱柜门有显示。一定和货代提前沟通好!

editor_bg.png


这个细节非常重要,有同行就装超重了,在码头查到开箱处理往外掏。耽误了时间,而且产生了大概2000的费用。如果吃不准,封箱之前先找个地方过磅!一定要在工厂处理好。

2.生产过程中拍生产图,机器在生产的图片给客人。如果有定制的要重点拍客人的LOGO。 

客人看到生产图就放心了,及时未来真的有不可抗力延误了,也可以合理解释。做人要坦诚,让客人感觉的到你的用心。

3.货好后,包装货物之前要验货。拍全套图片,重点参数要突出。比如我们产品的喷漆处理,产品厚度等。提供INSPECTION REPORT。

editor_bg.png


4.如果有外购产品的话,必须对外购供应商做要求,包装牢固,贴好客户唛头,些好品名,件数。并且提前说好不能含有危险品电池,液体等。如果供应商要求自己报关要提前告知。

比如LED 灯,一共 10件,是巴西客人的,要这样些

BRASIL LED LAMP 1/10-BRASIL LED LAMP 10/10

可以分开做一个外购物品清单表格,这样便于客人到货以后清点。

5.提交INSPECTION REPORT, 安排拖车。阿里下拖车单。

6.装柜。

提前打印中英文清单,每上一垛货清点数量,拍照。

全套资料整理好,LOADING REPORT 当天发给客人

editor_bg.png


​7.如果有没有装完的货,清点数量,在中英文清单标记好。中文清单拍照留底。
8.英文清单随信封发给客人电子版本。纸质版本放信封,贴柜门里面。到货后,客人根据清单,来核对材料。

editor_bg.png



这个是我们摸索出来的,也是不断地复盘和完善。上次巴西客人拿到INSPECTION REPORT 和 LOADING REPORT 连竖大拇指,说 PERFECTO! 


第二部分,装运后的工作,分为5步

1.告知客人货物离港时间,预计到港时间。

ETD 是Estimated Time of Departure的简称,意思是预计离港时间

ETA 是Estimated Time of Arrival的简称,意思为预计到港时间

2.给货代提供补料,报关资料等。

3.确认提单草稿件并且和客人确认。这点注意要确认好,以为后期改单会有改单费。如果做电放也要提前确认好。

电放提单就是 Surrendered,Telex Release BL 

4.提单出来后邮寄全套单据并告知单号。箱单,发票,提单,CO,(有最惠国待遇的,比如秘鲁,智利,哥斯达黎加要做这个,进口绿色渠道,免关税),CE 证书等。

5.快到港口要跟进下,负责的货代也会提醒。比如到哥斯达黎加CALDERA,中间通过墨西哥MANZANILLO中转, 然后过PANAMA,加2-3天就到 CALDERA。所以在到 MANZANILLO 和 PANAMA 时候,我都会提前提醒下客人。


第三部分:后续跟进,大致分5个步骤

1.清关收货

由于前面工作很细致,清关很顺利。

2.卸货,还柜

开柜门,从信封拿出清单,卸货,理货,还柜。

有些客人会要求买个二手箱,装自己的货物,如果就这样就不用还船司了。一般2周内做好这一步。

3.仓储

放在干燥的环境,注意防老鼠!

4.安装

一个巴西客人的安装比较曲折。因为客人是做游乐设备的,他让他装游戏机的工人去装建材,所以完全没有经验。一开始有点蒙,说明书看不懂,完全不知道怎么装。我们后来翻译了葡语说明书,稍微好一点。中间我还建议他老板再请个专门的建筑工人。说实话,当时有点没有耐心了。

后来,巴西小哥发来了这张图,虽然没有装对,但是!不影响心情!一行人干完活,多开心。最喜欢巴西人的热情,乐观积极的生活态度。让曾经抑郁过几年的我很是开心。

editor_bg.png


看他们这么积极乐观,我又抖索精神,过年期间也在指导安装。后来小哥们越来越熟练了,提的问题也是深度思考过的,我们的配合越来越默契了。还好,大家都没有放弃。不怕困难,撸起袖子加油干!

小哥很会拍照和剪辑,提供了很多细致的安装图,这样我们就可以用来完善已有的说明书。也可以做成资料开发新的客户。现在项目已经完成70%了。相信他们会完成一个满意的作品。 

感恩美好的遇见!

5.验收

所有建材装好后,要做全面的测试和验收。最终用户客人满意就算完成了。


所有的流程都是先拟定,完成,复盘,改进这样一个过程。


假期我看了几天毅冰老师的书,受益匪浅。要学以致用,落地,复盘,优化,最后转化成自己的流程和方法论。个人感觉学以致用最重要,就是知道,还要去做,然后纠错,再做。@毅冰HK  

editor_bg.png



这些都是我对实际工作的总结和梳理,希望老师和小伙伴多指教。在新的一年,更加优化好自己的工作流程,服务好老客人,开发新客人,加油!


另外还有一些小伙伴私信我学西语的事情,我的建议就是先学基本的商务西班牙语词汇,学到就用,不要怕错,借助翻译工具,其实可以沟通。

比如

Pedido订单

Entrega发货

Presupuesto 预算,南美客人特别爱用这个词。买材料要考虑预算,所以你做报价告知他大概价格,看下是否在预算内。或者你问下客人项目预算多少,再根据预算推荐材料。


以后有时间再些吧,有后续! 希望大家点赞,转发,非常感谢!


最后感谢一下老华,假期听了他的商业课,思考的维度又打开了,打开一扇新世界的大门。尤其他讲的抖音的商业逻辑,我觉得是可以落地作为副业去做的。如果你在迷茫,不知道该怎么做生意,来听听课吧!如果你想开拓思维,开创副业,也过来听听吧!说实话,你听了课,就算暂时还没有学会怎么开展生意,至少能避开创业路上的大坑,避免几十万的损失和时间的损耗。总之肯定超值的!里面的内容实在太丰富了,包含了各种生意的分析,还有底层逻辑。而且老华在抖音还有直播,可以在线答疑,真的手把手的包教会啊!

新的一年,投资自己是最有价值的!

新的一年,遇到更好的自己!

editor_bg.png



感恩老华提供了这么好的外贸交流平台,感恩所有的遇见!@阿拉蕾小编  

关注作者,看更多TA的好文章 个人展示
yolandagz 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
举报
收藏
转发
0/500
添加表情
评论
评论 (13)
最近
最早
3天2夜学会建站

yolandagz

坐标广州,主要市场欧美,南美。终身学习者。工作语言,英语,西语。全职系统学习过商务西班牙语的口语和写作,老师古巴人David。希望在米课多交朋友,大家一起进步!

向TA提问
置顶时间 :

设置帖子类型

普通
新闻
活动
修改

圈内转发

0/104

分享至微信

复制链接

举报

请选择举报理由

留联系方式
垃圾广告
人身攻击
侵权抄袭
违法信息
举报

确认要删除自己的评论吗?

取消 确定

确认要删除自己的文章吗?

取消 确定
提问
设置提问积分
当前可用积分:
-
+
20
50
100
200
偷看

积分偷看

10积分
我的积分(可用积分)
确认偷看

问题已关注

答主回复后,系统将通知你

不再提示