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想度假的外贸小白
2023-03-07 18:13

【ChatGPT新玩法】领英自动找邮箱自动写邮件

还有什么是ChatGPT不能做的吗?近期一键查找领英邮件的应用FinalScout,集成了ChatGPT,可以一键根据客户的领英页面信息,自动找到email,然后自动写出高质量的开发信。不管是邀请参加展会,还是请求安排会议,全部自动化,大大解放生产力。最近用这个功能写了几十封email,平常至少花大半天时间,这次前后没有超过半小时,效率有了巨大的提升。

分享一下使用方法:

1. 安装FinalScout 谷歌浏览器插件:https://chrome.google.com/webstore/detail/finalscout-email-hunter-f/ncommjceghfmmcioaofnflklomgpcfmb

安装谷歌插件后,访问Linkedin.com 就会出现FinalScout 的紫色按钮。

2. 打开目标客户领英页面,点击Write email 按钮:

点击 Get email 按钮是自动找email 地址,点击Write email 按钮会自动打开ChatGPT写邮件窗口,同时也会自动找email 地址(如果之前没有找的话)。

write_email.png

3. 输入个人信息,完成初始设置:

这些信息后面也可以修改。只要首次使用设置一次就可以了。

onboarding.png

4. 选择一个模板。

它提供了很多模板,对应不同的场景。模板相当于给ChatGPT的命令(Prompt)。比如我们可以选择 Invite people to my booth at a trade show 模板(邀请人们来参观展台)测试。

template.png

5. 选中模板后,会自动加载模板来到邮件撰写页面。

左侧是模板内容,右侧是自动写的邮件。

template_detail.png

注意左侧模板里的红色字符如{{trade_show_name}} (这个叫做merge field),这是要自己填写的信息。鼠标移上去,可以输入自己的信息,输入后点击Save 就可以保存了。

edit_merge_field_inline.png

如果不输入merge field,点击Write a new email,每次会弹出提示,要求输入merge field 信息:

eidt_merge_field_all.png

按照要求输入好自己的个性化信息,点击Save all,ChatGPT 就会自动根据这些信息写邮件了。

每点击一次Write a new email 就生成一封新的邮件。实测邮件书写很专业,没有任何语法错误。而且每次都是根据客户职位、公司等信息生成个性化的邮件。

6. 修改邮件

右侧底部是一些邮件调整功能。比如"Professional"就是让邮件语气显得更专业一些,"Casual"就是更随意轻松一些。点击中间那个意见反馈按钮,还会提供针对当前邮件的反馈,点击Revise the email based on the suggestion 会自动修改邮件。

revision.png

spacer.gif7. 发送邮件

邮件看起来没问题后,点击右下角Send Now 按钮就会自动打开邮件客户端,把收件人、邮件标题和内容等自动复制过去。

send_options.png

点击Send Now 旁边下拉按钮,还可以设置要打开的邮件客户端,比如Outlook 或是Gmail。这样就再也不要来回复制粘贴了。 

更改模板:

如果要更换另一个模板,点击顶部的模板下拉菜单就可以了:

change_template.png

还可以点击旁边的Action,把模板设置为默认,或者创建新的模板:

4f1d08e6645b399a4cba222e120cc428.png


修改模板

目前模板数量还不是很多,如果自己的使用场景没有覆盖到,或者需要修改一个公共模板,可以随时点击 Edit template 来编辑。

Edit_template.png

这个模板内容非常自由,相当于给chatGPT的命令,告诉它要怎么写邮件。比如可以这样编辑,让它用乔布斯的语言风格写:

edit_template_2.png

编辑好后点击一下底部的Apply 就可以了:

apply_template_edit.png

然后再点击 Write a new email,chatGPT就会用新的模板内容去写邮件。如果后续还要用这个模板,记得保存: Action > Save as a new template 或者Action > Save changes to current template (如果当前template是自己的).

4f1d08e6645b399a4cba222e120cc428.png

总结一下~~

这样的AI功能,邮件撰写能力基本达到了熟练工的水平。对于新手特别友好。对于高手,也能发挥不错的作用(关键是设置好模板,就像念咒语)。 

但是再好的开发信都只是第一步。关键还是得勤奋、有技巧地持续跟进啊。





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