海运 DO、空运 DO、空运提单,识别后还能直接改
做 Delivery Order,最费时间的往往不是“做一张表”,而是把提单里的信息重新抄一遍。
进口商、船名航次、起运港、目的港、主提单号、到港时间、件数、柜号、柜型、重量……字段不难,但一个个复制,容易漏,也容易把数字抄错。
货代导航网新增了一个工具:do.huodaiagent.com。它把“提单识别—资料校对—单证预览—导出 PDF”放在了同一个页面。
左边导入提单,中间核对字段,右边实时预览单证。
01三种模板,不只做海运 DO
页面右侧可以切换 海运版、空运版、空运提单三种模板。
海运进口可以生成 Delivery Order;空运业务可以切换空运 DO;需要整理空运提单时,也有单独的空运提单模板。选完模板,右侧马上显示排版结果。
02提单可以上传,也可以直接粘贴
如果手里有 HBL 或 MBL PDF,直接上传,系统会读取文字并尝试填入表单。扫描件会尝试 OCR;如果 PDF 不够清楚,也可以把提单文字复制到输入框里,再点“从提单文本生成”。
表格资料也能导入。支持上传 Excel、CSV,或者从 Excel 连同表头一起复制粘贴。多行数据时,目前取第一行填入表单。
03识别只是起点,真正省事的是“边看边改”
识别出来的内容会进入中间表单。你可以逐项核对,也可以直接点击右侧预览里的字段修改,改动会同步保存。
确认抬头、日期、港口、件数、重量和柜号没有问题后,点右上角“导出 PDF”即可。
这一步解决了一个很实际的问题:不用在 Word、Excel、PDF 和聊天窗口之间来回切换。资料从哪里来、哪里校对、哪里导出,都在一张页面里完成。
04别跳过人工校对
OCR 和字段匹配可以减少重复录入,但不能替你对单。扫描件模糊、字段名称特殊、港口写法不统一,或者一份 PDF 里混了多票资料,都可能识别不完整。
导出前至少再看一遍:收货人/进口商、单号、日期、港口、件数、重量、柜号和提货地点。工具负责快,人负责最后的准确。
综合网站在货代导航网
https://www.huodaiagent.com/
Delivery Order 生成工具
上传、识别、编辑并导出 PDF
do.huodaiagent.com

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