这两天一直在处理一个大客户7月20号走的一个班列问题,问题很小,小到只是一个数字的错误,但后续确需要大量的时间来沟通和处理,让我对货代这个行业又多了一分思考。归根结底还是细心,耐心和专业。
客户这个高柜是7月20号从义乌发车到俄罗斯霍夫里诺的,之前已经发过很多次了,义乌发车的,石家庄发车的都有,也都非常顺利。结果发车当天,车站说随车资料上面的件数跟运单上不一致,仔细核对后,发现原来报关单和运单上面都显示的是件数 105 , 但是随车资料上面显示的是21PKGS,105Pieces. 明显是大件数,小件数显示错误的问题,客人审单也没留意到。当时已经放行了只待发车。车站也不愿意给改单,建议我们在随车资料上面显示:105 PCS=21 PKGS. 我抱着侥幸的心理,按车站要求让客户改了随车资料。
柜子预计今天就要到霍夫里诺了,清关代理说柜子因为件数问题无法清关提柜。我顿时两眼一黑。跟清关代理仔细沟通后,认为修改运单是最稳妥的办法,于是开始重新找车站。反复沟通,车站也终于愿意协调修改,拍了电报给目的港先修改系统。
一个小失误带来后续诸多额外的工作实属不该!虽然核对报关单和运单是客户的工作,但作为货代也应该给客户把关检查。今天又再次认识到,工作一定要更加细心,全方面把握,客户没有麻烦就是我们没有麻烦🤔🤔
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