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Gloria小僵果
2016-05-23 21:54

没有自主报价权利的贸易公司该不该呆?

工作上遇到一些困惑,想听听米友的意见。

背景:

1-我所在的公司是做美容和沐浴产品的贸易公司,但是有自己的包装厂。

  包装厂的目的如下:

  A.产品涉及到很多套装,很难在一家工厂实现装配,所以干脆自己搞包装厂,所有的配件自己 采购。

  B-自己包装,客户信息外泄的可能性更小些

  C-包装过程相当于完成了一个全检,有助于对产品质量的把控。

2-老板是夫妻,老板负责业务,老板娘负责财务,单证和部分客户

问题:

1-没有自主报价的权利,业务员只负责向采购收集工厂价格,然后做好完整的报价单,发给老板去报价,这一过程浪费很多时间,回复客人速度就不够及时。原因如下:

A 该报价单十分细致,要填写的内容非常多,要填写客户的邮件内容,并且把重点翻译成中文,如果之前报过价格,要把之前的人民币价格,美金价格都交代清楚。

B老板报价有延迟性,不一定第一之间给你报价,所以有可能你早上做的报价单,要晚上才给你报价,导致回复客户不及时。

如果客户还价,又要重新做一份报价单,发给老板去重新报价,而不是第一时间报价格给客户。自己对报价么有一点权力。

2-没有下单给工厂的权利

A下给什么工厂,什么价格,都要经过老板的审核,业务是没有丝毫的权利。这个审核的过程也是很漫长和艰难的。

我手上有个18款产品的订单,光下订单下个大半个月,可见下单审核的过程多么艰难和耗时间。

3-公司虽小,但是程序很繁琐。

A 业务员收到客户的PI ,要去老板娘那里领一个PI 号,做完PI之后,要发给老板娘给你的产品编号,编完号之后要发电子版的PI给老板去审核,并且附上该PI价格的依据,比如之前的报价单,返单号之类。老板同意之后,你再打印出来给老板签字。

整一个流程下来,快的要一整天,慢的要 一个礼拜。所以经常被客户追着要PI。

我以前的公司是PI号系统自动生产,产品有专门的人负责编号,一旦编号后以后一直可以用。

B 跟单方面更是繁琐。下纸箱,下印刷品,领辅料,只要是你能想到的要下单的地方,都需要去领流水号。这个流水号快则一天,多则一礼拜。工厂的价格不满意,跟单就要一直去谈判,或者找新的工厂,直至价格老板满意为止。印刷品也是如此,为了拼版,非要把很多印刷品凑在一起下,导致交期往往来不及。

跟单还要做包装清单,验货清单(所有配件验一次,然后组合一起来再验一次),纸箱清单等等。

C确认程序很繁琐,比如纸箱订单,业务把唛头发给跟单,跟单做成纸箱订单再发给业务确认,然后发给专门下纸箱订单的同事,那个纸箱的同事再纸质版打印出来,让业务和跟单签字

比如印刷品订单,专门下印刷品的同事做成订单,他自己签字,业务签字,跟单签字,设计主管签字,老板年签字,然后才能下给工厂。等到这些流程走完,实际工厂做大货的时间就缩减了很大一部分。

D业务系统开放程度差,业务看不到采购合同,跟单接触不到客户信息。如果想要知道这个客户之前下的返单或者之前的报价单,要发邮件去申请。

4-包装厂经常出现问题

A 因为自己包装,几乎所有的货都会出现缺数,然后要让工厂去补数,这样一来,工厂也很郁闷,而且很多时候大货过后的补数需要很长的时间,甚至根本补不上来。

B客户的订单的时间比较集中,有时候所有即使配件到期了,也不能排上你的订单。

5-人员变动频繁

A业务在今年三月和五月相继怀孕,订单一部分转到我身上,一下子忙不过来,新的业务又招不进来,都是来了几天都走了的那种。

B跟单更换非常频繁,来了就走,留不住人。呆的最长的跟单是两年。其余都是半年不到的。人员变动中,信息流失很大,交接需要花很多的时间。

而且,跟单和业务不是一对一的,这个订单给谁都是经理批准的,你要写邮件去申请。

C采购只有一个,而且非常不容易配合,公认的难沟通。

6-收入水平不高

A 整个公司的平时收入几乎是一致的,(除了经理),然后单证之类的职务,年底按照入职时间,可以领取每个月一千的年终奖,业务要靠自己的业绩,按照正常的水平,业务一年的收入比单证高一万左右。但是每天加班的是业务,上班照镜子的是单证。

B客户都是老板分派给你的,所以开发客户的动力几乎没有,当然也没有什么时间去开发。

7-其他

A想要加班都没机会,每天最多到晚上八点,经理就会催你回家,因为他要锁门了,有时候事情没做完,邮件没做完,只能拖到第二天,然后越积越多。

这是一个大概情况,大家说说,这样的公司还值得呆吗?希望能听倒大家的看法。谢谢

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