终于顺利完成了疫情期间的出国参展,平安健康的归国,拿到了超出预期的效果,还顺便游玩了2个国家。很感恩米课圈,把我的一些参展心得分享给小伙伴,希望能给小伙伴们带来一些启发。
酒店隔离第6天,还有两天我就可以出来玩啦,开心!
第一; 签证篇:
1,签证方式. 如果是以参展商的名义出去会很容易办理。如果是以观展方,要么有当地客户的邀请函, 要么有其他国家有摊位号的客户发了邀请。国家对出去是管的很严格,不鼓励出国,现阶段商务签是比较好通过的。
2,商务签:德国签证相对比较难申请,匈牙利的签证很好办理,当然也跟个人的情况有关,热门的国家法国签证也是相对好办理的。如果是申请匈牙利签证,要有客户的邀请函,做好自我申明和相关材料是比较好通过,最关键的就是要向签证官证明我们是会回来的。我送签的第三签证就寄出来了。因此,资产证明,往返机票,酒店预订单都很关键的材料。机票方面我就吃了大亏,使馆需要真实机票行程单,所以做计划的时候总时间要算准。特别提示匈牙利申请签证资料清单中,即便是商务签,也需要个人的银行流水。申根转签,比如法国匈牙利的签证要去德国, 疫情期间,最好是先去这些签证国家中转,原则上要求签证国家的停留是最长的。事实上就有朋友办理法国签证直接飞德国被拒了,重新买了飞到法国的机票转到德国,中间停留的时间比目的国家短很多。
第二: 防护准备:将安全出行列为第一目标。
A, 心理准备。我是提前几个月就开始锻炼身体,增强自己的抵抗力。 抵抗力是硬道理, 当然良好的心态也非常关键。并且,我一直有一个信念就是我不会感染的,我的身体特别棒。即便感染了也没事,消除对病毒的恐惧。 我感觉这个也很重要。
B, 出国之前打了流感疫苗,即便感染流感也可以减轻症状。准备了体温计,口罩,检测试剂(每天早晚测),消毒纸巾(参展的时候客户走了会把桌子擦一次, 把所有的样品喷一次酒精),乳胶手套(基本没用到,可以不用准备), 凝胶洗手液, 维生素C,药品(感冒药等)消毒纸巾还是挺实用的,我在机场等公共场合吃饭的时候都会把瓶子或者水杯擦拭一下再饮用的。
C,尽量避免人多的地方,出门要戴好口罩, 和客户交流好后, 立马带上口罩,手部消毒。
第三:展会准备
除了传统的准备样品和相关的物质外,我想另外的分享几点:
布展:
1,视频介绍:也是感恩米课的小伙伴,受小伙伴的启发,我也做了公司的介绍的视频,全程24小时滚动播发。由于是本人上镜,客户进来洽谈的时候看到本人,增加了信任感。 这点特别好。对于我们这种标准的摊位来说,这个视频就很加分了。 毕竟Difference is value,差异化就是我们的价值,要做到人无我有,人有我优。
2,考虑到传统的标展都是很简单的摆设,我重点设计了我们的展位,以整体简洁,突出重点的方式呈现,在标摊中显得很专业。德国方面要求背景强环保,我就遵守他们的规定做了PVC挂画印刷,非常方便,去摊位直接挂上去就好。节约时间,也推荐给大家。
3,生活化的场景, 费列罗的巧克力, 速溶咖啡,水, 简单的绿植装饰。 这些都会让放松。尤其是巧克力,起到了很大的作用,尤其是在客户洽谈的时候,让客户停下来吃点东西休息,或者临走的时候送一颗巧克力,都能拉近和客户的距离。 实践下来确实不错。 欧美的特装的公司,绝大多数都是设计简单,陈列的产品不多,但是基本上都设置吧台, 有提供点心,酒水。那我们小摊位,是不是也能尽量做到人性化贴心服务一点。谈判谈判是需要谈的,当时我们很多中国的供应商由于语言和思维习惯,基本上都是拿了名片回来联系, 那展会特有的见面增加信任感的目的就会减弱很多。所以我尽量把路过的客户都拉进来闹闹磕,给点糖或者巧克力贿赂一下,增加印象,再聊聊产品。意向的客户,会主动留样品。
4,专业化, 包括语言的流程程度,对产品的熟悉,能否做到现场报价, 谈判能力等。书到用时放很浅啊, 出去了才知道口语的提升的空间很大。
5,酒店预定和行李:展会期间的酒店是非常贵的,就算提前几个月定也是很贵。如果参展的人比较多,可以考虑名宿,Airbnb 是不错的选择,性价比高,还可以做饭。 关于行李,原则上航空公司规定托运的箱子三边之和不得大于158cm,也就是28寸的箱子,限重23kgs, 实际上可以买30寸的箱子,超重重量只要不超过1公斤就可以。随身带上飞机的箱子限重是8公斤,也可以装9公斤的物品。还可以带一个双肩包,放电子产品和贵重物品,安检的时候也非常方便。 办理等级手续的时候,准好客户的邀请函,行程单。现在国家对出口管的比较严格,基本上每个环节都会被问, 包括办理等级手续,海关通关。
特别提醒: 贵重的物品一定要放在登机的那个小行李箱里防止丢失。我就有朋友托运的行李箱被弄丢了,里面有电脑和其他贵重物品, 特别耽误事情。 另外,可以买那种外箱保护套防止箱子磨损,也比在机场打包便宜很多。
关于疫情的看法:
临近出国的时候,尤其是当我知道很多归国的参展同行80%感染了,我就很焦虑。然后更加充实的补充了防疫的措施。正真去到国外,和当地的中国人交流,在那种人人都觉得新冠只是一种感冒的时候, 大家反而很淡定,没有焦虑和恐慌。在那样的磁场氛围里,人会觉得很安全。所以我也就放心了。但是每天早晚的抗原测试都在做,让自己更加安心。 我觉得老外把病毒当作感冒的这种心理有积极的作用,从心理学和中医的角度来看, 当我们可以放下恐惧和焦虑,不断给自己正向暗示,我的身体很好,我可以抵抗病毒,即便感染了也只是感冒,休息休息就能恢复。当我们一次又一次的不断给潜意识重复这种信念的时候,身体的免疫抵抗力会增加,被感染的概率就会降低。战略上蔑视敌人,战术上重视,该做的防疫措施一个也不能少。
结束寄语:世界很大很美好,由于中国限制入境,有一些国家买家在综合因素之下慢慢的把订单转移到其他国家,如土耳其,印度,埃及等国家。在允许的条件下,希望更多的外贸人可以走出去,毕竟生意是谈出来的。希望我们在国际竞争重能取得更多的机会。
最后感谢米课平台,感恩毅冰男神,感恩米课圈的小伙伴们,是你们的点滴的分享给了我很多的灵感,祝福大家!
一点点心得分享给大家,谢谢你的查阅。疫情期间,我们外贸人携手同行 !
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