【原创】如何做好提单信息的确认

在国际运输中，经常要做报关、出提单等事宜，今天简单就如何做提单确认来做个说明。

**背景说明：**
1）苏州一家工贸公司A，和国外公司B签订合同，准备做出口，信用证条款。

2）卖方公司是：chang-jiang autoparts (jiangsu) co., ltd.
地址是：No. 88 xing hu road, Suzhou industrial park, Suzhou, JIANGSU P.R. CHINA 215125
电话：0512-51813636 传真:0512-51813637

3）买方公司是：voih turbo L dyrauilc co., ltd
地址是：mb2-2 and 3 dc ha 1 industrial zone, hamlet 3, dc west commune, dc ha dist., long an province, vietnam
Contact： tel: +84-723556393 fax: +84-723556392

4）开证行是asia commercial bank-cholon branch

5）货物描述
品名是：auto multi-innt measuring system – AWSA
毛重：6698公斤，体积：52.92立方，无唛头，一套设备

以上部分为背景描述，下面开始提单确认工作。

因海运相对很多，现以海运提单来做说明。海运中，有些公司要求所有文字、字母需要全部大写，而有些船公司没有具体要求，因此我们将**提单**所有需要确认的**内容全部大写**。

首先，收货人、发货人、通知人需要做好检查并确认。
**1）发货人检查**
CHANG-JIANG AUTOPARTS (JIANGSU) CO., LTD.
此处，容易出错的地方有：
1.1 CHANG和JIANG中有个中横线，而不是下划线，很多人容易看错
1.2 要注意CHANG和JIANG和中横线之间有无空格，此处也容易犯错
1.3 JIANGSU左右的括号()，要在英文状态下输入
1.4 CO.,与后面的LTD之间有一个空格，很多人可能会忘记
1.5 LTD后面会有符号点“.”，但有些公司LTD后会没有，一定要注意

NO. 88 XING HU ROAD, SUZHOU INDUSTRIAL PARK, SUZHOU, JIANGSU P.R. CHINA 215125
1.6 “NO.”、“ROAD,”、“PARK,”、“SUZHOU”、“P.R.” 后面都需要空一格
1.7 每个单词之间都要空一格

TEL: +86-512-51813636 FAX: +86-512-51813637
1.8 “TEL:”、“FAX:”后面需要空一格
1.9 TEL和FAX后面的符号“:”需要在英文状态下输入
1.10 中国的国家代码是86，我们在国际贸易中可以写成“+86”或“0086”

**2）收货人检查**
因为是信用证，很多时候收货人要求是银行，所以一定要注意，千万不能按照习惯写买家了。
收货人是银行，可以按照信用证上的要求来写，这里是：
TO ORDER OF ASIA COMMERCIAL BANK-CHOLON BRANCH
2.1 收货人按照信用证上要求，一字不落，完全照抄

**3）通知人检查**
信用证收货人写开证银行，通知人一般都写进口方公司，
VOIH TURBO L DYRAUILC CO., LTD
此处容易出错的地方有：
3.1 VOIH，其中的I很多人会错看成字母L或是数字1
3.2 LTD，后面是没有符号“.”的，国外很多公司都是，这一点要注意

MB2-2 AND 3 DC HA 1 INDUSTRIAL ZONE, HAMLET 3, DC WEST COMMUNE, DC HA DIST., LONG AN PROVINCE VIETNAM
此处容易出错的地方有：
3.2 “MB2-2 AND 3”，很容易被写成“MB2-2+3”、“MB2-2 & 3”等形式，信用证中是不允许的
3.3 “HA 1 INDUSTRIAL”，其中的“1”很可能被人错写成字母“I”，尤其注意
3.4 “DIST.,”很容易被写成“DISTRICT”，信用证要求单单相符，单证相符，不允许这样写

TEL: +84-723556393 FAX: +84-723556392
参照发货人标准即可

**4）品名检查**
AUTO MULTI-INNT MEASURING SYSTEM - AWSA
此处容易出错的地方有：
4.1 “MULTI-INNT”中间的是中横线，且连着左右两个词的，很多人容易分开来写
4.2 “SYSTEM - AWSA”，左右两个词与中间的中横线都是分开的，很时候容易连着写

**5）其他检查**
唛头：N/M
毛重：6698.00 KGS （数字和英文单位中间一般空一格）
体积：52.92 CBM （数字和英文单位中间一般空一格）
件数：1 SET （数字和英文单位中间一般空一格）
其他如起运港、目的港、船名航次、预计开航日、提单号、包装方式等自行确认即可。

至此，就完成了一个提单确认件的所有信息检查。
在国际贸易中，如果我们能按照信用证的核查标准来做其他事情，形成习惯以后，基本上都能很容易通过，既为自己节省时间，提高办事效率，也能在很多时候为自己节省下一些费用。
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