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梵贸
2021-04-17 15:57

(原创)展会前的准备工作。(回答米友的问题)

有个米友问我怎么准备参展前工作?分享给大家(今天不讲外贸销售心法了)

2021年能出来参加展会的小伙伴都是勇士,疫情未结束,口罩未摘下,都是拿着生命来做外贸的,可敬,可敬啊!地球不爆炸,外贸不放假,都是MONEY惹得祸。闲话少说,根据米友的问题,我给你大家做一个分享了。

展会的准备前工作,在米课圈里很多都分享过类似的话题,每一个分享的内容都是热乎乎的干货,那我也分享一下。

1.展会说明。
大型的展会都会有展会说明的,这个是告知你在展会的时间地点,提前规划行程时间 ,以及展会期间禁止的事情,所以要提前了解,以免封了你了摊位。

2.样品的准备。
根据你展位的面积,准备相应数量的样品,样品尽量拿全你的产品,切记避免有侵权专利的产品。样品分两种,一种是市场常规的产品,另一种是自己研发的有差异化的新产品(一般偷偷展示给客户看)不然你前脚展示出来,后脚就有同行模仿了。产品的包装样也可以准备。如果不是特殊的样品,展会期间可以把样品随时赠送给你客户。(货值不大易方便携带的样品,一定要随附你的名片在样品上)

3.发邀请函。
每一个客户都尽量发一遍,现在互联网聊天工具比较多了,我建议邮箱和聊天工具多种方式给客户发邀请函,我不建议像某些大咖说的把邀请函整那么高大上,简单点就告诉客户展会时间地址展位号但是一定要附你公司名字和产品。该来的都会来,不来的你骑着火箭去接他他也不会来,估计今年他想来的概率也小,都是疫情闹的。

3.展前业务培训。
仪容仪表的统一,接待客户的流程安排,业务之间相互配合和协助的培训。更重要的是业务问题的培训,主要是客户在展会上会涉及的问题,列出所有能想到的问题和你需要问的问题,然后再列出答案出来,做成表格形式,展前多次演练,形成一定的条件反射标准。总之在展会期间,做到让客户“停下来,走进去,坐下去,动起来”。

4.相关业务表。
价格表,这个最主要的文档,要做到表格易翻,价格易找,价格完整,效能高。
PI 发票,这个是为在现场能下样品的客户准备的,万一中个彩蛋,这个时候还是用的上的。
客户需求表。这个表格是我的法宝,因为这个表格,我拿下了5个客户。(这个我在这里就不展开说了,我自制的表格,点赞可私信赠送)。
大客户合作资料表。这个主要是起到背书的作用。

5.基本的展会工具。(几个重点工具)
图册,名片,认证报告,验厂报告,订书机,空白A4纸,宣传小礼物,工厂生产线视频。

所有的准备都是为了达成业务,这些都是辅助性的东西,也是必不可少的东西,就像鲁迅说的两个人谈恋爱,“始于外表,忠于MONEY”。(好像不是他说的 呵)

既要有业务的长度,也要有业务的宽度,更要有业务的深度。

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