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木点
2023-06-01 00:19

一个人的外贸公司之注册有限公司(上)

在米课圈也有三四年的时间了,之前在工厂做技术,工作之余闲暇时候刷刷米课圈看看大家的文章,这里有不同行业的人分享外贸知识和人生见识,都在认真的过自己生活努力的做自己生意,获益匪浅同时也慢慢了解文章说的东西开始记住零零碎碎的知识点,渐渐的感觉外贸似乎没有想象的那么难。去年工厂搬迁到了外地,失业后不想着做原来工作就试着在某直聘投简历找外贸业务的工作,我的英语只是高中做试卷水平所以结果不是很理想,下半年自己一边打零工一边学建站。过完年决定自己做,说做就做租到办公室后就有了落脚点别人开工我也开工,从2月份到现在四个月的时间注册了公司搭建了独立站,学习产品知识和外贸流程,接触到30家+供应商,收集了行业的产品资料,找到了货代公司开了收外汇的账户,制作了报价单和目录册,国外主流社媒平台发布产品相关的帖文图片视频,学写开发信,学如何回复客户,开始实质性的接触外贸,小半年时间做完这些算是完成了起步阶段。大部分时间是一个人,孤独是难免的但一个人的时候可以心无旁骛的做自己的事。做的每一项事情都做了很多功课看抖音搜词条查谷歌,接下来我会开始把做的基础工作复盘一遍,算是给自己做回顾备忘,给大家借鉴参考。先从注册外贸公司开始吧,外贸公司包括两部分注册有限公司办理进出口权,这篇写注册公司。我这个注册流程适用于河北省下辖的一个地级市,不知道其他地方是不是这样。

办理工商注册登记

这个是在当地的市场监督管理部门和网上两种方式都可以办理,我是通过网上自助办理的。办理营业执照之前要准备法人及股东的身份证和办公室地址 ,然后打开河北政务服务网里面的河北省企业开办“一窗通”网上服务平台和证照签手机APP操作。过程中一些关心和注意的事项我列出来如下:

  1. 办公地址,办公室地址用作注册地址和经营地址,办理执照时不需要查验房产证明或是租赁合同(自己在网上做功课时说是需要但实际并不要求) 但是银行开公司账户时银行客户经理需要实地核查和在税务首次申报退税时税务老师会实地核查。
  2. 公司名称,1名称区划是选择省一级还是地一级,都一样差别不大,我选的地级;2名称字号,可以自己喜欢的或者和英文名字谐音的;3行业表述是注册××贸易公司还是××行业公司,实际都可以,如果你想卖的品类多杂就选贸易公司或者进出口公司,如果你想让客户觉得你专业一点你就选择你们行业名做后缀自己取舍,我选择的是我这个行业名称作为后缀;4公司类型一般都是有限公司。
  3. 注册资金,现在公司注册资金是认缴制而非实缴,不需要拿出对应的钱。建议填写50W<数额<100W,数额并不是越大越好,但是小了就又会显得小气。
  4. 关于人数,由于法定代表人和监事不能是同一个人,所以要最少两个人。我:法定代表人、执行董事、经理、财务负责人;我家人:监事 。这样来看只需要两张身份证。
  5. 关于股东占比,建议另一个股东小于20%是因为后期有些地方需要大于20%的股东到场或提供证明,为了方便两个人占比最好要一大一小。
  6. 经营范围,第一项写货物进出口或者技术进出口(必须要有这一项),第二项你销售产品的批发或销售。
  7. 多证合一,海关的进出口收发货人备案(见下图),这个窗口是因为前面我们填写了货物进出口和技术进出口的字样。由于取消了对外贸易经营者备案也没法确定自己法定英文名称,海关默认这里填的就是你的法定英文名,公司英文名称格式最好首字母大写,如下:地区空格+字号空格+行业空格+Co.,空格+Ltd. 这个是标准英文名称格式。例如:Beijing Smartisan Technology Co., Ltd.。
  8. 公司章程和股东决议是填完信息自动生成的,后续需要公司章程下载后去打印店打印即可。

从提交到审核到修改,后期短信通知我执照通过审核,去县城指定银行政务服务终端领取执照。企业法人营业执照分正副本。在使用方面,正本是“必须悬挂”在经营场所的明显处,否则可能因未悬挂执照而受到处罚;副本一般用于外出办理业务用的。

本步成就:拿到公司营业执照正副本和完成海关进出口货物收发货人备案

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印章的刻制

拿到营业执照后就去了县政府办事大厅刻章窗口,拿着执照正副本交钱,公章200元,财务章200元,发票章200元,法人章180元。第二天拿着营业执照副本复印件和法人身份证复印件,窗口需要留档,然后就可以领取印章了。还有一个是中英文章,这个章由于不需要备案,我是在某宝刻了一个蓝色印泥➕椭圆形的印有公司中文和英文名称的章,花了25元。

印章刻好会短信通知领取。

本步成就:拿到4枚印章及印章备案回执

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开立银行对公账户

在县城跑了三家银行,前两家要么员工学习不在要么业务不熟,到第三家银行时负责对公账户客户经理刚跑完现场回来,我询问了开对公账户和外币收款账户的事情,客户经理答道银行有收外汇的业务有几家本地外贸公司的客户,但是开通美金账户需要外汇管理出示的证明材料,遂确定下来把基本户开在这家银行。之后客户经理把流程介绍了一遍总共分两步:第一步 客户经理需要去你办公地点现场拍照存档,需要准备的是自己公司的招牌;第二步 本人去银行柜台开通公户,需要准备的有营业执照正副本及复印件,法人身份证及复印件,公司章程复印件,公章手章财务章。 了解清楚后回去就开始准备公司招牌,在拼喜喜花25元定做了一个然后等啊等等到招牌来了之后就和银行客户经理预约时间来现场,隔天来了后拍照签字完成第一步,走之前约定好去柜台开账户的时间。开户那天我以为用不了多长时间谁知道需要两个多小时,都是银行工作人员一直在忙啊忙,你要做的就是坐在椅子上等待银行工作人员让你签字盖章然后完成第二步。开户手续费是100元,开通网上银行手续费80元及网银年费10元,账户还需存1万块钱。

本步成就:拿到手公司本币结算账户开立单及基本存款账户信息表、网上银行及手机银行开通单

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税务登记和纳税的申报

在营业执照下来后陆陆续续就有三家代理记账公司打电话进来,两家县城的一家市区的正好我也有了比较,在和一家本地的电话沟通后计划去县城的门市详细了解的,同一天市区那家的业务员也又打电话过来给出建议推荐了方案而后要了微信地址第二天从市里坐车直接杀过来了。我向她们咨询了一般纳税人和小规模纳税人区别,结合到自己情况(初创企业,供货商多为中小厂,两种记账价格的差额)确定了自己公司做小规模纳税人,其他的没有纠结的,对比了服务内容和价格后感觉相差无几就签了合同,期限18个月/费用2400元,合同内容是委托代理公司负责本公司的记账、报税和工商年检及免费注册公司事项。在办好银行公户的那天后就去了同一条路上的税务大厅做登记,工作人员说除法人外还需要一个会计协助,我出来后和记账公司的业务沟通,她们说直接可以网上做税务登记,只需要告知账号密码她们负责后期操作,我把需要的资料 公司执照、法人及股东身份证、银行的基本存款账户信息以照片形式传给她们后就完成了登记。

本步成就:取得河北税务和个人所得税手机APP的账号和财务代理公司的服务

社保缴纳

如果是一般纳税人的话后期涉及退税,公司必须是要有一个人有社保的。我考虑到初期的成本所以没有缴纳。

上篇小结:整个流程涉及到5个步骤,一步步按照顺序办下来大概花了有半个月时间,操作涉及到的地方全在县城,没有遇到很难的事情。由于文章想要偏重流程的连贯性所以很多知识点没有涉及到,大家可以把步骤的关键字放到抖音去看短视频。希望本文对将要做SOHO的小伙伴有所帮助,没写清楚的地方或者其他关于注册公司的相关问题欢迎评论区指正讨论。下一篇写办理进出口权的过程。。。


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3天2夜学会建站

木点

面包真好吃啊。。

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