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煦筱
2019-11-29 13:28

这种管理制度 ,一年给你10万你来么?

考勤与休假管理制度

为了规范公司的人事管理,使员工的假勤事宜有章可循,特制定本制度。考勤制度适用于宇龙公司所有员工,除考勤外的其他制度适用于办公室员工。

一、考勤制度

1、早上:早会点名7:50,上岗8:00(提前10分钟做准备事项:点名、早会等)

铃响前必须进入岗位工作状态,早点名时间07:50、刷脸和记工有效时间07:30——07:50,其余时间刷脸按迟到。

2、中午:下班12:00响铃

 刷脸有效时间11:50——12:20、其余时间刷脸按早退。

3、下午:上班13:00(冬)13:30(夏)响铃

 刷脸有效时间12:40——13:00(夏以此类推)、其余时间刷脸按迟到。

4、下午:下班17:00(冬)17:30(夏)响铃

下班17:00(冬)17:30(夏)响铃后,个人打扫卫生区域后下班。

刷脸有效时间17:10——17:30(夏以此类推),其余时间刷脸按早退。

5、销售副总:上午上班签到:8:00-9:00;不签退(早会轮流带队)

         下午下班签退:17:10-18:10

6、行政加班:    17:10-17:20签到;20:10-21:20签退

7、特殊考勤:按主管要求考勤,如保洁、司机等

8、考勤范围根据作息时间进行调整,上下班签到在半小时以内为有效考勤。

(二)考勤核算

1、员工严格按考勤机考勤范围进行考勤,无考勤及漏考的,该时间段不计入考勤。考勤范围时间段考勤记录不完整或无考勤记录的,有实质依据证明该时间段确实上班的,考勤工时按50%计算,每月仅限1次。无法证明的不计入考勤。

2、考勤计算工时,以半小时为单位,按请假时间每迟到一分钟扣半小时。

3、加班工时不计入正常考勤工时,单独核算加班费(按基本工资);

4、考勤员每天10:00拷贝考勤记录,并将异常记录在各部网络群内通报。

5、考勤员每月1日将上月考勤拷贝,统计汇总上月考勤情况,2日下午15点将销售部考勤交财务审核,财务审核完毕后发给××;4日下午15点将行政部考勤交财务审核。

6、考勤员要将考勤资料留存,接受各部门员工关于考勤事宜的咨询。

(三)缺   勤

1、旷工;未请假不上班为旷工;

半小时以上至半天内一次扣200元;       半天以上至一天以内一次扣400元

一天以上至二天以内一次扣600元         二天以上至三天以内一次扣800元

三天以上视为自动离职。

2、早上上班迟到:

(1)早会迟到:

①上班前5分钟各部主管带队集合,主持人问好即为早会开始,未到场者即为迟到,迟到一次扣100元,每月超过二次以后(不论何原因)扣200元/次。

②正常考勤(签到时间在7:50前)后,无公事安排未参与早会的,本人扣100元/次。有公事安排,必须向各部门主管汇报并说明情况。

(2)考勤迟到:非公或未经批准超出正常上班签到时间超出60秒即为迟到,迟到1次扣100元,每月超过二次以后(不论何原因)扣200元/次。无假条、登记的视为旷工,本人按相应旷工扣罚。

 

(四)加   班

1、加班审批

(1)员工加班:各部门主管因工作需要,安排员工加班的,主管钉钉审批“加班”,计入加班工时,注明是否需要准备工作餐,审批人为部门总监和考勤员。

(2)主管加班:各部门主管非本职管理工作需要加班的,钉钉审批“加班”,计入加班工时,注明是否需要准备工作餐,审批人为部门总监和考勤员。

(3)部门总监以上加班:各部门总监非本职管理工作需要加班的,钉钉审批“加班”,计入加班工时,注明是否需要准备工作餐,审批人为总经理和考勤员。

(4)因技术部门工作的特殊性,技术研发人员加班必须由董事长直接审批。

(5)加班必须提前申请,不允许事后补办,否则不计入加班工时。

2、加班时间

(1)加班时间以1小时为单位计算,考勤时间应与《加班申请》相符,可延长加班时间(以半小时为单位计算),但不得早退。(例如:申请加班时间为17:10-20:10,签到时间应为17:10之前,否则视为迟到,签退时间应为20:10之后)

(2)以下情况不视为加班:

①实行不定时工作制的岗位:销售员、保安等岗位;

②经部门经理确认由于本人工作延误,员工自行延长工作时间者。

3、加班考勤

(1)加班需要就餐时,加班起始时间必须考勤,不需要就餐时,加班终止时间必须考勤,不考勤者不计入加班工时;

(2)考勤员根据钉钉加班审批报表及考勤机记录计算考勤。

4、加班核算

(1)加班工时累计计算;

(2)加班工时不计入正常考勤工时,按基本工资核算加班费。

(五)出  差

1、员工因出差不能正常考勤的,出差返回后须于当日或次日钉钉审批“考勤异常”,审批人部门总监和考勤员;

2、出差返回后立即考勤确认返回时间,无考勤时间本次出差不计入工时。

3. 出差早出(6:00之前)扣0.5小时早饭时间,晚归(8:00以后)扣0.5小时晚饭时间。

4. 出差早走未刷脸,出差归来要主动跟财务说明并提供车票,按车票发车时间记录考勤,

(六)考勤异常

1、员工漏考须于当日或次日钉钉审批“考勤异常”,审批人为部门总监和考勤员。超过两天未钉钉,未刷脸时间段不计入工时,并直接处罚100元。

2、因个人原因漏考的,“考勤异常”不得超过三次,超出三次后按旷工处理。

3、不得伪造出勤记录,一经查明属实,双方均作旷工一天处理,严重者作开除处理。

4、员工发现自己不能考勤的,应立即找考勤员重新登记考勤,登记后完成考勤。

 

相关人员:

 

二、休假管理制度

1、公司周日休班。

2、具体安排:各部门根据工作要求可做本部自我调整:

①周计划工作量大时,可在一周6天工作时间(每天8小时)适当调整晚加班;

②周计划工作量小时,可以双休(周六、周日,甚至小部门或岗位可单独休班);

③特殊工作一定要在周日完成(比如:发货、上级领导检查、接待客户)要提前上报公司经理做好周日工作安排,周日上班员工按实际上班时间涮脸考勤。

3、月休时间:月内周日休班+自选1天休班+周日特殊情况上班时间(发货、上级领导检查、接待客户等)也称为:“月应休时间”。在“月应休时间”内允许请假四次,四次合计时间不超“月应休时间”。

4、全勤:月内天数减去“月应休时间”。

5、缺勤:月内实际休班天数超过“月应休时间”。

6、事假:本人家庭安置、婚、丧、病《看病凭证》的事情写明原因请假处理。

7、处罚:每月超休1天者(超休不足一天按一天计算)处罚200元;每月超次每次扣200元以此类推。

8、除月内“月应休时间”养老保险费用由公司承担,其它休班天数养老保险费用由个人承担。

三、请假管理制度

(一)细则

1、员工请假2天以内由部门经理批准;4天以内(含休息日)报部门总监批准;4天以上(含休息日)报总经理批准。

2、各部门经理请假报总监批准;总监请假需报总经理批准。

3、请假形式:a、面请,b、电话请假(突发事件或急病)c、无法请假(不可抗力因素)

4、不管什么形式请假必须讲明理由,否则如“不去了”、“有事”、“......”没有理由或不充分不准假。

4、不管什么形式请假必须先找好工作接受人,做好自己岗位工作项目交接的准备,填好《工作交接表》,并双方签字(电话请假或无法请假,请假人要及时补办签字)。然后部门经理做好岗位工作的调整,并告知相关部门的接洽工作安排。

5、请假期间因工作造成的事故损失,按照《工作交接表》来确定事故责任人,部门负责人与员工承担同等责任。

6、请假应提前写《工作交接表》,获得批准后方可休假,未经批准自行休假者,按旷工论处;因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向主管上级领导报告,并按规定日期补办《工作交接表》,否则按旷工论。 

    7、正常办理请假手续后,离开时需签退,假期结束后需签到,请假时间段以考勤机记录为准。考勤记录不完整的按“考勤核算”第一条执行;

    8、电话申请请假或因紧急情况未办理请假手续离开的,假期结束后需签到,并补办《工作交接表》,无签到和《工作交接表》记录的,按旷工处理。

    9、请假时间需与考勤记录相符,例如:请假时间为9:00-11:00,签退时间应为9:00之后,否则视为早退,签到时间应为11:00之前,否则视为迟到,按迟到相关规定处理。

(二)事   假

请事假须提前填写《工作交接表》,经过批准完成工作交接后方可离岗。因紧急情况或网络问题不能提前办理请假手续的,应在当日亲自电话申请批准,并于假后1个工作日内自行补办请假手续;未在规定时间内补办请假手续的,缺勤期间均按旷工处理;

(三)病   假 

请病假须提前申请,完成工作交接后方可离岗。如确因急诊无法先行办理请假手续的,应在当日亲自电话申请批准,并于假后1个工作日内自行补办请假手续;未在规定时间内补办请假手续的,缺勤期间均按旷工处理。病假的认定需要休假员工向公司出具医院开具的证明。

(四)婚    假 

1、指员工达到法定结婚年龄并办理结婚事宜而请的假别;可予以5天婚假。

2、婚假要求提前15个工作日提出申请,经部门总监批准,假期需要一次性休完。

(五)产   假

1、女职员怀孕5个月起,为安全起见,不宜(进车间、下车间)再在公司继续工作,开始休产假时间,直至哺乳期结束回公司上班。(以岗位情况而定)

2、有不满八个月婴儿的女员工可申请哺乳假,每工作日内1-2个小时,可自己规定统一时间段(每日的时间段相同,不可随意),但需在考勤员处备案,假期结束到考勤员处销假,此假期内日工工时按8小时减备案时间计算。

3、女员工产假结束需按规定时间上班,如有特殊情况不能上班者,到人力资源部办理留职停薪,时间超过半年者(未办理留职停薪)视为自动离职。

4、怀孕女员工养老保险的缴纳时间为自请假之日起六个月,超期后由自己全部承担。

(六)丧假:

员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可予以3天丧假。员工休丧假需一次性使用,结束后须二日内办理请假手续。

(七)说明:

1、试用期员工,假期累计超过半个月


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