外贸soho新人到底招会计还是找合作代账呢
相信很多SOHO新人公司刚成立都会纠结过这个问题,自己招会计吧,前期业务少感觉不划算,每个多了一个固定支出,如果找代账合作吧,又怕代账公司不负责,或者业务不熟悉沟通不及时等导致很多没必要的麻烦。
这里针对两个问题,都简单说下。
一个是自己招会计的问题,一定一定要找专业负责的会计,最好找有外贸经验,熟悉外贸流程的会计,因为现在很多会计其实专业知识好,但是业务知识差。之前就遇到过干了几年的内账会计,来公司几个月了还不熟悉整个流程,却又不肯学。或者直接招一个专业会计,没有业务经验不怕,但是得有学习能力,说白了就是自驱力。前期如果业务少,可以和公司一起熟悉整个大概流程,但是重要数据和资料老板自己要掌握好。然后等中期业务多了,公司正常运营起来了,可以多和会计沟通,多给点工资,愿不愿意一起和公司长期走下去,当个朋友处都可以,多说一句一定要负责,因为财务的事情其实很琐碎,做账、发票、报税、银行、退税,后期业务大了,还要考虑到老板个税问题,以及公司利润不要做太多,不然要交很多税等等。
还有一个就是无非找专业代账,一定要找专业有实际外贸经验的公司,或者纯做外贸退税的公司合作,这个涉及的问题就更多了,合作之前建议多问问专业问题,还有去公司上门去看看,是否可以做上下游合同,做资料,开发票要及时,能退税产品的产品名,规格,数量一定要准确,因为这涉及到每一笔退税,真实业务票和工厂合作业务票要分开,每个月要及时申报退税,报关单核对准确要及时申报,尽量每个月中旬提交,因为很多时候特别是节假日之前,税管员会告诉你这个月的额度用完了,要你下个月一起申报,等等!
还有一个最重要的,无论是我们自己招一个会计还是找专业代账一定一定一定要及时沟通,一定要找那种能解决问题的,不要找那种一下班就找不到人的公司合作,遇到问题只会推卸责任的就更麻烦了。
暂时只想到这么多,对了还有企业首次退税的,税务局是一定要上门审核,具体时间要和具体负责你们企业的税管员提前打电话预约时间,然后要做好首次退税资料准备,有的需要包个红包或者弄个超市卡,具体看情况