遇到客户因武汉疫情拒绝中国产品,我们可以做什么?
遇到客户因武汉疫情要求退货退款,明确拒绝中国商品,或承诺的订单撤回,或延迟下单,我们可以做什么?
1 首先,作为一个非医疗防护行业的中国供应商或者贸易商,尽量不要发求助信息或者采购医疗防护用品的信息给国外客户,让对方协助筹集或捐赠防御口罩和其他用品。这样不专业的做法,可能会升级恐慌情绪,进而影响整个中国的外贸进出口行业。当然相关医疗防护行业可以联系上下游供应商,以政府采购为背书,为国家尽一份绵薄之力,非医疗防护行业的外贸人我的建议是尽量不要掺和了。
2 纯外贸公司:
先核实供应链生产交付情况,如有较大困难实在无法解决,可启动备选供应商采购的准备工作,看看有哪些备选方案,必要时,在疫情未杜绝期间,暂时向其他国家的同行或者国内其他有库存的供应商进行采购,优先保证订单的及时交付,保持一个稳重成熟的外贸人形象。
3 工厂:
①工厂进行全面大扫除,每个角落进行消毒,设备打扫后覆盖防尘罩,确保清除卫生死角。
②为生产及其他职工准备充足的医用口罩和其他防护措施,确保所有人员的健康。
①和②可以拍相关视频,发给客户看,提升客户对产品安全的信心。
③如工厂有武汉籍员工或者湖北籍员工,请他们暂时在家休息,按当地最低基本工资发放薪资,不要开除员工,保障其基本生活,安抚其他员工情绪。
④联系劳务派遣公司,填补空缺,同时为年后企业复工物色优秀的生产人才。
⑤联系公司现有的上下游供应链,一一确认从生产到交付各环节的支持力度,遇到困难解决困难,同时可以挑选优质的上下游供应商做为备胎。确保高效排产,并及时更新生产进度表。
⑥对出货时间有要求的客户,及时发出生产进度表,更新交期,让客户重新确认出货时间,有必要的话可以调整出货计划。
⑦可以选择合适的时机,告诉客户你们公司对于此次疫情的应对方案(可按条罗列清除)和应急解决方案,与客户共同探讨方案的可行性,安抚客户紧张情绪。
⑧如工厂不得不延期生产,可以向老板或者外贸经理争取3班倒赶工,确保交期。
⑨所有样品,需要经过消毒后再寄出,并拍摄相关视频及图片,发给客户,入镜工作人员必须带手套、护目镜、口罩等防护措施,让客户放心。
⑩及时更新生产进度和物流进度,做到对客户有交代。
危机就是转机,我们做个付责任的中国优质供应商,把外贸订单有效的留在中国!🇨🇳