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蘑菇Cc
2022-02-23 17:33

分享对跟单工作的一点经验

先简单介绍一下自己,本人在一个三线城市的不知名工厂做外贸跟单,从业四年多,公司没有提供任何培训,也没有个好的师傅带,自己买书看课程,磕磕绊绊野路子走到现在。想分享下一些工作经验和对跟单工作本身的看法。
不同单位的跟单员岗位职责有所不同,所以这篇文章比较个人化,仅供大家参考。
把跟单工作看作项目的话,每一张订单就是一个项目,如果你是这个项目的负责人,那你就要在项目开始前先弄清楚利益相关方,以及他们的诉求。也只有在这一步上才可以设置相对准确的跟单目标。做跟单的背后,其实是做服务,所谓达成跟单目标,也就是去服务利益相关方的诉求。
跟单的利益相关方一般由客户,公司,供应商,以及其他一些利益相关者,比如负责这个订单的业务。
把他们的诉求理清楚了,跟单工作就变得清晰了。维护好他们的利益,是你始终要抓住的工作重心。
简单的说,客户的诉求点就是(按时按质按量交货),插一句,客户还有其他的诉求点,我这个是按照我跟单的视角去挖掘的。公司的诉求点就是(货款到位,减少额外成本)。供应商的诉求点就是(能够按约定时间拿到应付)。业务的诉求点就是(稳稳当当,尽量减少意外)。诉求需要自己去挖掘,越具体越好,具体才方便操作。我这边只是简单说下。
这些诉求点就是我们的跟单目标,拿客户的诉求来说,我们要按时按质按量交货,就要围绕这个目标去拆解具体的工作内容。我是这样拆解的,1.在交期方面,用管理工具把握好客户交期,跟踪好采购,生产,装运等进度。2.在品质方面,多和品管交流,以及一起验货。 3.在数量层面,也要注意多装少装,避免额外成本产生。
拿业务的诉求来说,那你得学习怎么配合业务的工作,以及了解业务担心的点,抢在前头去发现问题,以及解决问题。我在这方面是去跟踪订单的各个方面,出现问题就和业务及时沟通。
其他利益相关方就不展开说了。
还是强调那句话,做跟单不只是每天去车间东逛逛,西逛逛,而是服务利益相关方的诉求点,让他们都满意了,那你就成功了。
最后再说说对跟单工作的看法吧
很辛苦枯燥的工作,但是干一行爱一行的本质,就是不断去挖掘和创新,挖掘就是去深挖工作的方方面面,创新就是把其他领域的知识融合进现有的工作中来,这就是化无聊为乐趣的方法。
同时也千万别说小看了跟单工作,它很考验一个人的综合素质,你也可以在从事这份工作中去获得抗压能力,沟通能力,解决问题能力,统筹计划能力,等稀奇古怪的能力。这些能力在生活的方方面面不都可用上么。
另外不管从事什么工作,都别停止学习,都别忘记用知识和技能加持自己,在任何年代,知识就是力量。
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蘑菇Cc 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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