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华哥小迷弟
2022-06-06 14:57

尝试写写一些外贸沟通相关的文字,如果大家想看再继续

我就先把写好的前面的一部份放这儿了。大家有兴趣的话可以看看。有关外贸沟通当中的情商、个人魅力打造的一些想法——

前言

古往今来,贸易是一个永恒的话题。举个简单的例子,此地盛产香蕉,但是当地人更喜欢草莓,在这当中,供需不平衡就出现了。贸易者通过低成本地采购香蕉,销往别处,再从盛产草莓的地方拉来草莓进行售卖。就这样简单的依赖信息差的买卖模式,给参与贸易的所有人都带来了创造财富的可能。

然而,时代在进步,互联网的汪洋已经深不可测,新兴的自媒体以及短视频,无不预示着一个正在到来的趋势:不断缩小的信息差,不断增多的竞争对手以及不断多样化的营销渠道。而当你通过社交媒体、B2B平台、独立站等各类平台找到了意向客户以后,却又在转化率的问题上犯了难。

每个新客户,他的平均沟通窗口,大概只有十几秒的时间,如果开头还算顺利,在之后会再有一分钟左右的沟通窗口。如果在这期间没有迅速地跟客户建立好沟通方式,仅仅只是停留在询价、报价的机械式沟通上,那么你的报价就被沦落到被客户比价的斗兽场当中。

在多年的外贸沟通当中,我逐渐地认识到,如何打破常规,跳出思维牢笼,让得之不易的客户在一步步的有效沟通中建立信任,建立对你个人的认知,甚至通过个人魅力吸引客户,是一个外贸业务员必不可少的能力。

一个很简单的数学题,在看这本书之前,也许你只有5%的转化率,给你二十个客户,你只能成交一个。看完这本书之后,你悟了,将转化率提高到了10%甚至20%,那么你的业绩将迎来两倍到四倍的增长,就是这么简单粗暴。

写这本书的目的,也很简单。贸易的本质,是价值以及商品的互换,然而很多初出茅庐的新手业务员,都把沟通重点搞错了。我们的首要目的,并不是要从客户上套取足够多的利益,这样一想就大错特错了。我们的首要目的,是给客户带来足够的价值,让客户得到足够多的利润,然后让客户从他的既得利益中,分我们一杯羹。弱水三千,只取一瓢。

这个核心认知确立之后,顺着这个核心思想,其实本书接下来介绍的方法和原因就不难理解了。再具体点的解释就是,我们是为客户的利益而服务的,我们与客户的合作建立在客户能赚钱的基础上,我们为了给客户创造更大的利益,需要从几个方面入手:更专业的帮助,更有效的沟通以及更直白的表达。

一切的一切,以缩短沟通时间,提高沟通效率,达到沟通目的为目标,让客户得到想要的答案,估量想要的价值,最终促成交易。就是这么简单。

一、提高认知水平,做到知己知彼

improve your mindset level. 

①了解你自己,扬长避短

know your strength and weakness.

我们很多人都有一个思维误区,就是做销售就必须要跟客户称兄道弟,侃侃而谈,总想着在沟通当中主动出击,生怕自己不够热情而使得顾客扬长而去。且不说你的热情究竟是出于业绩焦虑,还是炫耀英语水平,我想让大家首先摒弃这种想法。看看你身边的同事,有些同事平时默不作声,是不是也能闷声发大财?有些同事可以满嘴跑火车,是不是也经常会有业绩碰壁的时候?

造成这个现象的原因,其实并不复杂,那就是在与客户的沟通过程中我们有没有充分地发挥出自己的长处,避免自己的短处。这句话该怎么理解呢?

生性活泼,能说会道,就容易在沟通中抢了客户的话筒。客户可能还在跃跃欲试地想问多几个问题,你三两句话把别人的表达欲硬生生地怼了回去,这是非常致命的。而且由于言多必失,你可能不小心也会透露了一些客户不该知道的事情。而过多的言辞也会让客户觉得你不够自信,过于轻浮。结果就是,客户本来有可能给你下两条柜,最终就因为聊天的时候表达过于用力,导致客户流失。

如何避免这种情况的发生呢?我所认识的一位外贸经理就可以把节奏控制得很好,她的做法有以下几点:

既然爱说话,就多说赞美的话。

超过半数的客户也许最后不会在你这里下单,但是每个人都几乎能记住一个会拍马屁的业务员,因为懂得这样的外贸员少之又少,只要你做了,就是那百分之一。只要你在客户心目中留下了印象,只要你比其他人更早地占领了他的心智,让他在和你的沟通当中舒适且坦然,你是不愁他记不住你的,也能够增加他以后在你这下订单的可能。

绝不打断客户,让客户充分表达。

沟通讲究的是效率,在你能完全理解客户需求之前,不打岔,不干扰,做好聆听的工作,同时在内心里构思针对性比较强的产品方案。并且,要懂得经常性地用问句结束一段话,引导客户进行更多地自我表达。交流得越透彻,成功率自然就越高。

提高自己的专业素养,做到有问必答,甚至有问秒答,并且可以不出差错或者少出差错。

每个行业都有每个行业的FAQ(frequently asked questions),客户一上来,基本上八九不离十地会问一些很平常的问题。你需要做的,就是在平时整理好常用的一些话术,然后在合适的情况下迅速地抛出话术答案。我们在沟通的时候,一定要趁着客户注意力还未消散前,提出针对性意见或者问题,让客户能够参与到积极的沟通当中。

学会激发客户的正面情绪。根据客户的性格不同使用不同的沟通技巧。

这一点很重要,甚至能够间接地影响到最终成交价格

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