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外贸时间管理Tang
2021-07-26 22:04

外贸时间管理系列 - 每天工作4小时 - 4

——时间管理记录

      上一章介绍了二八原则,不知道我写的是不是清楚,会不会说的太复杂,简单来讲,在工作1-2年之后,用80%的时间维护20%的客户,简单的一个动作,就可以大幅节省工作时间。那大客户是什么标准呢,以事实为判断标准,而不是感觉。对待小客户的态度也不是冷言冷语,同样是认真的,只是集中处理他们的信息而已。二八原则打破了很多人原有的,总是第一时间回复客户,每天不停的和客户沟通才会带来更多订单的误区。这个误区也很有意思,可能用这样的方法订单总量会多一些,但是订单金额以及自己的收入不会有太大的变化。另外提醒外贸新人,记住二八原则的同时,先以积累行业,市场,产品信息,磨练自己的基础技能为主,开始的时候,你是很难区分谁是大客户的,判断失误是常有的事。


      在二八原则的基础上,还有一些细节且有效的方法,我们暂时先放一下,先介绍一个简单的,快速有效为自己每天增加几个小时的方法。方法很简单,记录自己的注意力使用情况,以下是我每天记录的模板:

我的时间记录.PNG

      经常有人问,时间都去哪了,那时间到底去哪了呢?人的大脑其实是非常不客观的,看到的听到的想到的都是经过大脑加工的,不是绝对真实的,有一个简单有效的方法可以让我们找到真相,就是利用清单。比如从下周一开始,每天用笔记本或者app,以事件为单位记录下每件事情的起止时间,小于5分钟的可以不用记录,单纯的记录就好,比如我要写文章了,在笔记本上写下现在的时间,写完了或者写到中间停下了,再写下停下来的时间,标注为写作即可,不要动脑,只动手就好。记录了一周之后,请拿出这份清单,看一看自己的时间都花费在哪里了。

      我一开始自己记录的结果是,一天有5-6个小时花在犹豫不决,刷手机和惆怅上面,比如犹豫吃什么,去哪买,比如这件事怎么做才能做的更好以至于过去几个月了还没有开始做,还有每天看朋友圈,微博,豆瓣,知乎,几个小时就过去了,晚上就在焦虑,这个月的任务还没完成要怎么办,但是也没有具体的解决方案,基本就是最后决定,这周末加个班吧。甚至真正在工作的时间也比想象中的少很多,看起来一天都在电脑前工作,来的很早,走得很晚,但可能在工作的时间只有4,5个小时。

      强烈推荐你们记录一下,很可能会有惊人的发现,利用清单的方式,就可以真实清楚地知道你的时间都去哪了。

      知道时间被浪费在什么地方了,就可以有针对性的解决这些问题了。

      首先,我解决了刷手机时间长的问题,我关闭了朋友圈,卸载了部分软件,一天就多出2-3个小时。

      然后呢,因为我对吃的要求不高,干净健康就好,所以我选择了公司的盒饭,每天换一个,选择时间1分钟,每天又多出1个小时。

      然后最重要的是解决业绩和加班的问题,我每天花30分钟-1个小时去思考我工作的核心部分是什么,单纯地用二八原则就可以让工作时间减少2-4个小时。

      这样算下来,我每天的时间比原来多出了5-8个小时,这个结果我自己都觉得很惊人。请一定要尝试一下,如果你已经做完了断舍离 - 二八原则 - 时间记录这三个步骤,相信你的工作和生活都会有不同程度的改善,关键在于你实践的深度。

下面来回顾一下之前几章的内容:

11.PNG

      如果有任何问题和反馈,欢迎在留言区或者私信一起讨论。

      接下来,还有大量的内容,建议逐一阅读,实践。你会不会觉得每天都已经减少5-8个小时的工作时间了,还需要继续学习吗。其实接下来的内容才是多数市面上时间管理课程的主要内容,我结合了外贸销售的工作,做了一份总结,主要可以解决目标拆解,任务安排(每个任务都有最合适的时间和方式去完成),拖延等问题,我准备了一份详细到每个步骤的每日安排方法,和16个实用的小技巧,每个方法都解决了我大量的问题,使我的工作效率进一步提高。

      我不需要变成机器人,我每天还有好几个小时看剧看书看综艺。感兴趣的话,继续看后面的更新吧。

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外贸时间管理Tang

因为懒,所以学会了很多高效的方法

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