大家晚上好!Excel 表格在我们工作中的重要性我就不多说了,熟练用好表格,能节省我们大量的时间,同时对数据的分析更加清晰明了。以下是我整理的一些常用快捷键、文件管理,日常打印和常用几个函数的用处。函数的可能大家接触不多,感兴趣的人多的话,我可以专门针对这几个函数写一下详细的操作指南。
也欢迎大家在平时使用表格有疑问的时候找我,我知道的会第一时间告诉您,不知道的,等我百度后再告诉您。@mrhua 看我这么有诚意,能不能奖励一个小火花呢
Excel 常用快捷键
Ctrl + G: 定位 (定位键里面有好多功能)
Ctrl + S: 保存工作簿
Ctrl + W: 关闭工作簿
Ctrl + N: 新建工作表
Ctrl + O: 打开工作簿
Ctrl + Z: 撤销上个步骤
Ctrl + A: 全选
Ctrl + 【: 缩小文字
Ctrl + 】: 放大文字
Window + D: 返回桌面
Window + L: 锁定桌面
Window + E: 打开我的电脑
Window + ++: 放大图片
Ctrl + C: 复制
Ctrl + X: 剪切
Ctrl + V: 粘贴
Ctrl + F: 查找
Ctrl + H: 替换
Ctrl + B: 文字加粗
Ctrl + L: 文字斜体
Ctrl + U:文字加下划线
Ctrl + F1:功能区最小化
Alt + Tab: 两个程序切换
Alt + Enter: 单元格内文字强制换行
Excel 文件管理 (操作步骤如下)
一、保护工作表
审阅---保护工作表---选择要保护的选项---设密码---确定
二、给文档加密
另存为---工具---常规选项---设密码---确定(在工作标签也行)
三、快速打开Excel 文档
最近使用的文档进行标记,注意不能移动标记的文档位置
四、Excel选项添加自定义快捷方式
Excel选项---自定义---添加自定义工具栏(上方和下方显示)
五、去掉单元格绿色小三角
选中单元格---下拉选项---点击小三角选择忽略错误选项
Excel 打印管理 (操作步骤如下)
一、分页打印
页面布局---分隔符---在需要分页处插入“分页符”
二、在页眉/页脚插入图片
插入---页眉和页脚---添加图片
三、一次性打印工作簿里面的所有工作表
打印---勾选“打印整个工作簿”
四、打印时不同页面自动添加标题
页面布局---工作表选项---工作表的运用---顶端/左端标题行
五、单色打印(黑白打印)
页面布局---工作表选项---工作表的运用---单色打印
Excel 函数运用, 强大的数据分析处理工具
一、合并多个单元格的内容
运用公式:= 需合并的区域,按P9结束---去掉等号和大括号---去掉分号和引号---OK
二、空值的运用
选择区域---Ctrl + G打开定位窗口 ---定位条件---空值---确认---根据需要进行填充---Ctrl + enter完成输入(如果有公式记得保存成值)
三、If 函数
运用条件进行判断,最后得出数据
四、Vlookup函数
可以进行数据关联,快速匹配筛选出数据结果
五、透视表运用
分类筛选,数据汇总,更清晰多元的对比数据
暂时想到这么多,大家有补充的记得告诉我哟
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