一波N折,临出货却被告诉货物要修改,即将陷入僵局,我的错?
首先介绍下客户背景:埃及的贸易商,不是很懂这一行,砍价功夫了得,善于拿各家的价格相互挤压,跟他谈单都处于非常被动的局面,所以他的订单都是鸡肋般,食之无味弃之可惜。他在中国呆了大概1年多,就能听懂几乎一半的中文,价格谈判方面的中文都比较熟悉,也会说一点中文,这点我倒是很佩服。跟我们公司合作了2次了,去年我进公司2个多月时接待的客户。第一次订单也闹得很不愉快,差点谈崩,那时的我还不够淡定,睡觉都想着那个订单的烦心事。对他就是又爱又恨的感觉,订单数量还不错,就过程比较艰辛。
上月底接了他一笔大概40多W的订单,金额来说,对于我们工厂的外贸是不小的了,不过价格低的很,利润不高,老板为了留住这个客户,还是决定让步接下订单,然而还没来得及高兴,事儿就一波接一波来了。
波折一,因为定金的问题,差点闹翻。因为定金太少,才2W,定金数额其实是老板自己说的。谈单的时候客户直接跟老板谈的价格,我只在一旁翻译。既然老板都说了2W ,我也不好再说什么。后来客户打了定金过来,财务找老板说定金太少,然后老板说他说的是2W 美金,而当天谈的价格都是人民币的价格。我也是醉了,好吧,我认了,这是我的错,错在没提醒老板定金太少的事,当时要是多提醒一下不就没有这番周折了吗?客户听说2W变成2W美金,发飙了,然后电话老板,老板没接电话,于是直接朝我发飙,什么我不诚信,不尊重他,并扬言取消订单,要我们退还定金,当即把银行卡号都发给我了。我才电话老板,老板才跟客户沟通,后面据说是客户同意再加5W RMB.
波折二,单已经开到生产那边去了,然后客户这边又说一部分型号的设计还没确定,于是又等客户确定设计,一会加个配件,一会更改数量,然后一一找老板核算价格,再次报价,客户还老说我们价格高,一番讨价还价,终于在今天就要确定下来了。只是原本计划年前出货是出不了了,要看明年计划,因埃及进口新规,客户要求3月初前必须出货,所以这几天只能天天催他赶紧确定订单。
波折三,就是今天,先生产的那部分货就要完成了,车间那边问我要不要先包装,因为打包的同事就要回家了,我要赶紧确定包装,我就拍了一段货物的视频给客户看,这样不用等他过来检查又耽误时间。结果一看就看出麻烦来了,客户说我们谈的一款少一个配件,应该是5个配件的,这里只有4个,我于是跟他解释是他自己说去掉一个的,结果发现他所说的少一个配件就是换回我们原来的款式,所以还是5个配件,我晕,下单我就跟他确认了是不是4个配件,他也没仔细看,就直接说YES ,然后现在都快完成了才说还要加上另一个配件,麻烦大了,一改就要全部拆开,改电路,挂架等等,工程师说都做好了,谁给他改?!我也很窝火,真想爆粗口撂挑子不干了,但是不忍这么功亏一篑,总得把这事解决了吧,于是我只能忍气吞声,好说歹说,又是道歉,承认是自己失误,劝客户不要改设计,让他去跟他客户沟通,公司这边又是想法跟生产沟通,脑细胞又死了好一堆。终于软磨硬泡下,客户气消了点,让了点点步,说少改一点,改三分之一行不,或者把配件给我,我带回去改。好吧,只能先这样了,明天再继续找生产沟通,各自让点步,折个衷,希望能解决吧。
后面部分的订单希望不要出什么叉子了,脑细胞真经不起折腾了。。。
从这个订单中,也算是有些收获:
1. 订单谈判,情商很重要,作为一个业务员,有时候要保持中立,不能得罪客户,也不能让公司损失,我这种头脑简单的小Y头,还要努力多多学习。决定要好好啃啃《优势谈判》和《绝对成交》这两本书。
2. 细节决定成败,工作中必须严谨,凡有疑问处必须一一确认,否则问题早晚会暴露出来。问题一出,业务员是要负大部分责任的,因为往往容易被当成替罪羊。
3. 不可顶撞客户,毅冰老师也说过这点,得罪客户,我们也不会有任何好处,只是出口气,争个口头之胜罢了,代价就是把客户惹急了,发飙甚至失去订单。我也曾回应该客户一个NO ,然后该客户发飙了。。。 被经理说一顿。所以必要时候服软是可以的,低个头也没什么,只要能拿到订单,完成订单,受点气也是值得的.
4. 遇事沉着冷静,不可冲动浮躁,静下来想想解决办法,而不是责怪是谁的责任,事情已经出了,追究孰是孰非有何意义,解决问题才是最应该思考的。无论怎样的难题,总有个解决的办法,相信一切终会过去!
这是我关于这些事情的反思,思路可能有点乱,各位可自由发表看法,觉得我说的有道理的给个赞,觉得我应该改进的留个言,希望大家共同进步。
2016年1月11日晚