以前老公司是一页一页做的,新公司同事提供了execel+1的思路,后面又打了很多次其他唛头摸索了一些小方法。如果哪位朋友有更好的方法欢迎分享评论告诉我呀。
1.每箱箱数不同自动运算
注意用的是WPS的excel,试过用2007版本的没法自动运算。如果格式怎么都调不好,那跳出问题找找更好的软件有时是釜底抽薪的好办法,这是以前跟朋友2人为了调公文格式花费2小时在Miscrofit上后来她弟一来就下了个WPS直接解决问题。 总的来说WPS还是好用的。
唛头按每页2张,以一共要打200张做例子。
A.初始版本:
1.输入1,后面直接用公式“=(点击1的单元格)+1”,设置到第2页,后面重复复制第2页箱数就会自动按公式递增了。(复制很多个第二页后,可以复制比如第2页到第10页,这样就比一张张复制快些,只要不复制第1页的原始数据后面都会自动公式递增的)
2.在excel是按1.2.3...200的顺序
3.但切完后的顺序会变乱,打双页也不方便
B.改正版本:
打之前需要稍微计算下。比如你打250张,除以2那我第一页要打的数字是1和126。最后一页是125和200。
这个版本打双页可以按顺序1,1,2,2...200,200
2.需要反复复制的问题
反复复制粘贴其实挺浪费时间,百度了一下找到这个方法:
但要用没有格式的唛头去做。我是本来有调好打印格式的试了这个方法不行所以直接只粘贴文本(设好的公式还在)去试了一遍,发现可以。
推荐做法是:
a.调整好打印布局。每页需要多少行,字号多少,页边距等。记好数据,如每页17行需要打印100页
b.复制第2页整页的数据-选择性粘贴-只粘贴值
c.选好"35:1700"范围,粘贴
d.按a的格式调整全部内容,需要个别调的用替换工具做
3.打印注意
浪费了很多纸张的血的教训
a.打印前确认所有信息正确,害怕有哪个信息不小心动到可以用查找功能检查,如公司名是“a”一共唛头数100页,查找“a”返回有100个结果那就是正确的。
b.打印前,先预览下,看看总页数对不对,需不需要调整页边距
c.确认是单面打印而不是双面。
d.不同电脑打开同个唛头有出现不一样打印范围的情况,还是要预览检查,预览检查,预览检查。
e.每页打2张唛头,中间分界最好明显些,如果有图案害怕切到那建议在中间加调虚线或加行小字标示下位置。
f.一个客户固定版式,每次更改内容就好的情况,最好列明需要改的项目不要漏改了,很浪费纸的
总结输出还是很快乐的,至少以后忘记了还可以回来翻看。
花了些时间做图,反复尝试才得到的目前还算好用的方法,对你有用的话给个赞吧~ 周末愉快!
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