第一次分享有点小紧张,先简单说下基本情况。17年毕业,英语专业,做了一年的加热坐垫,只开发了四个客户,25万业绩,入不敷出的生活,中间休息了半年调整心态,重新出发,今年5月9号入职,行业空压机。
之前刚离职的时候接触的米课圈,后面入职了前面比较空,就摸摸鱼刷刷圈看看大神分享。22号下午1点19收到客户询盘,刚睡醒没多久,阿里旺旺挂着的,亮起来就看到客户询盘了。
Dear Paul
My name is X and working in the UAE Called Q.
I'm looking for a air dryer for my compressor.
It's a 74kw ,100hp compressor do you have a dryer matching this spec.
Regards.
瞟了一眼,有称谓,有自我介绍,需要我们产品的配套机器冷干机,有详细的参数,是一个质量比较高的客户。(虽然我当时没怎么注意,哈哈哈,因为难得有询盘自己进来,平台基本一个月只有一两个询盘。)
空压机-压缩空气。冷干机-冷却空气。主要参数是看排气量是否可以满足空压机需求。
1点22的时候询问客户排气量客户一分钟就回复了,并发送了机器铭牌给我,偷偷瞟了一眼客户压缩机牌子,Nuair,意大利的大牌子,以后可以再慢慢挖一下客户墙角。
研究了一下回复客户,今天会报价。跟进客户一定要给客户具体的反馈,不要用later这种模糊的词,要让客户知道你在做什么,需要多久,当天给不出来也要提前告知客户你有在核算。也是米课圈学到的,现在用上了。
大概花了45分钟,仔仔细细的写上了所有参数,因为以前是配件参数都是略过,这次客户单独买写的很仔细,还多卖了200美金,有余地可以砍价。带我的业务大哥很好,也是说1400美金这个价格在市面上比较合理,这样我报出去心里也有数。
报完价后顺嘴说了一句我们之前刚从迪拜展会回来,可惜没早点认识客户不然可以拜访。虽然我没去哈哈哈,是同事去的,但是好像显得我们比较专业。
有些国家需要大使馆认证,就顺带报价如果需要额外150美金,客户回复不需要,说需要正本提单,我回复OK,然后就没话讲了,来自新手小白的感叹。
那我就顺嘴问了句,什么时候需要呢。客户回复如下:
we will do the payment when you can provide me your bank details。
when can you ship it
本来很顺利的就可以发PI了,我这里看成了当你们出货的时候我就付款,我就委婉的提了一句,我们需要付款才能在系统里下单。
然后就陷入了沉默,我不仅在客户要下单的时候多此一举的提了一嘴,还忽略了客户的交期问题,这里要打自己一巴掌,相互沉默一阵后,老老实实说抱歉,没有看到,补了交期,只字未提付款,这样客户也没往心里去。感觉谈判的时候不能胡思乱想,客户的沉默也不一定是因为我们有什么不得当的地方,但是不专业的行为很容易就毁了前面好不容易伪装出的专业形象。
然后客户就给了我他们财务部门负责人的邮箱,写了邮件后安静等客户反馈。
Dear Mr O
Nice to know you.
This is Paul from A air compressor company.
Mr X shares us your contact information for the payment issues about air dryer.
We may need some information as below:
Company Name/Company Address
TEL Number/Destination port.
So we may send you the PI.
Please let us know if you have further questions.
Looking forward to your early reply.
Best Regards
Paul
过了两天客户财务就回复了,提供了所需要的参数,我就发了PI,让客户帮忙回签,并贴心的帮客户把公司相关信息复制了出来,因为PI是PDF格式的,可能不方便。
过了两天客户也没回复,我也没催,然后货款就先到账了,期间心态放平没有打扰客户。收到款后,跟进了一封表示收到货款,并提供预计交期,然后抄送了之前联系我的客户。
到此前期的一个跟进就结束了。
后续的事情就先不啰嗦了,总结一下这篇又臭又长的晒单吧,主要是运气好,遇到nice的客户不讲价,能拿下也是因为回复比较及时,报价也相对的比较及时和专业,加上金额也不大,客户就全款预付了。虽然我还不专业,但是我总是装的很专业,很多问题都先提前问过带我的老业务了,外贸不易,有人愿意真心带你真的很感激,哈哈哈,偷偷谢过带我的业务大哥。希望大家也能遇上这么nice的客户和同事,一起加油!
19.07.27
Paul
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