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CircleY
2016-03-19 22:25

关于质量问题,老板不愿付出额外费用,业务员的应对方法


很多时候,当出现某些质量问题,或是有些时候想为客户争取更多的一些优惠时时候,由于钱的问题,无论怎么争取,老板都会拒绝我们。

客户是我们不停刷存在感,各种挖空心思找回来的。老板很多时候并不知道我们在这其中付出了多少努力,他们轻轻松松地一声拒绝,很多时候会让我们在客户那里争取过来的订单,我们个人的形象毁于一旦。

每当这个时候,都会不知道怎么面对客户。怕,怕会被客户以为我们没有努力为他们解决问题,没有努力为他们争取更多的优惠。明明很努力,老板不答应。若是又不能让客户体会到我们的用心的话,这个时候真的觉得很憋屈。


一直不知道怎么应对这种情况,冰大大在3月18日下午的答疑,给了我们很好的解决方法。

我感觉很实用,就整理下来分享给大家。 希望大家能赏给面,点个赞。积分都到碗里来吧i_f02.gif



同学A:

冰大大 我遇到一个骗子客户了 英国 她投诉我们衣服的水洗唛质量不行 我同意给她重新寄水洗唛 让她在英国去缝 她居然说要我们赔偿2000美金给她招人缝制


冰大大:

不可能,在英国缝不现实。工人几十英镑一小时,你算算吧。


同学A:

就五十个


冰大大:

你不能以中国的四维来考虑问题的。这样,我举个例子,你就明白了。

你觉得很简单的问题,对方可能觉得难度很大。比如在你看来,不就50pcs嘛,只要让工人拆掉,重新缝上去就可以。但是在英国,客人如果不是工厂,他就需要找专业的裁缝来做这个事情。中国是到处工厂,制造业过剩。英国就不是这样,可能一个简单的围巾的洗标,英格兰还找不到工厂愿意做,还要发去苏格兰弄。各种费用2000美元,真的不算什么。

50pcs如果要找工人做,你如何找到兼职的工人?


同学A:

总共的货值才350美金 昨天说要我们赔偿200欧元她去解决


冰大大:

国外跟中国不同,你不能以国内的思维去考虑问题。


同学A: 

今天我说 我提供水洗唛 他说要2000美金才能解决了 我就觉得很奇怪了


冰大大:

赔偿可以,或者怎么谈都可以,或者重新发回来,你改好发过去都行

但是你绝对不能提,让对方做这个事情,客人一听,就觉得你在有意刁难


同学A:

是她自己提出来的


冰大大:

她提出来,是因为你没有好的suggestions。没有方案,就只能她给方案了。


同学A:

我说让她退回来,他不愿意


冰大大:

我不信客人发现问题,第一封邮件,就是让你重新做一批洗标过去,她自己返工,然后让你赔2000usd。我觉得可能性极低。

他不愿意,可以僵持,可以晾着他,谈判不能急。不是说客户提出问题,你就一定马上解决。

如果一时间没有特别好的方案,而你的基础方案被拒绝,你可以不回复,先hold


同学A:

冰大大,我截图给你

1.png

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3.png

5.png4.png


冰大大:

客人邮件里那句话,can you correct the labels if we send them back? 这句话就很说明问题啊


同学A:

我说了可以


冰大大:

你回复的邮件,我先指出一个问题。就是字体没有改,我课程里强调过,你这个,显然是“宋体”显示英文,很别扭。

我觉得你第一封邮件就有问题,如果我是你,不会这样回复。我可能就这样写:



Donna,

Sorry to hear that. Please send them back and we will correct them asap.


这样就可以了。没必要画蛇添足,比如你们会损失钱啊,这些都没有任何意义。没必要画蛇添足,这些话不能帮客人解决现实问题。

现在是,订单处理问题,你需要的是解决问题,而不是跟客人诉苦。

因为客人在这个环节,貌似还没有问题。你只要就事论事,这才是商务邮件应该做的。

另外,back and forth这类用词,邮件里,老外很少用,原因就是太像考试作文了,最好摒弃。


同学A:

back and forth 这个是客人写的


冰大大:

然后你第三封邮件,又让客人觉得很难受。你要把问题简单化,给对方一个到付账号,让对方快递回来,就可以了。

或者你这边安排叫件,让DHL或者TNT之类的在客人当地取件,也行。至于让客人寄回来,你再付款,这个就比较麻烦了。


同学A:

Dear Donna 开头的是客人写的 
Angela是我的客人
我问了取件费用 需要一千八百多 老板不愿意


冰大大:

然后下一封邮件,就是客人写的。

她就抱怨,已经付了clothes的钱,也付了快递费,他们不会为你们的问题买单。这个应该是客人写的吧?


同学A:

对的。


冰大大:

显然,一开始的跟进让客人火都上来了。

其实这类问题很简单,如果一开始就直接反馈,快递回来,我们解决,问题就此为止。如果因为运费有点贵,老板不同意,你也可以顺势把球踢给老板,邮件转发老板,然后CC客户,球踢过去,你就可以不用背这个黑锅。显然,办公室政治,还是要玩得圆滑的。

你处理不了的事情,就不能夹在中间两边传话,结果都认为你办事不力。所以这时候,要顺水推舟,把球踢走。

自己的形象,是绝对不容有污点的。老板不懂英语,你可以转发老板,下面中文翻译。主要就是让客人知道,你在请示上司。

所以客人哪怕邮件追问,你也可以推脱,I'm waiting for the comments from director. Will keep you informed.这样就解决问题了

如果不回邮件,就是老板的问题,谁让他不搞定的。你是没有责任的。

如果这招以后,再像你刚才那样做那些让人恼火的方案,客人也只会认为是你老板的问题。跟你无关,你的形象就可以维持。

你要明白,丢了客户,就是因为老板的处理不当丢的,只要你的跟进没问题。以后你换工作,或者自己干,这个客人依然可以抓回来的。

但是如果从你手里得罪客户,把事情搞砸了,那就是你的问题。因为客人联系的人是你,这个就是原因所在。


我举个我个人的例子:多年前在上海,代表公司跟酒店签协议。当时呢,一直联系的那位业务员,一直很客气,我对他印象不错。但是后来要正式签约了,他上司,就说话特别拽,很牛,我就不喜欢,就拒绝跟他们合作。尽管因此我对于他上司很恼火,连带对于他们公司很恼火。但是这个业务员后来跳槽去希尔顿,继续联系我,我还是同意把公司协议酒店跟他签。原因很简单,我对他印象很好。‘

那我们换位思考,客人哪怕跟你们合作不愉快,订单出问题,你们老板不给力,客人很恼火。但是你要明白,你的核心价值,在于客人哪怕对所有东西不满意,都要对你这个人满意。这就是你的价值所在。


同学A:

冰大大 我现在怎么做比较合适呀


冰大大:

现在难,一开始客人这边的跟进不太理想。现在即使解决问题,也难免客人对你有很糟的看法。不管怎么样,就当得到一次教训咯。




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