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秦奋苏尔瓦苏
2021-04-20 11:49

给客户发大文件的4种方法

引言

  1. 大多数邮箱服务商会拒收附件超过10MB/15MB的邮件或者直接转入垃圾箱;

  2. 很多人为避免电脑中病毒,不愿意下载压缩包格式的附件,或者没有解压缩的软件,有些大公司明令禁止员工下载压缩包附件;

  3. 邮件带附件很多张未命名的图片,客户要一一下载和打开查看才能知道是什么内容,体验感极差。


正文

下面介绍4种方法:

1. 多张图片合并成1个PDF

需要发送多张图片的情况,不要分开放在附件里,使用WPS会员或者福昕PDF编辑器合并成1个PDF文件,只发一个附件给客户,PDF里面还可以给图片加标注和文字说明。


PDF文件名,总结为这些图片的主旨,例如:Appearance check

2a31d9156cfc4c7890748d0c6657ba900647.png 


多张高清图片转PDF的话,PDF体积会较大,可以使用WPS会员的减小PDF大小功能

57f1d49a85354e1fb4482a97765277e00647.png 


2. 拆分成多封邮件发送

把大的附件分开用多封邮件发送,注意给每封邮件的主题编上号,例如分3封邮件发送,分别命名:1/3, 2/3, 3/3 + 附件的内容简述


3. 使用Wetransfer发送大文件

https://wetransfer.com/


免费服务的限制:单次传送,文件大小不超过2GB。

按界面填写即可,客户会收到邮件通知。


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4. Google Drive 谷歌网盘

https://www.google.com/drive/


需要你有谷歌账号,即Gmail。


把文件上传到你的谷歌网盘,再生成分享链接发给客户,客户点击链接可以直接下载。


每个谷歌账号有免费的15GB云盘空间。


需要学术上网。


① 上传到云盘后,右键单击该文件,获取链接

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② 注意一定要更改共享权限,默认是受限,改为“知道链接的任何人”,否则客户无法查看和下载。


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③ 复制链接,分享给客户即可。


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秦奋苏尔瓦苏

92年,处女座,主业外贸B2B,日常在银河系范围内凭兴趣自由探索。

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