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一号
2018-07-30 21:32

Excel小技巧=省时大工具

大家晚上好!Excel 表格在我们工作中的重要性我就不多说了,熟练用好表格,能节省我们大量的时间,同时对数据的分析更加清晰明了。以下是我整理的一些常用快捷键、文件管理,日常打印和常用几个函数的用处。函数的可能大家接触不多,感兴趣的人多的话,我可以专门针对这几个函数写一下详细的操作指南。

也欢迎大家在平时使用表格有疑问的时候找我,我知道的会第一时间告诉您,不知道的,等我百度后再告诉您。@mrhua 看我这么有诚意,能不能奖励一个小火花呢

Excel 常用快捷键

Ctrl + G: 定位 (定位键里面有好多功能)

Ctrl + S: 保存工作簿

Ctrl + W: 关闭工作簿

Ctrl + N: 新建工作表

Ctrl + O: 打开工作簿

Ctrl + Z: 撤销上个步骤

Ctrl + A: 全选

Ctrl + 【: 缩小文字

Ctrl + 】: 放大文字

Window + D: 返回桌面

Window + L: 锁定桌面

Window + E: 打开我的电脑

Window + ++: 放大图片

Ctrl + C: 复制

Ctrl + X: 剪切

Ctrl + V: 粘贴

Ctrl + F: 查找

Ctrl + H: 替换

Ctrl + B: 文字加粗

Ctrl + L: 文字斜体

Ctrl + U:文字加下划线

Ctrl + F1:功能区最小化

Alt + Tab: 两个程序切换

Alt + Enter: 单元格内文字强制换行

Excel 文件管理 (操作步骤如下

一、保护工作表

审阅---保护工作表---选择要保护的选项---设密码---确定

二、给文档加密

另存为---工具---常规选项---设密码---确定(在工作标签也行)

三、快速打开Excel 文档

最近使用的文档进行标记,注意不能移动标记的文档位置

四、Excel选项添加自定义快捷方式

Excel选项---自定义---添加自定义工具栏(上方和下方显示)

五、去掉单元格绿色小三角

选中单元格---下拉选项---点击小三角选择忽略错误选项

Excel 打印管理 (操作步骤如下)

一、分页打印

页面布局---分隔符---在需要分页处插入“分页符”

二、在页眉/页脚插入图片

插入---页眉和页脚---添加图片

三、一次性打印工作簿里面的所有工作表

打印---勾选“打印整个工作簿”

四、打印时不同页面自动添加标题

页面布局---工作表选项---工作表的运用---顶端/左端标题行

五、单色打印(黑白打印)

页面布局---工作表选项---工作表的运用---单色打印

Excel 函数运用, 强大的数据分析处理工具

一、合并多个单元格的内容

运用公式:= 需合并的区域,按P9结束---去掉等号和大括号---去掉分号和引号---OK

二、空值的运用

选择区域---Ctrl + G打开定位窗口 ---定位条件---空值---确认---根据需要进行填充---Ctrl + enter完成输入(如果有公式记得保存成值)

三、If 函数

运用条件进行判断,最后得出数据

四、Vlookup函数

可以进行数据关联,快速匹配筛选出数据结果

五、透视表运用

分类筛选,数据汇总,更清晰多元的对比数据

暂时想到这么多,大家有补充的记得告诉我哟

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一号

踏浪而歌🌊,做生命的勇者😍

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