趁着换工作的空隙梳理一下之前工作中的积累, 也把自己的知识框架整理一下。从我自己来看, 外贸业务从0 到成交这个过程, 在0 之前需要有两项准备工作, 一个是语言一个是产品知识。我一直对自己的英语不太自信, 趁着gap month这段时间,我开始培养自己每天学英语的习惯然后把它坚持下去。 产品知识也是一个比较重要的点, 了解自己的产品才能在和客户的沟通中言之有物,才能在客户说价格贵的时候, 可以告诉客户我们的产品如何,是可以匹配我们的价格的。 这个产品知识不只是产品的参数,卖点, 还有产品所处在的生命周期, 在供应市场的定位,和其他竞品的区别, 目标市场,市场体量, 目标客户群体等等。 其实是需要做详细的产品分析和市场调查的,当然客户是最好的老师, 在和客户的沟通中, 回答问题的过程中让我快速掌握了很多的产品知识。也很感谢之前的公司, 经常让我们做产品分析, 市场调研。让我学会了当公司一款新品出来后, 如何快速去了解产品, 了解市场。
准备工作之后,在0-成交的这个过程中, 第一步就是客户资源。客户资源分为两大类, 各种询盘和自主开发。因为之前公司工作分工比较明确, 平台有运营打理分发询盘给业务, 我们自己更多可控的是自主开发。 虽然这两年我的工作主要是以自主开发为主,但实话说自主开发客户对我来说不是很容易,还有很多很多需要学习, 好在我一直在路上, 一直折腾,我相信会越来越好。
自主开发首先是找客户, 我自己积累的找客户的方法有:1. 谷歌搜索包括关键词和图片。2. 自己社媒账号的打理,搜索, LinkedIn, Facebook, Twitter. 3.阿里巴巴的RFQ, 访客营销。4.公司海关数据的客户搜索,竞争对手的客户。5.公司公海的客户。6.国外零售电商平台的品牌。后面多逛逛论坛学习其他的方法。
找到客户后需要对客户的背景进行调查,需要了解的内容包括几方面产品,销售市场, 公司规模,销售渠道,客户的竞争对手, 采购实力和周期, 客户的供应商信息,关键联系人。 这几个方面展开来其实有很多点, 说白了就是了解公司和了解公司里面负责这款产品采购的人们, 越详细越好。这个环节我觉得需要提醒自己的就是客户分析不是信息收集, 是对收集过来的信息有分析有判断有切入点结论猜测, 我之前的客户分析很多时候都是停留在客户信息收集。
客户分析完了就是发开发信了, 这个很考验业务员的功力, 想想自己刚进公司的开发信, 真是往事不堪回首。后面也是通过米课毅冰大神的外贸业务课程学习收获了很多,比如开发信组合拳, 感觉开发信是一整套思路的, 不是想一封, 是想一个系列好几封, 可能里面包括产品的独具特色的卖点,性能,品质,测试,市场反馈,价格, 让客户觉得有利可图, 和竞品的区别, 样品测试, 定制设计,热卖产品的分享, 我专业度的体现, 煽情营销, 产品的请教,客户竞争对手采购的情况等。
和客户建立联系后就是跟进谈判的过程, 谈判是我比较薄弱的一个环节, 所以这段时间在努力学习课程里面的谈判环节, 努力汲取营养。谈判环节内容很多,等学完了再单独整理一下。
经过一轮又一轮的谈判, 客户要下单了, 下面就是给客户做PI, 让客户确认订单付款,这个环节要注意文件内容的准确性。客户付款后要告诉客户我们收到款了, 安排了订单生产,安排订单时要注意核对产品参数, 数量, 特殊要求, 包装要求。对于定制的要求要注意打样确认在大货生产。 在生产期间也要不定期的告诉客户进度, 不要让客户觉得付款后我们就消失了。
货好之后安排出货, 如果是小订单,货好了告诉客户货好了, 拍照客户看, 告诉客户什么时候安排寄出, 寄出后告诉单号, 后续注意跟进收货情况。 如果是走海运,货快好或者好了拍照给客户收尾款, 同时如果走客户货代, 在货好前1-2周给货代箱单以及货好时间, 货代安排运输事情。 如果是我们的货代, 货好一周前,找货代安排订舱, 确认货好和装柜时间后, 提前1-3天约拖车,验货, 监装这些。 装柜当天拿到货柜信息和封条信息。 同时提供报关资料, 补料,VGM给货代。当天装完柜之后, 拍照给客户, 告诉客户装柜装好了, 给客户箱单发票清关。 后面实时跟进收货情况。 接下来就是售后服务, 了解一下客户销售情况或者案子情况。
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