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外贸人说外贸事
2020-03-24 16:11

2020年外贸企业迎来生死大考,你该如何通关

今年外贸企业迎来生死大考,你的企业有几成把握通过测试
2020年一场疫情袭击了全球大部分国家,当然我国也在波及之内。各类企业纷纷因为疫情收紧了裤腰带,很多订单就此搁置,很多询盘突然潜伏起来。客户对即将发货的订单也再次重申不着急,这让很多企业背负压力,一方面订单持续减少,另一方面资金压力与日俱增,不发货资金无法回笼。于是很多外贸企业感叹:2020年外贸没发做了,为了自保纷纷采取节约增效。
1、降低成本,减员增效。很多外贸企业纷纷采取减员自保,很多招聘计划暂时停止,本来该投入的预算也大打折扣。因为这些都是最有效的方式,但这样做就可以自保了吗?外贸的恢复真的无望了吗?很多外贸企业灰心之际,只能靠这个来度日。
2、付费平台大规模降低投入。很多付费平台即将到期的,企业一般也采取了减半处理原则,原来推广费每日300,现在降低至100或150元。我们不能说不对,但是否这样做就能省钱了,同时也对得起预算了呢?这个问题每个企业老板要思考,你投入降低是否影响了本来就很低的曝光、点击、反馈呢?只有你自己心里最清楚。
以上是很多外贸企业应对今年疫情之下的一种所谓完美策略,难道外贸行业今年就是生死年吗?没有什么希望了吗?下一步该如何重新振作?振作需要什么措施呢?这些问题我想我们每个企业,每位老板都要思考下,因为思路和方向错误将是无底深渊。针对这些问题,作为一直给外贸企业做辅导和规划的我,想在这里班门弄斧下,说说我的观点,观点仅供参考,不足之处,欢迎外贸人留言交流。
问题1、2020年难道外贸行业今年就是生死年吗?没有什么希望了吗?
回答:
1、外贸企业今年遇到百年不遇的疫情灾难是全球危机事件,我们要直面问题。
不要回避问题。中国疫情现在得到了控制,我相信全球其他地区控制指日可待。也就是说中国是安全的第一位,因为我们出口产品要让客户我们很安全,这比什么都重要。因为我们安全,客户才有信息采购,才有机会能按时出货。
2、旺盛的全球采购需求依然存在,订单没有消失而是开启暂停键。
因为经济需要振兴,国家需要复苏,因此,全球都在积极出台促进恢复经济的举措,因此,我们有理由相信,万众一心攻坚克难指日可待,估计在5月底之前将迎来全面转机,你的企业都发展了很久了,难道距离5月份还等不及吗?商业需求是不可阻挡的,笔者几个辅导的企业并没有影响很多,因为需求是内因,疫情是外因。内因决定外因,这是事务发展的规律。
3、中国市场地位无可撼动。
中国的基础工业地位强国短期不可撼动,没有一个国家能有如此完美的配套工业体系,且中国制造的品质逐年提升。性价比无与伦比的优势,客户只有选择一个超级大国合作,否则很难持续经营。
4、国家外贸补贴和政策源源不断。针对疫情爆发国家大幅度优惠出口企业,相应的政策将不断释放,企业将迎来越来越多的发展机会。报销比例、外贸贷款利率超级低,海关出台一系列通关政策,都是支持中国外贸企业走出去。
二、下一步外贸企业该如何应对疫情之下的发展呢?有无好的方法选择?
1、苦炼内功,潜心修行。
A、看看自己的企业发展缺什么就补什么。
发展过程中只有看清自我,才能拿出策略来调整,如果是刚起步生存是第一位的。不要盲目扩大地盘,把现有人财物利用好就是很好的,如果是发展中期,则可以对现有人员进行重新筛选选择适合的人才共渡难关,清掉那些价值观扭曲,有所谓的个性的员工,因为企业需要一起走过一段黑暗的岁月。
B、全员提升士气,打造自己的作战力。
对于疫情要正确面对,要积极沟通给大家传递必胜的信心。短期的询盘少,不回复,很正常,要忍住这段时间的寂寞。公司要营造打赢这场疫情阻击战的氛围,这样士气高涨的时候,不成交、不回复、晚发货等行为就可以被理解和释放。
C、开启全民学习 工作混搭模式。
针对询盘少,客户交流困难等真实情况,企业可以安排更多地培训穿插。此时练兵才是最有效的,心里不会惦记客户,培训效果会更好。不要等订单多了才培训,才培训就晚了。企业培训、学习、线上学习要每日有计划集体学习和推荐,要编制每周学习计划,分享计划、开展线上学习分享交流感受。
D、让书香浸染。
读书可以让心情安定,可以陶冶情操。公司可以选择有干货的外贸书籍,分发员工集中学习和交流。让书香之气带动学习之风。
2、根据现状每个企业照照镜子,该补课的要抓紧做。
A、高度重视外贸体系建设,不要让我认为、我觉得、我认为害了你的企业。
1、加强外贸整体体系建设和规划。如果你还是按照老三样发展外贸,面对今年的严峻形势,估计你被遗弃的概率很高。外贸企业要想长治久安,必须建立完美的体系建设,你可以看看你的企业是否有4大体系支撑。
第1体系暨外贸薪酬支付体系,这是企业的基本法。关乎每一个人的发展。如果连激励都不能依法依规办理,则企业何谈扩张与迸发;如果还是老的基本工资 提成(销售额*点数) 年终奖之类的,则意义不大。因为优秀企业早已开启了混合制薪酬模式了,暨采用更加有利于员工发展的跳级模式、分工模式、迭代模式,让薪酬变得像捉迷藏。只要达到这个级别将自动获取响应的奖励,如果你还是老三样,连老员工你都保不住。何谈扩大团队呢?如果看不懂我的表述,则要深深的反思了。永远记住一句话:现实很残忍,人心更伟大。不会吸引人、不懂激励的企业,将被行业和客户所淘汰。
第2体系暨外贸绩效考核体系,这是发展的保障。
员工到企业发展,要的是公平公正的评价,做的好就要奖励,做不好就要处罚。但很多中小型外贸企业,基本上只看业绩,没有销售额一切都是白搭,殊不知这样是不公平的。因为一个完美的绩效考核体系是对员工过程 结果的测试,而不是仅仅看结果。如一个新员工刚来我们转正的依据很多公司是业绩,暨出单货款支付作为转正依据,这也没有错误。但很多新人短期业绩不可能出现,可能半年时间才能出第一单,是否过了三个月就要开除呢?其实不然,我们要看企业的产品、培训资料、师傅带的怎么样等各种因素,不要归结到一点,不出单就要离开。所以绩效考核要的是公平合理的评价。让员工心服口服的认可公司,所以很多考核要通篇考核,千万别只考核业绩,否则全员就是业绩高手了,但没有人遵守纪律,没有人愿意合作,没有人愿意分享,因为你不考核,他们自然不去做了,也怪不到员工。只要自己做对了,员工才能德智体美全面发展。
反思一下你的企业,你愿意培育综合性人才,还是单一的业绩性人才呢?我想培育一个有温度、懂感恩、知荣辱的员工,才是你企业追求的吧。企业再多的学霸销售冠军,如果都是自私自利的,你愿意吗?
绩效考核是一项复杂的作业,需要企业根据实际情况设计,我发现很多企业都抄袭彼此的考核方案,这是打错特错的问题,因为人家的发展阶段需要这个项目的考察,你的企业未必。所以,必须找专人外贸大咖或专家来设计,抄袭是让你的企业进入缓慢死亡的过程。如果你的绩效考核做的不好,可以看到本文给我留言,我会系统的给你的企业出具考核方案,因为这些方案都是历经实战检验的,符合企业发展需要的。记住,要觉得我写的文章好,要分享到外贸人之间或者朋友圈,我可以免费交给你如何做外贸绩效考核。
第3体系暨外贸团队打造(选用育留)体系,这是外贸企业发展的核心竞争力。
一个企业能否做大,做强,就是看这个企业团队打造的如何?华为众所周知,其文化不必提及,其最核心的依然是虎狼之师的团队文化。华为能成为全球企业标杆,团队打造功不可没。
作为一个有生命力的外贸企业,如果你的团队多年都是10人以内,或者五人以内,或者三十人以内,就要考虑了问题了。因为长期保持一个团队规模是不正常的事情,团队发展必须坚持稳步推进的战略,如何培育新人?如何激活老员工?如何实现新鲜血液快速成为老手?这些现实的问题都在困扰着企业,没有一个完美的团队打造体系支撑,一个企业很难杀出重围,成为行业佼佼者或者推动者。笔者也认识很多打造团队的优秀外贸企业,他们纷纷做出了自己的团队成长计划、辅导计划、训练营、新兵营、敢死队等。企业在发展过程中,不断按照体系要求培育适合本企业的员工。因此,团队裂变真做到了优中选优的目标。培育的人才各个都是虎狼之师,且有温度、懂感恩、知荣辱。团队业绩逐年翻倍,企业利润也是水到渠成的事情。
团队打造体系设计内容很多,需要从企业发展角度、环境、实际问题出发,做出合理的规划和设计,如果你想指导如何具体操作?可以看到本文后及时与我沟通,注意要在本文的留言区留言,最好的办法是你转发本文,让更多人受益。我将免费给你大纲,但具体内容都是付费的。因为这个社会免费的东西都是最贵的你该知道的。这个社会对干货知识从来不缺买家,有了团队打造体系,你的团队梦想将指日可待。
第4体系暨外贸文化体系,这是外贸企业发展的灵魂和落脚点。
有了以上三个体系你可以如履平地,但要持续爆发,还要动力和智力支持。因此外贸企业最厉害的就是文化治理了。一个外贸企业一旦形成固有文化、价值观、目标,将是无懈可击的。因为这是每个人的行动准则和方向,很多人告诉我自己的企业有文化,但就是大家背着玩的,根本没有实际意义,也是老板每次讲课的必须的。我想这是墙上文化和老板文化,如果你的文化没有被员工认可,或者直接落地,就要反思了。
企业文化能净化人心,能鼓舞人心,能鞭策员工,能让全体人员心往一处使。但文化是一个摸不着、看不到见的东西,所以很多企业强调业绩、强调治理、强调进攻,但员工未必买账。究其原因就是文化没有落地,没有经过员工评审,仅仅是老板的一个梦想或者做事方法。真正的文化是来源于员工,从员工最后提炼升华为文字及图形图像。
如果你的对文化体系没有搭建,真的要注意了。因为优秀企业业绩比你好,不是能人有多少,而是能聚集能人产生力量。这些都是文化的魅力,阿里巴巴之所以能屹立全球,文化致胜一直领先业绩。
因此,你的外贸企业必须有文化体系,否则,你的员工都是一批没有灵魂的人,在茫茫戈壁前进,因为没有带食物和水囊,最终将与戈壁互为一体。想想多感觉后怕,好了不多说了,如果你想打造文化体系,趁着疫情不忙的时候,好好规划下,因为真的可以拯救你的企业。可以让汩汩清泉滋润久违的沙漠。
B、外贸平台投资金额不要轻易锐减。
我们做企业不要一叶障目不见泰山,第一节不用说基本上都完不成,当然不排除个别企业不受影响。但没有了展会,客户寻找供应商只能通过付费平台和免费平台来找。如果此时你的推广费用降低了或者很低,但你的同行依然保持去年的预算,则你就自动被排除了,岂不是很可惜。因此,建议不要轻易调整预算费用,尤其是付费平台的预算推广费用。更不要舍掉平台,毕竟这是做外贸主流的平台。
C、要做好自建站及谷歌推广,让全球客户找到你,知道你。
1、网站程序设计陈旧,不符合流行和传播。
今年疫情之下,大部分客户只能在线上寻找供应商。因此你的网站必须重新设计和规划,很多外贸网站都是做内贸的IT企业设计的。毫无新意,且不符合谷歌抓取规则,虽然你再努力做SEO及推广。但客户始终看到不你的影子。很多企业基于ASP程序 ACCESS数据库,这些都是很旧的程序语言,现在大部分都是PHP程序 MYSQL数据库,PHP是目前的主流程序,优化性能很强,程序内置SEO设置功能。且支持PC及移动端的交互式,是最好的网站类型,但大部分企业不知道自己的网站优劣。建议企业多做PHP程序 MYSQL数据库。
2、自建站要坚持内容原创,做好谷歌竞价和排名。
今年的疫情形势将是自建站发展的一年,因此要想获得客户关注度,必须着眼自建站的重新设计,无论是图片、视频、内容都要符合谷歌竞价和推广需要才是明智的。否则,你的推广费再多也是南辕北辙。因此,建议外贸老板和员工一起对自建站进行评价,对不符合的地方尽快修改。对网站的推广最好能有大概的预算,不要一味地凭着自己的感觉做事。
D、要做好社媒的传播和推广
社交媒体的飞速发展通过抖音国际版就可以看到,众多客户通过社媒寻找供应商已经是不争事实。因此,社媒营销 视频直播要做好,要抓住趋势经济,社媒操作需要耐心 方法 技巧,这里不做分析和解读。但要高度重视起来,不要可做可不做,要必须做,还要做好的气魄来对待。
E、做好人才打造和招募
今年外贸人才竞争依然很火爆,不要轻易放弃这个阵地,这个时候能出来找工作的都是刚需,要认真对待每个求职者。要重视和招募优秀外贸人才,哪怕只有几个都是胜利的,因为优秀人才实在难得。当然,企业要付出时间精力耐心寻访,也不要盲目招募。找适合自己的才是最需要的。
以上是我对我今年外贸疫情之下的一点个人分析,希望可以帮助到更多企业树立信心,因为疫情真的是暂时的,但企业发展是必须的。越是困难的时候,越是心静的时候,让我们一起战胜疫情,共同迎接美好的外贸春天吧。
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我是孙虎,从事战略人力资源管理17年,2015年转型跨境电商,现任济南橙玥电子商务有限公司总经理,山东省跨境电商专家库成员,山东中医药大学外国语学院跨境电商方向特聘导师。

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