首先简单说一下我们公司大概情况。我们公司在广东是比较有知名度的,做过很多比较大的项目,像是万达、百信、恒大等等。虽然这两年行情没那么乐观,但内贸相对外贸来说,还是做得比较好的,外贸对内贸甚至有种望其项背的感觉。至于我主要是负责公司外贸出口的业务员之一,公司外贸业务员有8个,包括一个经理。除了以上的情况,比起内贸,外贸客户的要求一般比较高并且量少(一个订单可以能是内贸数量的五分之一),所以自家的工厂在生产时,总是抱怨,经常不是很情愿配合,遇到问题经常抛给业务员去处理,这就算了,经理完全是个“业务员心态”来管理部门,平时只顾着自己手头的订单,部门的同事订单需要帮忙不主动帮忙就算了,一出现问题还要过来“踩两脚”,十分打击士气。在这个大环境下,我们外贸业务员真的是什么都得靠自己,在艰难中茁壮成长。
最近接了一个项目订单,这个客户是印尼的,从去年11月份跟到今年6月份,终于下了订单并且安排的30%的定金过来,在这期间有给客户寄过样品,客户来过看厂,也待在工厂一段时间。最开始计划是客户出图纸,我们设计根据图纸出加工图纸---安排样品---确认样品---大货生产---安排出货,这样一个流程有条不紊的进行的,没想到到安排样品这个环节就出现问题了:尺寸过大,影响了产品性能!
从这次的问题中,很明显看到自己能力不足的地方:
首先,拿到客户出的设计图时,没有第一时间跟客户反馈尺寸过大可能会影响产品的性能,也没有在我们的设计出加工图之前先做样品确认,直到等设计出了加工图,安排了样品后才发现问题。
第二,作为在这个行业很有经验的设计当时他提出的疑问(尺寸过大),但是没有跟设计深入去探讨,心里只是含有侥幸心理,觉得应该会没问题。
第三,出现问题后,自己根据客户的实际情况给了几个解决方案,但是并没有给客户判断哪个方案可行性最高,给客户抛下了选择题。
最后,出现问题后当经理过来”踩一脚“的时候,并没有控制好自己的情绪,直接把负面情绪带到工作。
现在一共做了5次样品,并且根据样品提供了可行性最高的调整方案,不断跟客户网络视频会议沟通,等客户确认解决方案后,拿给项目设计师确认,然后修改确定最终方案,才能继续下一个流程。
下半年又开始了,在此总结记录自己的心里路程,争取在接下来半年时间里,接多几个订单,业绩进步的同时,不断认识自己的不足,希望不久的将来能做到真正内心强大的外贸人!
2016.07.01
Jane
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