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完美世界
2016-06-21 23:13

揭开港台贸易商的神秘的一角-- 记与香港贸易商的开发与跟进

       大家都知道,我们经常能收到港台来的询盘(以香港的尤甚),经常是回复了一下就没下文了,需要我们不间断经常去跟进,但往往有时候,会忘记跟进,或跟进得不是很好,加上跟了几次,客户不怎么理,也没什么再次询价意向,业务员就不怎么理了,从而渐渐失去这个客户的联系。

       看过冰大《外贸高手客户成交技巧》之后,以及米课里冰大关于港台贸易商的一节,逐渐觉得,做外贸也就那么回事,专心一点,认真一点,细心一点,再动手多一点,很多客户就慢慢活过去了。这其中最主要的一点是,就是要专致,要经常跟客户保持互动、联系。俗话说,当专心致致把一件事做极致时,你就是专家了。从这件事中可以管中窥豹,可见一斑。跟好这些客户好,特别是那些贸易商,在一段时间后,他们会逐渐依赖你的,会经常发询盘问报价,甚至有时候,问到你不想回复,都毫不夸张。从中,如冰大所说,我也算是见识到他们的优势,他们之所以能在价格不具优势情况下,依然订单不断。

       好了,不多说,言归正传。

        看过《外贸高手客户成交技巧》或学过米课关于港台贸易商这一节的,相信大家都基本上了解了其核心要点之一:专业、服务。现在做外贸,不像以前,产品为重,现在偏向了以服务为重,基本上是,谁把我待候好了,我就把单给谁,即使价格比其他的高上一点(绝对的价格优势或其他一些要素情况下的除外)。

        在我跟这个贸易商的接触中,我慢慢地体会到专业、高效(可以看作是优质的服务)带来的效果。刚开始,我跟这个贸易商联系不是很紧密,时有时无的,更新产品给对方,对方也没回,我也怎么管,抱着跟着先的心态,甚至有一段时间,我也没发邮件给对方,某一天,对方给了我一张产品图片,就说找图片中的产品。因为是要自己这一行业的产品,我很快就发报价给了对方,运用上了一些学到的东西,其实回答说简单也简单,只要有心就能搞出来,因为是客户直接问要指定产品,我就直接回复:

Dear xxx,

Pls check below detail:

1. xx product with xxx function (一行,就一句)

2.FOB SZ price: xxx, QTY:XXX 

3. Sample time: xxx

   Leadtime :xxx

Samples can be sent on request.

Tks

不到10分钟,客户立马有反应,更是给出进一步的要求,因为对方是在香港,此次询价订单量不大,就1K,3K两个数量,客人说FCA HK走UPS,另外,问要产品认证报告情况,要包装细节计算运费,以前我先前的报价是否包装LOGO费用等,都直接在回复邮件里列明,这回我就兴奋了,也不废话,直接是就回了两句:

Dear xxx,

Pls check the reply in first quotaitonl in RED. Tks

然后就在第一封邮件上把客户要的信息都补全,同样是紧记精、简这一要点,一句都不多写。

Dear xxx,

Pls check below detail:

1. xx product with xxx function (一行,就一句)

2.FOB SZ price: xxx, QTY:XXX 

FCA HK price :xxx

LOGO cost : xxx

Certificate: xxx

Package includes: 1x product, 1x box,1x cable,1x manual.

3. Sample time: xxx

   Leadtime :xxx

Packing detail (For FCA HK):

Carton size: xxx

Qty/Ctn: xxx

G.W.:

考虑到客人最后有可能走海运,又把走海运的装箱数据也给了 (空运和海运包装要求不同)

Packing detail (For FOB SZ):

Carton size: xxx

Qty/Ctn: xxx

G.W.:

Samples can be sent on request.

Tks

这个邮件回复后,客人马上回复说,他们会把报价给他们的客户看,之后,过了两天,没什么动静,追了一封,问有没有什么进展,对方只是说等客户确认,这时候,对方又扔了一个询盘过来,也是一张图片,没什么参数,跟之前多了一些要求,比如认证,包装等,估计是有了前车之鉴,怕我回复不全面,又得重问,也是FCA价,我也学着点小偷懒,直接是复制之前的报价,修改一下数据给对方,FOB 价及装箱数据也给对方,即使对方没问,过了一两天也是没什么动静,但从第三天开始,这个客户就有点上瘾的感觉,询价开始多起来了,平均每天1-3个询盘,也是一两张图片,也是以前那样,估计也是复制粘贴,换一下内容,我也是如法泡制,即使是有些产品没有装箱数据,我就根据产品尺寸,配件要求,直接是在纸上画出个纸箱的样子,然后装箱数据就出来了。到后面,这个客户似乎也习惯了我的报价,但订单也没下一个,我也没特别在意了,有询盘就回,有一次,我忘记把LOGO成本写上去,报价过去没多久,客户马上回复,LOGO成本是多少,当时恰好我不在公司,大半天没回客户,客户连回了3个邮件问这个问题,我回到办公室后,搞得我一个激灵,赶紧补上。特别是有一次,客户在询价时,并没有说要什么认证之类,因为这个产品我自己并不生产,只是在网上找到并报价的,我就没回认证这一项。下午我外出时,客户突然打了个电话过来,说这个产品有没有相关认证。自此以后,不管是哪个产品,我都把认证这一行写上,不管是额外收费还是报价就含认证,都一一注明。有时候遇到没有客户要找的产品,我就找至少一款相似的产品给客户参考。

        这样的日子,终于在1个半月后,客户的回复不太一样了,说是之前第三次报价的产品有回复了,要我这边提供报告之类,重核交期。然后我速速地回复过去,没过几天,订单就下来了,虽然不多,但我觉得收获很大。

       从回复询价,我最少有报了50个产品以上,而且,有些产品不是自己做的,但结合自己之前的经验,自己去网上找来产品,问价格,装箱资料等,跟之前一样,一个不落,只要有时间,基本都能很快回复,即使忙,也是当天回复。有时候,某些产品不是自己本行的,自己又忙,实在是回复不了,就跟客户说明一下,第二天回复。后来这个客户也是跟往常发询价,有时候我这边回复得不够完善,就提醒一下,缺了哪一部分,我这边马上补上,就这样,2-3个月做成了4单,虽然都是几K不大,但至少从中可以学到很多。到后面,客户扔了一个新的项目,要开模,我们这边也是1-2天内给出方案,我甚至把产品从设计都大货出货的PCM生产计划表都给到对方,这个项目现在还在等对方最终客户确认。

       总结:从这个客户的开发与跟进,着重点主要是回复报价的专业性(我觉得是全面性也正确),时效性,我就抓住了这两点,同时,客户在回复的过程中提出的一些问题点,相当于帮自己优化、提升自己的专业性,避免在下次报价中出现同样的样品。因此,自己可以在此过程中,逐渐完善自己。后面的回复,基本上不用客户提,所有的产品信息都附上,而且只回复要点,废话一句不多。

      有一点,其实客户也知道我这边只生产某些产品,但他也会把各种我这边不是自己生产的产品发过来让我报价。而且,在成交的订单中,就有两款产品,还真不是我们自己生产的,我们也是外购的。所以可以想象,我这客户报给最终客户的价格,相当于涨了三次价,工厂卖给我,我加一点价,再卖给客户,客户再卖给最终客户。在这种情况下,我这个客户还能拿到订单,至少可以说明一点,我这个客户太牛了。从我服务这个客户的过程中,估计就是我前面提到的,专业性、时效性起决定性作用。在这里的专业性,我大概理解为:产品报价信息齐全,特别是涉及到成本计算的,必须标明,让客户知道,有哪些方面是跟成本有关的,以及涉及到客户能否顺利收到货的条件(如认证类)。时效性,不用说了,有询盘就赶紧回复,不要拖。

     还有一点,跟好一个客户,真的是要花心思,就是我前面讲到的专致,把一个客户服务好了,可能不会立刻有单,但总有一天,你的服务会把对方感动到的,不给你下单都不好意思了,对不起我们周到的服务了。

     题外话一点,

      其实,这个客户,就我感觉,我还能拿下更多订单的,但有一个问题,就是不知道如何给产品定价,定合适的价格,在跟这个客户的交流当中,有很多订单,我感觉都是能拿下的,但有时候就是拿不下,现在我都有点在定价上失去准点了(我能自主定价),回头得请教一下冰大怎样定价,怎样的利润才是合理的才行。

      现在是做业务的时间不太充足,经常有很多碎事打扰,业务没能好好开展,但我相信,等我把手头上的事处理好之后,利用学到的东西以及手上的资源,非得把客户搞下来一批。

     以上,个人拙见,还请大家指点。谢谢i_f01.gif

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