遇见米课，遇见下一个自己----记义乌分享会组织总结

义乌米课学员聚会，雏形在5月底的干货满满的小聚形成，确定了主持人，义乌代表分享嘉宾，一个初步的流程。PS：准备组织聚会之前半个月组织 协助一定要碰面，商量一些事宜，敲定一些初步的事情。

我们在五月底成立初步确定，6月初定了时间，6月14号义乌米课学员分享会（最初这个是初步敲定的时间），之后联系嘉宾，原本春哥是说一定要请mr hua过来，我们义乌小伙伴经过了多种努力，春哥通过海贤汇联系到mr hua，经过春哥和mr hua的沟通，因为mr hua的行程实在太满，然后mr hua保证在七八月份的时候一定来一次。

ok。那既然mr hua不来了，怎么办呢？我们当时是退缩了一下，说算了，6月14号照常聚会，义乌小伙伴就小聚会好了，Andy说提供场地，给米课小伙帮聚会，原先的路线变了，大聚变成小聚，随后，在短短几天时间内，浙江 义乌小伙伴各种私信我，问什么时候聚会，分享嘉宾，最后我们又取消了小聚的念头，改成浙江大聚会，那嘉宾怎么办呢？找！！！（这时候就考验我们的执行力了）。义乌第一次大聚会，真是一波三折。

嘉宾robin是Dale去宁波分享会的时间敲定的，他去协商，robin豪爽的答应了。我们五月底聚会确定了Jecob（相信大家都知道他），最后，春哥是我去敲定的。嘉宾算是初步确定了。分享内容当时是没有定下来的，我们是6月第一个星期确定了嘉宾，嘉宾分享的内容大概确定了一个主题（robin：ppc seo jecob：价值营销 网站页面设计 春哥：保持神秘）

嘉宾确定了，踩点是很早之前我单独去踩了，主持人是早定好了，流程商量的差不多了（中间和陆陆各种沟通，确定细节，陆陆给我们很多指导和帮助）休整了几天，6月7号晚上。我发微信和陆陆说：我们准备星期一抢票。陆陆说：抢票页面都没做，主题也没写，怎么抢票呢？ PS：组织分享活动，真的要确定每一个细节，不然，临场发挥，手忙脚乱，打乱原有计划。

星期一晚上我临时写抢票文案，主题定了：遇见米课，遇见下一个自己。参照宁波聚会的文案，初步写好了文案，交给了陆陆，当时我态度有点强势了（陆陆，sorry），我说：我一定要在星期二下午抢票。
双方都有考虑，陆陆考虑的是没有给抢票的人一个缓冲的机会（所以我们抢票的速度是很慢的，这个大家以后注意，一定要给一天缓冲期给大家，这样也更有利于活动），我们组织活动方觉得，越早抢票，剩余的准备时间更多，方便坐火车的小伙伴买火车票，让大家提前做好打算。PS：双方一定要协商到位，还有就是一定要记得有抢票文案要做，不然临时做， 是很难做出精彩的文案的。

抢票完成，门票88，各种坑爹的现象开始了，各种马甲，对账对的心力交瘁。（大家一定要提前说明，抢票的时候写支付宝的姓名，这样方便大家工作，其实对于抢票的人而言，举手之劳。）当天的账单，一定要当天对好，因为第二天晚上要一一电话联系，核对没有转账的人的情况，有些人是临时有事来不了，有些人是工作太忙，忘了转账，都需要去核对。） PS：核对账单一定要细心，因为财政大权在核对账单的人手上。

我们考虑到参加聚会的人彼此不熟悉，所以我们临时建了一个讨论组，方便大家提前交流，彼此熟悉一下。（最后发现，其实这个作用有限，做也挺有必要，看大家怎么用这个讨论组做的事情是什么。）

后面就是各种和嘉宾和陆陆协商事情，这里需要大家注意的是，一定要提前联系好嘉宾，和嘉宾商量事情，尽量考虑的事情全一点，比如说嘉宾是当天走还是第二天走，嘉宾是开车来，还是坐火车，很多很多的小细节需要大家去确认。（这时候需要组织 协助一起商量这些事情，代表去协商）

协商好了，关于嘉宾的分享时间，分享顺序这个千万要在分享会开始的头两天确定下来，我们这次就出现这个失误，这个我们应该自我检讨。我当时和陆陆是见了一个嘉宾讨论组，确定分享主题和一些商量事宜，最后我想到了要提前确认，当时我在问的时候，大家都在忙，我当时就懒了一下，没有打电话一一协商到位，导致最后不得不临时13号下午和嘉宾协商，一定要提前赶到会场，商量分享次序和时间。（这中间就会有很多不确定因素在里面，像我们义乌这次分享会，就遇到了大暴雨。。。） PS：尽量做到减少不确定因素，提前和嘉宾各种协商，一定要做到位，组织活动，千万不能懒，可能因为你的一小懒，就出现了很多不必要的问题。

会前的各种准备，商量预算，准备哪些东西，这些都需要一步一步磨合，不能一个人说了算，因为一个人的力量和思维是有限的，一定要听从大家的意见。提前打印横幅和易拉宝（这次，我们都是andy负责，他给予了这次分享会很大的帮助，各种帮忙，联系水果，水，都是andy负责，我们其他人听从安排。给了很多很好的意见，考虑的事情比我们全面很多）

组织活动，要考虑到坐火车的小伙伴，给他们准备一些吃的，因为他们可能赶着来，赶着走，后面聚会的小伙伴都可以稍微注意一点。（多给一份爱，显得更加温情和暖意）

总结：啰嗦了这么多，聚会一定要用心，得有两个核心组织人，有策划，得有协助。组织活动很累，收货很多，大家也得到了认可，分享会落下了帷幕，陆陆说这次分享会很成功，也提出了一些建议。希望下次我们大义乌的分享会，办的更好。

我是bella，遇见米课，很开心。

写这篇文章，我只是执笔者，这次活动不是我一个做成的，andy，春哥，dale，杨永江，朱旭，summer，jenny，janet，jecob，大家都为了这次活动付出了很多。这篇文章代表的不是我一个人，而是我们义乌米课分会。

建议： 1. 提前和嘉宾协商好一切事宜。

2. 对账仔细，合理预算。

3. 处理突发事情，随机应变，懂得如何救场。

4. 提前打印流程，签名时，发给大家

5. 准备纸和笔，以备不时之需。

6. 组织 协助配合默契

我们不是最好的，但是义乌米课分会会越来越好，越走越远，因为义乌米课分会，有可爱能干的大家，我们是一个大家庭。

遇见米课，遇见大家，遇见美好的明天，希望下次分享会更精彩，干货更满。

we are waiting for you.