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小满Leo
2019-04-26 10:33

我是这么做国际销售的(大神分享)

原创:姚文俊先生

在此特别感谢前辈的分享!姚总是外贸界的传奇人物,曾有幸去姚总的公司拜访学习,获益良多。今又看到前辈的文章,再次醍醐灌顶,特此分享给我亲爱的米友们!


文 :

2005年11月30日开始创业的时候,我一无所有,从零开始。因为缺乏资金,只能从电商开始,一个人创业就是从做业务开始,当然了,还摸索企业长期发展的方式方法,管一摊儿事。2006年,创业第一年,从零开始,我一个人做了400多万人民币的销售。




说起销售,我觉得自己还是有点发言权的(让我吹个牛先),虽然现在我已经不自己处理业务好几年了——2010年开始布局退出销售工作,2013年完全不接触业务,今天什么也不管,就是折腾我想折腾的新事业。在这个过程中,公司运营健康,发展还不错,不过我的销售基础理念还是没有变很多。




因为我们产品的属性和行业特性,我们大订单很少,几十美金的订单也有,是属于小订单金额大订单数量的行业。我个人国际贸易销售过程中,最大的订单是100多万美金,在我们行业,贸易公司拿到这个订单金额的很少。当然,我也不是国际贸易销售中的高手,只是因为我比较努力,也常常总结,所以有一些感受。我就讲讲我的一些感受,只要用心,销售肯定可以做得更好。




第一,了解客户需求很重要。国际销售一定要建立在了解客户需求的基础上去做销售。我做业务的过程中,有一点我一直把握得比较好,就是凡事能站在客户角度去思考,以客户满意为我的要求。这点听起来容易,其实做到真难。往往我们总想客户多下点订单,多给点利润,能听自己话,跟着自己的要求走,对于自己需求的重视远远高于客户的要求,很容易忽视倾听与深入了解客户。能换位思考,有这个态度才能了解客户的一些真正需求。主动去做和被动要求去做,产生的效果是完全不一样的,就像一个人的价值观一样,植根于、心和被动接受是两码事情。所以,把我们的每一个客户都当成好朋友,试着从心底里去包容他们、感恩他们,坚持给他们带去解决方案——就是为他们解决各种问题,这样就会有很好的效果。




我总结下来,客户的需求来自四个方面,就是4个字母:SQDP


(Solution-Quality-Delivery time-Price)。对于QDP,所有客户的重视程度是不一样的,我们应该去满足第一要求。客户可能是PDQ,可能是DPQ,这个第一要求是最重要的。想想看,是不是不同客户要求可能是不同的?同一客户不同时间段和不同订单,要求可能也不同?这就需要我们去和客户电话沟通,邮件交流,Skype WhatsApp聊天去了解,去研究。对于第一需求,多数客户都是一样的,那就是S,这个S是什么?回到上面我讲的,能从心里站在客户的角度考虑问题,从心出发,为客户解决问题,送上Solution。




第二,耐心很重要。外贸销售是一个脑力活儿,也是一个体力活儿。做外贸需要会外语、懂产品、了解电商操作、了解国际文化、知道金融知识、熟练电脑操作、会谈判、能熬夜、肯吃苦,当然还要乐观开朗,重要的要有耐心。




什么是耐心?我个人觉得是耐得住寂寞+拿下客户的决心。做客户是个长线工程,不是今天谈明天就能获得订单。在谈判过程中,坚持做好自己,把所有对手挑下马,历经千难万险,拿下客户订单,这中间一定需要耐心。整个国际贸易谈判中,需要和客户谈价格、谈交期、谈要求,特别是首次合作的客户,需要的沟通时间更长。和客户的沟通,有的时候谁都帮不了自己,需要你独立思考、独立琢磨,用自己的方式沟通交流,这个时候,保持拿到询盘时的这个热情就很重要了。谈判就是有机会,这次客户不下单,就等下次,下次还没拿到,再调整等下下次,直到跟到他下订单,这个是决心,更是耐心。我想,保持拿到大订单询盘时的这个热情,保持持续持续持续跟进的动力,这就是耐心!




第三,沟通很重要,也很必要。现在市场营销中,INBOUND MARKETING发挥着越来越多的作用,OUTBOUND MARKETING的作用却依然力量十足,两者是需要结合的。视频聊天,电话、Whatsapp、Skype,邮件⋯⋯这些方式都要用。当然,要获得更多订单,就要主动主动再主动,还有努力努力再努力,比别人做得多一点,比别人做得早一点,比别人细节好一点,就会成功多一点。




沟通是为了向客户证明我们是值得信赖的供应商,那么,第一步是让客户知道我们,再记住我们,再了解我们,再信任我们,这是需要一个时间过程,也是一个成交流程。我们用主动沟通先建立我们的存在干,让客户知道我们的实力,这里面当然需要包装,简单来说,就是用沟通让客户相信我们有实力。怎么做?给了这个命题了,就朝这个方向思考吧,每个人都方法都不一样!




有Facebook\Wechat\whatsapp\Tango^可以看看客户的好友有哪些?客户是有圈子的,他的朋友可能是同行,也可能就是我们的客户,加为朋友,有事没事聊一下嘛!我们更新自己的朋友圈、状态,要积极真能量,要坚持做下去。你是不是更新了两天,就不再做了?你的信息更新是不是还是停留在去年的5月14日?不坚持,做一段时间不不做了,怎么能达成最好的效果,不可能。




2007年,有个客户来找我,说有磁性系列产品要开发,他们总公司在加拿大,一年从中国进口5000多万美金的五金产品,计划开拓磁性新产品领域。我对这个还是非常有兴趣的,跟他们谈得非常好,他们来来回回走访了我们三次,后来说让我自己开工厂,他们包销产品。创业第二年,就谈下这样的机会,这对我来说是多兴奋的消息。




我规划过了,需要1000平米厂房,后来想想,索性一步到位,反正发展会越来越快,就租了3000平米厂房。后来工厂开了,场地够大,有预留空间,可是客户这个系列产品没有做起来,还压了不少货。我需要重新开发市场,就又了新的经营压力。我就这样开了第一家工厂,厂房面积富足,有一半面积空了三年。到几年后,我们通过沃尔玛验厂,业绩越做越好。今天,我们业绩的成长,也是因为自己工厂的辅助。




因为厂房总空着也不行,我就办了第二家工厂:迪麦格电机,这家工厂现在是细分行业领军企业,外销内销全有。我人比较懒,搭建好体系就甩手不管了,现在我也不用管这家工厂,就定定战略,看看报表,抓抓发展方向。这个工厂的总经理是我的第一个员工,我手把手带着做销售的,有我的味道。




我还是非常感谢这家加拿大公司,后来因为他们没有做好这个产品的市场,也就没有跟我们再合作。在跟他们合作过程汇总,他们带给我们新思路,如果他们能做起来,我们也会很好,不过应该不会有我第二家工厂。客户有信任,本来有机会做得很大,但是他没有做好,只能说我们运气不好。这公司确实是很大,也很有实力,谈判也花了不少时间。当时我们在一个80多平米小小的办公室里,他愿意给我们机会,也不容易。当然,他们没有做好,也有很多原因,我却因此改变了商业轨迹,步入工贸。因为苦难在前,没有害怕,我凭借自己的力量,开拓了新市场,步步发展壮大,成为细分行业里著名的企业。当然,我是幸运的,靠小公司赢得不少机会,谈下与大公司的合作,这也是一个销售的成果。




第四,坚持很重要。在国际贸易销售过程中,我们会遇到各种各样的突发状况,有时客户还跟我们玩心理战,这都是考验。有很多人受不了,觉得受委屈了,就带着情绪谈判,一开始谈判的这个精气神完全没有了。负面的情绪,我想客户真能感觉到。不管我们是否能成交,是否能合作,保持积极正能量的情绪,让客户一直有好印象,这个非常重要。他不讲道理,我们也不跟他怄气,跟他讲道理,这个坚持下来,收获是肯定大大滴。做一个好的国际销售员,那就坚持展现你的积极、激情和正能量。




坚持相信“客户选择我们是最佳选择”,你要有这个底气和信心。当然,或许我们有这个不足和那个缺点,但是我们肯定有自己优势,要是什么都没有,也要告诉自己,我自己本身就是优势——带着这个信心谈判,感觉肯定是不一样的,你能能感染到客户,相信我。当然,还要坚持相信自己,相信公司,相信我们这个美好的时代。




坚持跟进一个客户,这个对我们销售来说不难也不容易。我想这样高效去做:把我们手头的客户分类,采用不同的标准进行跟进,五星客户要多维度跟进,每周跟进,大量时间花在他们身上;蓝海客户,就一般跟进,不需要花大量时间。当然也要建立标准化工具进行跟进,就像我们,建立了50多封跟进模板,有跟进软件,这个可以提升跟进效率。




“有好多外贸行业的人问我,你朋友圈天天各种晒旅游,满世界的跑,各种嗨,这老板做的真幸福。其实吧,我们看到的只是一部分,很少有人会把自己加班到凌晨的场景发出来吧!”




2007年,头脑一热,创办了第一家工厂:迪麦格磁性工具,这又是一个新的从零开始。开始一段时间里,早晨醒来,头脑空空的时候,偶尔会想想,办这个小工厂是不是一个错误?租下来的房子空着一半,不稳定的订单,持续的精力投入和设备模具投入。幸亏我是比较有战斗力的,有股越挫越勇的斗志和坚持的精神,还有就是加班到凌晨的干劲儿!




这些年,不管做什么,我一直有个自我约定--让自己能睡得着觉,正规经营,不投机不走偏门。其实也做过一些头脑发热,爆赚爆亏的事儿,最终发现都不适合我。这种其实更适合我,当下:努力努力再努力,未来:相信相信还相信,成功一定会来,这是我的风格。创业十几年,虽然公司发展得不快,也不是很大,却是一年比一年好。




我还记得创业第一年,我每天6点半起床,晚上8点多下班,到家不累接着干,没有礼拜六礼拜天。公司没钱,用电商销售,自己做网站。SEO太贵,自己就利用闲暇时间研究规则,做SEO优化,我们现在几十个网站,很多SEO排名到今天依然给力,有些热门词都在首页。这都是我当年一个人做的,包括网页设计、写程序、做SEO优化。其实是被逼的,没钱,就自己干呗。不过今天,想法肯定不一样了,能用第三方公司的我就用第三方来做,团队能处理的就全部团队处理,不要我自己或者我们公司自己来做所有的事。专业人做专业事,谁都不是万能的,对不?我不考虑贵还是便宜,就考虑我能不能承受这价格。对公司和生活没有影响?OK,那我就去尝试,失败了,收获的是经验。怕贵?等便宜的时候,你就不是领先者了,很多机会都错过了。




工厂从零开始,要摸索很多新东西,弄新东西,我还是喜欢干的。没有生产工艺?我自己做;没有管理流程?我自己搞;没有熟练工人?我自己先熟悉再教给工人;没有管理人员?我自己顶上;仓库混乱?我自己制定产品编号,带人一起管理;没有订单,我就多加班,多工作少休息。其实不是不想用专业的人,谁叫当时没钱呢,穷就要用己之力。没办法,白手起家,资金有限,就把自己变成万用人才。我花了一年时间让整个工厂走上初步正规。虽然没有达到ISO标准,但是在不牵扯我精力的时候,不会出现什么运营的问题。这里面,跟我的努力是分不开的--必须自我肯定一下,中间辛苦细节虽然不记得了,努力的感觉却依然如新。这是一份追梦的斗志,一股拼搏的力量,一种特别的快乐。年轻就要努力,年轻就要激情,年轻就要奋斗!




第五,努力很重要。我感觉,现在找一个非常努力的外贸业务员是不容易的。其实国际贸易销售这个工作,非常非常努力的人,绝大多数都干得好。当然,努力不一定会有成绩,有成绩的肯定都是很努力的。有太多的想做外贸业务员的,朝九晚五,到时间就下班,工作投入也不够;有很多业务员,吃不了苦,遇到困难就不想做销售了;有些业务员眼高手低,业务做不出来,就抱怨平台不够好,抱怨产品不够好或者资源不够多,从来不反思一下自己是否够努力。我做业务的时候就是相信“量变会有质变”,我不够聪明,却够努力,积累得多,也逐步有了一些成绩,而且后面越来越快。我是用努力加快了质变时间。努力为什么这么重要?有的业务员一年出成绩,有的业务员六个月出成绩,有的业务员三个月出成绩,开始起点不一样,但是越到后面,就是越努力的人越好,这个我自己公司的例子太多了。




如果你连加班都不会,那么你也不会“多订单、高收入” 。如果你觉得工作压力很大,很有可能是个错觉,因为那是没钱的压力,不是来自工作的压力。工作有压力,你还会这么不努力吗?




如果你在国际贸易销售工作中感觉不到快乐,找不到价值感,也调整不好状态,或许你是真不适合这个工作。当然,公司是一个因素,更重要的因素是这个工作本身。如果你喜欢这个销售工作,喜欢和老外交流,享受拿订单的成就感,每天都期待新的机会,那就对了,这是最适合的状态。不要因为短时间拿不到订单而气馁,不要因为收不到询盘而失望,或许你就是缺那么一点运气而已。努力拼搏,努力工作,幸运总会来的。




坚持是一种努力,耐心是一种努力,加班是一种努力,越努力越幸运。幸运的业务员是牛牛的业务员,肯定订单不断,奖金多多!




当然,如果你觉得自己够努力了,那肯定还有很多比你更努力的人。我从来都是觉得自己不够努力,有种危机感,这种努力是在我骨子里血液中的,我感觉它很有力量。就像他们说的,我呈现的是我努力的收获,没有呈现我努力的过程,努力,全心投入,干!




第六,相信很重要。我们经常会说,外来的和尚会念经。我们会觉得别人的资源更好,竞争对手的价格更低,外面专家的销售技巧更有效。在我们公司也有这个情况,有时,我的被外人当做宝贝的经验,要反复跟我的牛牛们落实,因为他们不太当回事儿,嘿嘿,是不是我挺有压力的?当然不会,总体来说,我们团队都很棒,也很相信我,多数事说了就做,有一些事情拖拉,多讲几次就能落实,或者用一些方法落实下去。我还需要他们对我有更强的相信,不要浪费太多精力和内耗!




选择简单相信我,相信我们销售高手,不问为什么就做的人,往往发展会更快一点,因为优秀总是有原因的,优秀的人是有结果的人。其实每个公司都有自己的特色,销售高手的状态和感觉也各不相同,但是肯定都是有水平的,跟着他们走,照着模仿,这是优秀的销售方式之一。我们总是喜欢质疑,喜欢批判,没有经历过的事情,往往看到的是缺点,总是拿已知去否认未知。选择相信,就不怕未知,而且会迅速突破边界。成功的高手,不管外面的还是身边的,简单相信,少质疑,多研究、思考、执行,并且不断总结,持续梳理。实践中,困难是增长经验,成功是增长经验,多学习是增长经验,相信也是增长经验。




相信还是一种自信。相信公司,相信自己,前面讲过谈判沟通要有自信,还有相信坚持、努力就会有成果,不管遇到多大困难,都不要放弃前行,美丽的未来在等你!



2009年,我做了一个决定,把公司从厂里搬迁到大学科技园。工厂有足够的办公空间,离开这里,再花钱找个新的办公室,是不是很浪费?


当时工厂已经运行顺利,订单逐步稳定,我不用为生产花太多时间了。在这个地方办公,我感到与外界缺少交流的途径,也有些寂寞,没有一个商业圈子。这一年,我也准备转型,把企业的设计开发能力提升上来。我需要到一个有设计氛围的平台上去提升,大学科技园就是最佳的一个选择。小小的改变,也是要有心去做的。我把“宁波迪麦格国际贸易有限公司”更名为“宁波迪麦格磁电科技有限公司”,告诉自己我们要向科技公司进化,公司落户大学科技园,新办公室,新思路,新平台。这个时候,我们有了业务主力,今天的核心团队很多人也是从这里加入公司的。


从这里开始,我们业务形态有了些变化,注重自我设计和专利保护。我们一共有100多项专利,有很多产品创造了市场销售的热潮。现在还有很多竞争对手直接抄袭我们的产品,产品设计抄袭、描述抄袭,甚至包装都用高清扫描再PS一下抄袭,最离谱的产品编号都直接抄袭,打着我们品牌的就不必说了。他们不是模仿,是赤裸裸地抄袭。当然,我们也饱受其害,产品被抄袭得厉害,他们生产了,价格比我们低得多,也被抢了不少市场。对于这些,团队的小伙伴们经常义愤填膺,我一笑而过。如果能用专利保护的就专利保护,无法保护的,就持续改进创新,永远做市场的领先者,被模仿和抄袭,说明我们做得好。我们有自己的设计,不断推新产品,这是我们的优势,越做越好,越来越难抄袭。从另一个角度说,我们产品能被抄袭,是因为我们产品技术含量不够好,也因为我们品牌影响力不够。打造自己的卓越品牌,是我们未来要走的路。


2010年,我们感觉发展快了,小小的改变带来新的成果。产品和模式的改变,我把产品带入了美国大型商场和超市,2015年我们把产品卖进了美国沃尔玛。发展,肯定不是一步到位的,有个积累的过程。


这一年,我获得了“宁波市十佳大学生创业新秀”,宁波市政府给了我30万元的奖励。这个奖让我认识了一帮好朋友,打开我的视野,让我看得更远更广。这个圈子带给我荣誉、视野还有资源。荣誉是努力和运气的融合,资源是经营和整合的,视野是要自己学习生长的,不同的人,肯定有不同的收获。


说到成长,我一直觉得先有舍才有得,分出去才能享进来。大方,心中有着对别人的关怀和爱,资源才会源源不断靠近。社交是如此,客户也是如此,订单也是如此。


这个时候,我还抓业务,自己维护阿里巴巴后台,研究规则,重要的客户我自己跟进。这时已经有了新的想法,开始思考如何放下业务,所有的都交接给团队。从2011年开始,规划业务放手,把自己大部分询盘交给团队;2012年,不再接触新客户,不处理新询盘,询盘审核分配自己依然做;2013年,手里的客户逐步交接出去,询盘分配开始放手;2014年的时候,重要的几个客户跟进问候一下,从每周看一次邮件到一月看一次邮件。2015年到现在,我邮箱都不打开了,一切有条不紊发展着。这就是我们的进步,我规划的都在逐步实现,真的,挺有成就感的。这过程中,非常感谢我的团队,特别是我的这群合伙人,都很棒!


虽然我自己不做业务了,对我们业务部门保持着高度的关注,销售的核心依然能抓得住,继续我的销售总结。


第七,运气其实挺重要的。我一直觉得我运气挺好的,这么多年创业挺顺利的。做业务,其实是很辛苦的,要花时间花精力,盯细节盯趋势,有时很努力却没有成绩,总感觉缺点什么,缺的就是运气。很多人在苦恼的时候就放弃了,很多人坚持下来了,迎来了运气。其实,运气每个人都有,看自己抓不抓得住。


好运哪儿来?对我来说,规划很重要。做销售的,每天早晨到了公司,调整一下心情,第一件事儿就是做一天的规划,每天结束做个总结。要知道每天工作的重点和优先序,其实不用太多时间就可以做好,这是提升我们高效率的重要方法。同样的工作时间,提升效率才能做最多的事情,效率来自规划。上班就干活,有什么干什么,永远不会有高效率。


会计划会规划,就会有战略思维。很多人说我在合适的时间做了合适的选择,其实是因为我关注未来,关注趋势,好运因此比较青睐我而已。


第八,试错是不可避免也是很重要的事。其实我业务不放手,短期看,业绩增长会更快,长期看,这阻碍公司的发展。我给团队试错的时间,我拿时间换成长的空间。现在来看,我们的发展空间巨大。业务不是依靠我自己,而是依靠我们牛牛团队。业务交接给他们的初期,他们丢客户、损失资源、浪费机会,换来他们的经验和能力,一切非常值得。公司不发展却能培养员工,就是培养未来。


业务也是如此,不要怕丢客户丢订单,要害怕丢经验丢信心。给客户有事没事打个电话,能视频就视频。多去外面学习,多提问多总结,不要怕犯错误。如果犯了错误,要勇于承担责任,对内如此,对客户也是如此。让客户感受到我们的真诚,有时一个错误是增进客户关系的机会。


当然,我们也要尽量减少犯错,作为销售人员,兢兢业业,深入了解产品和业务流程是最基本的。有空就多学习产品知识,多了解业务流程,客户喜欢和专业的人合作,这样也能避免我们犯错。不要在一个地方摔倒两次,犯错了及时总结,及时改进。要能忍受上级、同事的错误,有着宽容的心,彼此鼓励彼此成长;也能包容客户的错,互相理解互相支持,让自己成为客户心目中的首选才能走得更远。





2009年,我把公司搬到科技园后,工厂就空出了一半面积。在搬迁之前,一直有客户需求控制电机系统,这个产品我们在供应上一直有点问题,这些产品的市场也是不错的,我就想再做个工厂,自产自销。




对我来说,做新工厂需要勇气,因为前面一个工厂曾让我焦头烂额,而新工厂产品难度更大,我们预算也只有五十万,手里也一个订单都没有。不过也没啥大不了的,说干就干,反正也不是第一次从零开始。




现在想想,这个选择就像先有鸡还是先有蛋,先有客户再有工厂还是现有工厂再找客户?不管怎么样,我有信心,我觉得,这事可以干,我们也能干好。战略、模式、战术⋯⋯先行动了再说,当年的创业行动,就是一股激情加上胆量。现在做新项目不会这么没有规划了,我们稳妥前行,少走弯路,快速发展,我们也有了经验和资源支持。每个时间段,对于选择,采用的方式都是不一样的,不管做了何种选择,勇气和信心都是很重要的。




迪麦格电机就这么成立了,我们产品内销为主,现在已经成为细分行业的领跑企业,虽然很多大公司也对这个小领域虎视眈眈,我们用自己的优势稳稳占领市场。这其实不是我的功劳,是我们迪麦格团队的奋斗和努力的成果。




总经理肖是我们第一个员工,我手把手带着他做销售,野蛮磨练了他一年多,很多风格跟我很像。他很勤奋很努力,也很能钻研,当年出口业务做得风生水起,我转给他负责的牙科设备出口在行业内比较知名。我想做这个工厂的时候,问他是不是有兴趣在迪麦格平台上创业?我觉得他行,虽然他是做销售的,不是技术专家不是生产专家,也没管过产品开发,但他做事有股韧劲儿,能钻研,肯吃苦,而且不计较个人得失,这事,能成。我借他钱给入股,所有事100%授权给他弄,每个月见面聊几次,我把方向和要求给他,凡事尊重他的意见,遇到需要我协调的,我出面,基本我就像一个投资人,这个信任也是100%的。现在这个公司的销售骨干是我们曾经生产人员,转销售,做得真的很棒。请过两个总工,后来因为价值观不同而分开,我们逐步从内部培养了技术骨干。今天,生产稳定,质量稳定,订单增长,发展前景广阔。




肖从业务经理做到工厂总经理,懂技术、能管理、抓生产、拓市场,每个角色都游刃有余,犯了很多错,走过很多弯路,浪费了很多钱。工厂曾经面临巨大压力,没有订单没有前景,我顶着这个压力继续追加投资到200多万。其实他们承受的压力更加大,我鼓励支持他们,我还是有信心的。因为我看到了团队的进步和成长,有了进步的团队,就有希望和未来,给他们试错的机会,拿时间换空间。所以,我们今天的成绩,是用辛勤的汗水换来的。2018年,我们将进军再一个细分行业,会成为再一个细分行业冠军,蚂蚁啃大象,后面发展速度会大大加快,这是量变到质变!




迪麦格电机的销售是成功的,从外贸转向内贸,又从内贸加上外贸。这些年我们去过不少展会,试过不少营销渠道,有成功也有失败,这期间收获很多经验。




继续聊聊,销售我们应该怎么做?




第九,关注产品和客户经营范围很重要。销售要做的好,一定要深入了解产品知识,清晰了解产品的竞争力。这需要多研究同行产品和我们的差异,每天花点时间研究产品:研究产品的性能、成本、可改善的空间、市场新产品的情况⋯⋯这要比单纯研究业务技巧重要得多。我们很多业务员比较关注价格,跟客户着眼于价格谈判,遇到技术问题,往往会想起问技术人员或供应商。这会让销售过程中的专业度大打折扣,专业的客户能感觉到一个销售人员是否专业;非专业的客户不在乎你是不是专业,但是他们往往也带不来很好的订单。




对于一个有好产品的公司来说,往往销售更容易,在这个时代,产品即营销,好产品总有市场,所以关注于产品本身,真的很重要。如果我们产品同质化严重,价格质量没有竞争力,就要考虑在服务和响应速度上是否可以比别人好一点?就像上面讲的,是不是更深入研究一下产品,帮助公司提出产品改善建议,帮助公司一起做出更好的产品,或者在不降低品质的情况下降低产品的成本。优秀的业务员在市场前端,了解市场需求,了解竞争状况,就会了解产品的改善和改进要求。




当然,作为业务人员,不要抱怨自己公司产品不够好,如果自己都觉得产品不给力,还怎么做销售?只要你公司订单销量一直都不错,那就不是产品的问题,是自己的问题。当然,如果不管是谁,都卖不出去的产品,就可能真是产品有问题了。




了解自己的产品,还要了解客户经营的产品体系。每个客户都有多个供应商,从我们自己这里采购的,也是一部分产品。深挖客户的产品体系,研究自己是否能供应的更多产品。客户购买的产品,去研究供应渠道,做好价格调研,给客户提供更多产品选择,争取更多的订单。就如同我们需要更多的优质客户,客户也需要更多的优质供应商,调研挖掘客户经营体系,做好销售准备,才能增强销售机会,将更多产品供应给同一个客户。我们要知道客户需要什么,不是凭着客户提出来的需求,还要依靠我们调研分析。我们可以使用海关数据、第三方调查公司、搜索引擎等研究客户,为我们提供销售支撑。就如我们拿到一个询盘,不是拿到就报价,而是要分析一下,给出针对性的回复。




总之,研究产品,研究客户,研究市场,把重要客户研究透,从他们这里挖掘更多信息,拿到更多订单,一根骨头上的肉要狠狠地啃干净。




第十,每天进步一点点很重要。在产品知识和业务能力上,要不断学习进步。持续提升外语能力,持续提升工作效率,持续研究产品知识,持续熟悉外贸流程,持续了解国际文化,持续关注金融政策,持续研究电商技巧⋯⋯每天都有点成长和变化,才能更好地做好销售。做好销售,每天都要进步,这是最低要求,必须做到。优秀业务员是一直在进步的,普通的业务员基本没啥进步,差的业务员还在退步。




不要忘记保持年轻的激情,有时候头脑一拍,想到就干也蛮好的,都是一种体验。只要是为了业务,为了销售,用的是积极正能量的方法,都大胆尝试一下。




做销售,更多的是自己对自己的承诺:发挥能量,将产品销售给陌生人,进入全世界,不辜负自己对自己的期待。选择了销售,不惧困难,不怕吃苦,勇敢闯,不混日子,“混”是不能进步的。




要进步,还要有颗感恩的心。销售是一个职业,是在公司的这个平台上进行的,要和公司资源整体的发力。做销售,要感恩公司、感恩领导和同事、感恩客户,带着一颗感恩的心,内心有快乐的奋斗力量,就能每天保持斗志而进步。反之,抱怨、计较、郁闷,会让自己无心于工作,就想混日子,受伤害的是自己。不要随意换工作,选择积极开朗往前走⋯⋯




2013年,我已经逐步退居销售幕后。当不忙于具体业务的时候,就开始站在销售之外,思考如何把销售做得更好。我这人是有点强迫症的,纠结于细节。我个人英语还行,写了公司介绍和产品介绍这些销售支持的元素。公司介绍还是花了很长时间书写优化的,产品介绍,也是参考大企业资料修改来的。有一天,因为一个想法,重新审视我们的英文文案的时候,特别我把英文翻译成中文后,觉得它们“弱爆了”。我感觉的我们写的东西缺少一些老外需要的味道,怎么办?




我想起了一个朋友很多老外资源,或许能帮我提升我们的文案水平。我让她请老外为我了写了一些公司介绍,还有产品文案等等。说真的的确不一样,老外写出来的绝对够专业。




这个就是专业,用专业人做专业的事儿,这个过程有很多很有趣的点值得回味:




第十一,每天花点时间站在销售之外思考很重要。我有这个感受,做业务事务繁琐,细节多多,客户需求交叉,不仅要保持极高的关注度,还要跟着时差运转,工作强度还是很大的。有点闲下来的时间,现在多数人都把它给了手机。一天工作下来,累得就想休息,思考的时间几乎没有。我们现在每天就是,工作的时候没有时间思考,晚上适合思考的时候可能在工作,想思考的时候已经想睡觉了。




不是我们不想思考,或许是电子设备占据了我们思考的时间,其实我也是这样。我的方法,就是每天自我告知,要留点时间站在销售之外思考。




其实时间不用太多,每天10分钟或者20分钟,静静地什么都不想,清空一下脑子。之后,随意地、平静地想一想正在洽谈的订单,遇到的问题,或者是和领导同事的配合。这会让自己方向更加清晰,可以很好地明白下一步的行动,也会帮助我们自己调整一下心态。遇到困难,我会这样做;很开心的时候,我会这样做;很心烦的时候,我也会这么做,给自己一点独立的时间思考或者沉静一会儿。




做一个优秀的业务员,一定要有自己足够的独立时间。很多人说,难道我每天都工作,都不是自己的独立时间?不是,那是属于工作的,我们需要属于自己独立思考的时间。




第十二,不要放弃你任何积极的新想法,如果有可能,找人一起让它发光,这很重要。做业务,我们需要一个周期,需要销售自己的想法,需要与客户在质量、交货时间和价格进行谈判,流程或许一样,人却不一样。每一个订单,因为人的不同,思维的不同,在这个周期内加一点思考,都有可能激发起我们新的想法。我们要珍惜这些想法,与同事分享这些想法,给自己试错的机会来尝试这些想法,就有可能为销售带来惊喜!




我们所有想法的出发点,要基于提升在客户心目中的认知度,基于让我们成为客户的首选合作伙伴。




这让我想起我们18封经典促销邮件模板的诞生。促销邮件分为两部分,一是针对报价后未回复的,二是针对发了PI未回复的。每部分有9封邮件,从浅入深,每封邮件内容都不同而又有联系。把这些邮件放在软件的签名或者发送模板里,选中修改即发,30秒搞定。哪怕你在吃完饭摸摸肚子的时候,就可以发一些邮件跟进客户。对于新手,免去“冥思苦想”怎么写高质量促销跟进邮件的烦恼,高效实用!当然,不要跟我拿这18封模板,行业不同,产品不同,销售对象不同,邮件模板并不通用。我觉得告诉大家制作方法会最有帮助,你们可以做出更多模板。




当时遇到很多新人不知道怎么写邮件的状况,我就想,怎么样让他们不用学就可以发送高质量跟踪邮件,当然就是模板。我们就让公司最好的业务人员一起讨论,写出邮件模板。在销售中,边用边优化,越来越好。总结越多,模板也越多。




不是你做不到,不是你做不好,而是你根本没有去做!




还有一个新营销五部曲,这也是我的一个想法,源于销售,源于思考总结,我把它叫做《大姚新营销五要素》:思维改变、策划先行、网站升级、社交推广和视频营销。





对外贸企业来说,英文文案是特别重要和需要的。除了技术引流,我们还需要将流量转化成询盘,这就是要靠专业文案的吸引力,包括:公司介绍文案、产品介绍文案、品牌故事、品牌语、品牌策划等。专业的人做专业的事,做德国市场,找德国专家来帮忙;做美国市场,找美国专家来帮忙;做巴西市场,找巴西专家来帮忙⋯⋯什么是专家?哪儿找?




如果你一直没有新想法,就选择相信有新想法的人,想办法跟他们一路前行!




有人说,我企业做起来是因为时代的机遇,这确实是一个方面。在每个时代,都有机遇,就看能不能抓住。经济形势不好的时候,有很优秀的企业;经济形势很好的时候,也有做不好的企业。在同一个公司,有销售有做得好的人,有做得不好的人,运气和机遇是一个方面,更多靠自己的学习和努力。




在今天,如果你无法成功,回到十年前,你成功的概率也不大,优秀是当下的事儿,虽然你觉得别人成功了是因为机遇。


2011年,有几个事情对我影响很大。


一是被阿里巴巴喊去,领了一个浙江优秀网商奖,是当时阿里中供总裁卫哲颁的,还听了他演讲,讲到了分享的价值。我当时挺自负的,觉得白首起家,阿里巴巴运营得很棒,有公司有工厂,盈利能力也不错--就是上面五篇讲得历程--自己也算是个牛人,干嘛出来学习,还啥分享。听了David的分享,拿了奖,发表了感言,我感觉有股力量,说不清楚具体是啥力量。


二是,我那次回来有变化了,会乐于参加阿里巴巴的活动,以前,我是闷着干自己的事情的。我还算活跃,又积极正能量,有一天,阿里推荐我代表宁波参加了杭州总部举行的“天下商途”全国网商聚会。那是全国牛网商和商会会长的聚会,牛人大咖是一堆,很多人今天还非常活跃知名。两天活动,满满的分享和正能量,我本来是个话挺多的人,那两天很安静,或许没有几个人留意我这个默默的宁波网商代表,我内心的波澜只有我自己知道!触动多大?回到宁波,我就筹划,和几个网商一起创办了甬盛会,宁波最早的网商会,这是我走向全国的开始!


三是读了清华大学EMBA,以前不怎么系统读书学习,这次读了一年。系统性学习了好多东西,中间还报名了国学班,三天的训练营,还有些两天的专题培训等。几乎每周都接触新东西,每周都有兴奋。总之,是学了很多,读了很多。我有个特点,学到新东西,有触动了,回到公司就尝试、折腾。当时,我们员工特别害怕我去读书,因为回来就折腾他们。不过还好,我们是牛,牛气冲天,不怕困难,折腾他们也接受了。


四是大大地赚钱也狠狠亏钱。炒原材料,什么不用干,看着它涨,赚了好多,后来太贪心,又追涨,亏了不少。不相信自己做事会失败,以为自己万能,去炒黄金期货,亏了很多钱。我记得当时一个晚上炒黄金能赚大几十万,信心爆棚,不断加码最后还是亏钱惨败收场。那段时间很郁闷,很痛苦,不仅因为亏钱,还因为失败的挫败感,我做事竟然失败得这么彻底。痛定思痛,了解自己擅长什么,不擅长什么,知道自己不是万能的,去做擅长领域的事情。有成功,不仅因为努力,还因为机遇和运气。失败了不可怕,可怕的是反复在同样的事情上失败,所以,从那天开始我与股票、期货拜拜,再也不闻不碰,坚守本业,踏实前行。


五是我接了业务生涯中最大的一笔订单,100多万美金的磁铁。贸易公司接这么大金额一个订单磁铁的不多,我应该还不错。因为很有挫败感,就很努力拼搏,希望证明自己会有更大成功,更勤奋更努力,也有了更大成果。当然,这里面,运气也重要,我努力抓住了运气。这让我觉得,失败不可怕,关键是不要失去努力,失去奋斗,不要失去信心。


这些事互相间有影响也有关联,有因也有果。生活如此,创业如此,销售也如此!




第十三,学习力很重要。做一个爱学习会学习的业务人员,真的不容易,却又是很有必要的。我觉得我业务上的一些成功都跟学习有关。刚开始做外贸的时候,我贸易术语都不知道,流程也不知道,产品知识不知道,英语也不好。我记得当时老外打电话来,听不懂,我会说Yeah或者Yes,不敢说Parden?因为怕对方知道我英语不好。聊完电话再写邮件问,刚才电话里有啥重点要交代的?去英语培训机构报名,一听要两万多费用,吓得赶快回家,这钱出不起!怎么办?看美国电影,一遍,二遍,三遍⋯⋯跟着《走遍美国》学习。我英语基础还不错,半年后,能交流沟通了。


学习力不是死记硬背,要学以致用就要学会总结。我浙江大学读书的时候,写出了我们迪麦格的精神:“容他人难容之事,为他人难为之事”;邮件模板,我们学习思考之后,总结改善,越积累越多;阿里操作技巧,我们总结成文档,内部交流传播;客户接待,我们学习改进,形成了自己的接待流程;学习礼仪,我们做出我们内部培训教材。就是这样,不断学习,不断总结,还不断传递!


学习力,离不开辛勤努力。刚创业的时候,做了阿里巴巴中国供应商后,还想做SEO,但是没钱。我就自己学习设计网页,自己研究SEO规则,我相信“有志者事竟成”,狠狠钻研,狠狠尝试。后面做了几十个网站,SEO做得很成功,现在很多网站访问量依然很大,每个月能收到很多询盘。SEO,很重要,我懂一点,也是因为自己爱学习。


我懂阿里巴巴规则,以前我一个人运营阿里平台,一个月300多条询盘;能做网站,公司大部分网站我自己做的;我会用PHOTOSHOP编辑图片,能设计海报;我会摄影,能拍出不错的产品照片;懂一点编程,写过小小小软件;我喜欢Keynote,能做出很有吸引力的自己风格的演讲幻灯;能写点文章,杂志报纸偶尔会发表一些;能设计表格,给公司设计了一系列办公表格;懂一点网络,以前两个办公室,网线都是自己调试的,现在办公室网络小问题我自己可以解决;重装电脑系统,软件使用,这类都不用别人,我会弄;懂点茶,懂点手表知识,也了解点汽车知识⋯⋯还有不少,都不是专家,有点基础,这些都是自己工作后学习的。我对新事物比较好奇,看到就学习一些,并且学得要有点深入,不敷衍自己!


第十四,及时调整自己的状态很重要。我们的工作,是一条曲线,有高峰有低谷,有一帆风顺也有困难阻碍,因为你要知道,挫折是常态,顺利才是意外。没有一个人能做到一直万事顺利,没有挫折没有失败。尽管有的时候接不到订单,工作一直不顺利,我们的良好状态要时时保持:保好快乐好心情,保持信心,保持不屈服的精神,保持一个清晰的方向,保持战斗力。


如何在销售中保持良好的状态?一是我们要专业,了解销售流程和产品知识,让自己脑子里有货,就不会害怕;第二,对公司对工作对生活,有颗感恩的心;三是,想清楚方向,要干什么?努力工作为了什么?四是,休息好,多运动,保持好体力;五是,多跟同事朋友分享自己的业务经验,真的,这个很重要!记住,分出去,才能享进来;分享是让自己充满力量的好方法;六是,学习学习,努力学习!


有人问我,没有方向怎么办?那就去找找方向,撇开挣钱,去想想自己想成为的样子,究竟是什么样子?给自己一个梦想,在心中也在行动中。有人问我,没有订单怎么办?开心,保持开心的状态继续努力,继续去抢订单,努力去抢订单。


一个激情和快乐的业务员,遇到困难不会担心,遇到失败不会气馁,他们关心的是,下一个订单什么时候拿下,拿下我会更快乐。如果你想,下一个订单拿不下怎么办,这事情怎么这么难?就真的很难了。


不要觉得自己很牛,外贸界牛人很多,牛且谦虚低调的人也很多,他们是学习的榜样。不要把自己封闭在一个小圈子里,多走出来学习,多与大家交流,接触新东西会让自己成长更快,遇到高手,多请教,多模仿,模仿也是一种学习!


要给自己做的事情设定原则,什么该做,什么不该做,自己要想清楚,要严格遵守。我们努力工作,不仅仅是一份工作,还有对自己对客户的责任和承诺。




国际销售这个东西,技巧和工具都要有,也要学以致用。所有工具拿去直接可以产生效益和订单,也不太可能。技巧和工具,因人而异,不同人学了有不同的效果。最终,我们靠的还是学到东西转化成自己的销售能力,要不,做销售就太容易了。写得都是我的经历,我觉得这个是渔,授人以鱼不如授人以渔。有些思维思路学会了,或许对我们长远来说,更有效。





打开心胸是很重要滴,打开心胸是和分享融合在一起的。




第十五,爱分享是很重要的。分享分享,分享就是付出,就是奉献,分出去才会享进来。分享会带给我们很多收获,我的经历践行了这一点。或许有人觉得这经历和国际销售无关,然而,生活中处处是销售,我的经历本身就是一个自我销售过程,在这个过程中,我收获了今天的一些小小成绩。




分享是一个快乐的心态,我们做销售,有好的分享心态,就会把客户需求放在第一位,会站在客户角度去考虑问题,会给客户SOLUTION。SQDP,其中最重要的就是S, S就是Solution。什么是Solution? 用我们的方式为客户解决问题,满足客户的需求。





在销售中,我们怎么做才能满足客户的需求?




当我们拿到一个询盘的时候,不要马上回复,而是对客户有个简单研究分析。很多业务员,拿到询盘第一反应是报价,遇到问题第一反应是降价。客户说,你质量不好,你说我价格再给你便宜点;客户说你交货太慢,你说我价格再给你便宜点;客户说你老板不够帅,你说我价格再给你便宜点⋯⋯记住,价格很重要,分析价格背后的原因更加重要。这需要我们对客户有所了解,知道客户的关注点,要跟客户说我们的优势和竞争力。这背后是自我的相信和认知,要相信自己公司是很棒的,是很牛的,我们是把这种卓越分享给客户而已。销售之前,先自己把自己销售和说服了,带着分享的心跟客户谈,是一种自信的谈判,不是说教式的灌输。




客户的调查分析有很多方式,搜索引擎搜索信息,海关数据调查,第三方公司调查,银行调查,中信保调查。中信保有很多客户的数据库,调查报告很详细,对于重要的客户,一定要做详细调查。




客户调查之后,要对客户有个分类,重要的客户要给予更多的关注,我们多数时间要花在重要客户身上。客户回复、跟进,来访接待,电话沟通等,都要有所区别,重要客户重点对待。不同客户,做好不同的标准流程跟进,用心点,流程会越做越好。




客户分类之后,就要对客户进行定期跟进。我们销售的目的是为了跟客户之间建立一种信任感。建立信任感的第一步,就要先有存在感。让客户建立存在感,我们需要用电话、视频、聊天工具、邮件⋯⋯多维度跟客户联系。我们是要把我们有价值的好产品带给客户,我们是帮助客户赢得更好的市场。




持续跟进客户过程中,多多关注客户的工作细节,尽可能多了解客户一些,才能更好地与客户交流。多了解客户在国内的采购量、供应商数量、自己公司的占比、客户喜欢的交流方式、客户采购淡旺季、客户用的聊天工具⋯⋯或者,客户英语水平,客户聊天在线时间?在QDP中,客户最关心的是哪个?




对客户有了了解后,要和客户有效沟通,彼此的认知和分享在一个频率上。很多时候,我们跟客户之间的沟通是无效的,要有效,就要用客户喜欢的沟通方式。客户喜欢电话?那就电话;客户喜欢SNS?那就SNS交流;客户喜欢视频聊天?那就陪他视频!有的时候,穿着、语速、交流方式,都是销售的很好入口,在一样的频率,就会更容易交流互动,更会植入感觉。




我们的目的是在客户心中植入信任感,成为客户的首选!




对于销售经验,我们要经常总结梳理,有机会就分享给同事朋友,这样会让自己更好地成长。把自己的快乐和公司的成长,用多种方式分享给客户,让他们感知我们的文化和热情。




分享,对于我们公司的牛牛来说,植根于我们的回报文化:先付出后回报,多付出多回报!有的时候,业绩不够好,是因为我们“分”得不够多,就是对工作的付出不够,对客户的付出不够,走到一半就放弃了。“享”不到成果就放弃了努力,是最大的遗憾!分享,就是先分后享,就是多分多享。努力工作,不计较付出,爱自己爱工作爱公司爱客户,有困难就克服,有不开心就化解,成功一定会来!


附:让你躺尸也可以轻松搞定工作的加班神器--小满,可以随时随地享受加班的乐趣。


图片

这款外贸软件,里面的功能都是为外贸人量身定制,邮件管理、数据报告和下属管理,还有CRM管理等功能,(可以咨询我,嘿嘿)让你体验移动办公的高效便捷。


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