今天是农历七月初七,先祝圈友们七夕情人节快乐!🎉🎉
生活有酸甜也有苦辣,外贸亦是如此。最近也没有单子可以晒,就分享下反面教材吧。发出去的货也能捅出大篓子,周一终于将上周从上海仓库拖回的货,返工后重新发出去了,再次感谢当晚群里给我出谋划策的小伙伴们🙏。
上周一好不容易将车间赶出来的30件货发出去了,周二晚上却接到老板电话,告诉我QC在检测下批货半成品时发现了批量的质量问题,让我和货代联系看能不能把货从仓库拖回来。立马打给货代,对方说货还没进仓呢,正要催我,听我说要取消,表示拖回会有空舱费。(这个时候,别说空舱费,有多少费用我们都会承担的。话说幸好还没进仓,货代当晚就要求柜子去提了,由于是拼箱,好几家的货呢,如果被提走,还要翻箱真是不敢想😱)。
晚上就一直在思考该怎么回复客人,本来客人就催着发货来着,还出了这档事😭。
1) 危机公关,如果处理不当,会让客人留下很差的印象,影响以后合作
2)该如何和客人解释,同时给出解决方案与预防措施,最重要的告诉客人什么时候可以重新发货
当晚在群里请教了小伙伴们的意见,自己总结了下,因为要发给老板看,就先写的中文,涉及到客人的品牌P掉了。
但解释的原因第二天被老板否定掉了,他不同意说质量问题,怕客人会怀疑之前采购的批次也有会类似问题,会牵扯出更多问题来。实际上只是出货前几天机器不太稳定,导致半成品的次品率大幅增加,而操作工不仔细观察是不容易发现的。最后我们商量后决定告诉客人,大货里混入了其他规格的产品,为了不影响使用性能,我们决定把货拖回厂里,重新翻箱返工以确保质量,下面是给客人发的邮件。
客人的回复如下。(客人还是很好的,其实已经做好准备迎接客人的怒火了。这让我更加觉得一定要把质量控制好。)
接下来几天就是办公室车间两头跑,有空的时候我也会加入返工行列,晚上加班到10点多,周末更是如此,既然答应客人周一发货,就必须做到,全民动员把能调动的力量都调过来帮忙了。经过大家多天的辛苦付出,周一晚上终于把货赶出来发走了。晚上回复客人,货发走了,以后这类事情不会再次发生,已制定相应的措施来加强质量管理。
终于告一段落了,就当次历练吧。回头看看给客人回复的邮件还是有很多不足之处。质量是企业生存之本,虽然老生常谈,但这根弦真的不能松,我的案例中,哪怕后面有一道工序有人发现问题,也不会付出这么大的代价。
七夕节不要礼物和红包,希望圈友们动动手指给个赞吧,第一次写这么多字,希望大家鼓励一下,谢谢🙏🙏!
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