哪位师哥师姐办理过意大利商务签证有问题请教哈

本人需要公司名义于2020年2月1-5号到意大利米兰参展。关于商务签证具体事项想确认下以下几点：

1-鉴于这个期间有中国年（2020,1,24--30号），请问我应该在最早什么时间提交申请比较好？

2-商务签证，除了需要商务邀请函原件之外，还需要对方提供哪些资料？

3-我问过展会主办方，对方说，他们不是像中国的公司性质的，他是autonomous ，没有所谓的像中国公司一样的营业执照，这样的话，有什么其他的要求吗？实际上展会主办方是在意大利当地很出名的摄影师，举办的摄影展，有各种人参加展会（婴儿摄影师，孕妇摄影师，摄影培训师，婴儿和孕妇摄影道具，相册和后期制作公司等去参展）就像国内的上海儿童摄影展性质一样。可能区别就是，国内的各种展会都属于政府，或者比较大的公司主办的，欧洲的这种展会，多数是比较出名的摄影师个人主办的。

针对这种情况，我想问下除了需要商务邀请函原件之外，还需要提供哪些资料？

PS：我们2019年4月参加了比利时的摄影展，展会主办方也是同样的情况，对方也没有营业执照，当时我们只提供了邀请函原件，展会展位图，发票，一个星期就拿到签证了。

而且意大利主办方也没有统一的邀请函模板，要求我给他发送个模板，他填写后，寄给我。于是我从携程上下载了个邀请函模板，哇塞，上面全是意大利语，完全看不懂，我需要填充哪一块内容都不知道。哪位有意大利的邀请函模板分享下，万分感谢哈！（比利时的商务邀请函也是我们提供给对方的模板，对方填充好后寄给我们的）